الأسئلة الشائعة
لم تجد ما تبحث عنه؟ فيما يلي الأسئلة التي نتلقاها غالبًا، مُجمّعة حسب الموضوع.
البدء والانتقال
هل يمكنني الانتقال من نظام آخر أو من Excel؟
نعم. تنشئ حسابًا، وتُعِدّ شركتك (شركاتك)، وتستورد جهات اتصالك وبنودك المفتوحة. إذا كنت قادمًا من جدول بيانات، فيمكنك ببساطة البدء من الفاتورة التالية؛ لست مضطرًا لإعادة كتابة البيانات التاريخية لتبدأ.
كم يستغرق الأمر لإرسال أول فاتورة؟
بعد التسجيل، تُعِدّ شركتك وقالبًا واحدًا للهوية البصرية، وتضيف عميلًا، وترسل الفاتورة. عادةً ما يستغرق ذلك من ربع ساعة إلى نصف ساعة.
كم تبلغ تكلفة TelMaar؟
اطّلع على الباقات الحالية في /prijzen. كل باقة تتضمن جميع الميزات؛ وتدفع حسب عدد الشركات والموظفين والمستندات شهرياً. ويمكنك الإلغاء شهرياً.
هل يمكنني إدارة عدة شركات ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسات فردية ضمن حساب واحد؟
نعم، هذه إحدى الوظائف الأساسية في TelMaar. لكل شركة سجلات محاسبية منفصلة تمامًا، وهوية بصرية خاصة بها، وإعدادات خاصة بها، بينما يمكنك التبديل بينها من حساب واحد وإعداد تقارير موحدة.
الوظائف
كيف تعمل الموافقة على الفواتير المتكررة؟
يتم تجهيز الفاتورة المتكررة في الموعد المتفق عليه، لكنها لا تُرسل إلا بعد موافقة شخص ثانٍ (مبدأ الرقابة المزدوجة). بهذه الطريقة، لا يرسل أحد مبلغًا خاطئًا عن طريق الخطأ.
هل يحصل عميلي أيضًا على بوابة خاصة به؟
نعم. يمكن للعملاء عرض عروض الأسعار وقبولها ودفع الفواتير المفتوحة عبر الإنترنت من خلال بوابة العملاء، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظامك المحاسبي.
ما مزودو الدفع الذين يدعمهم TelMaar؟
يعمل الدفع عبر الإنترنت من خلال الفواتير وبوابة العملاء عبر Stripe وMollie. تربط مزود الدفع الذي تفضله لكل شركة.
هل يعمل TelMaar أيضًا باللغة الإنجليزية؟
نعم. كل من الواجهة وفواتيرك وعروض أسعارك ثنائية اللغة: تختار لغة عملك الخاصة بمعزل عن لغة المستندات التي يراها عميلك، والتي تُحدَّد تلقائيًا لكل عميل.
الأمان والخصوصية
هل بياناتي آمنة وأين تُخزَّن؟
تُخزَّن بياناتك في الاتحاد الأوروبي، في فرانكفورت. تُخزَّن بيانات البنك بشكل مشفّر، ويُسجَّل كل تغيير في البيانات المالية في سجل تدقيق.
هل التحقق بخطوتين إلزامي؟
بالنسبة للأدوار المالية (مثل المدير المالي)، يُعد التحقق بخطوتين (2FA) إلزاميًا. بهذا يبقى الوصول إلى العمليات المالية الحساسة محميًا دائمًا بشكل إضافي.
هل يمكنني الإلغاء في أي وقت؟
نعم، الاشتراكات قابلة للإلغاء شهريًا، دون أي مدة التزام.
هل يوجد سجل تدقيق لما يحدث في نظامي المحاسبي؟
نعم. تُسجَّل التغييرات المهمة، مثل التعديلات على الفواتير أو الموافقات، في سجل تدقيق خاص بكل شركة.
