
الأمان والأدوار
من يحق له فعل ماذا، ومن فعل ماذا
ما إن يعمل أكثر من شخص في المحاسبة حتى يصبح السؤال ليس فقط ما الذي يقدر عليه البرنامج، بل أيضاً من يحق له فعله. الصلاحيات تسري لكل شركة وتُفرض على مستوى قاعدة البيانات: من لا حق له في محاسبة ما لا يحصل على تلك البيانات، ولا حتى بطريق ملتوٍ.
وفوق حد تحدده أنت، يمر الإجراء أولاً على شخص ثانٍ. أما تغيير البيانات المصرفية فيمر من هناك دائماً مهما كان المبلغ، لأن هذه هي الطريقة التقليدية التي ينتهي بها المال إلى الحساب الخطأ.
التحقق بخطوتين إلزامي للأدوار المالية. وتُخزَّن البيانات المصرفية ومفاتيح مزودي الدفع مشفّرة ولا تظهر بنص واضح في أي مكان.
أدوار لكل شركة
يمكن أن يكون شخص محاسباً في محاسبة وألا يملك أي وصول إلى أخرى.
مبدأ الأربع أعين
فوق حدك ينظر دائماً شخص ثانٍ قبل أن يمر الإجراء.
البيانات المصرفية محمية على حدة
تغيير رقم الحساب ينتظر الموافقة دائماً.
التحقق بخطوتين
إلزامي للأدوار المالية، دون استثناءات.
الجلسات النشطة
انظر على أي أجهزة أنت مسجّل الدخول وأنهِ جلسة لا تعرفها.
الاطلاع والحذف
طلبات حماية البيانات من جهات الاتصال مع تصدير كامل؛ وواجب الحفظ القانوني له الأولوية.
لماذا تختلف الصلاحيات على مستوى قاعدة البيانات عن قائمة مخفية
تخفي برامج كثيرة زرا عمن لا يملك حقه لكنها تترك البيانات وراءه في مكانها. من يعرف عنوان الشاشة أو يطلب تصديرا يرى مع ذلك أرقام شركة أخرى. لا تلاحظ ذلك إلا عندما يحدث الخطأ، وعندها يكون الأوان قد فات.
يفرض TelMaar الصلاحيات في قاعدة البيانات نفسها. يفحص كل طلب بيانات وفق من أنت وإلى أي شركة تنتمي. من لا يملك حقا في إدارة ما لا يحصل على تلك البيانات، لا عبر تصدير ولا ربط ولا التفاف في التطبيق.
أدوار تناسب كيف تعمل الشركة فعلا
يرى الفني أعماله وأوامر عمله، لا الهامش ولا الحساب البنكي. يرى المخطط كل الأعمال لكن لا المحاسبة. يرى المحاسب الأرقام لكن لا يغير شيئا في التخطيط. مالك لديه ثلاث شركات ينتقل بينها دون تسجيل دخول جديد.
يسجل كل إجراء مهم: من أرسل فاتورة، من وافق على خصم، من حذف عميلا. هذا السجل ليس للشك، بل لتتمكن خلال دقيقة من قول ما حدث عندما يسأل المحاسب أو عميل.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
هل أحدد لكل موظف ما يُسمح له به؟
نعم، بأدوار لكل شركة. يمكن لشخص أن يطّلع فقط في شركة وأن يُصدر فواتير في أخرى.
هل التحقق بخطوتين إلزامي؟
للأدوار المالية نعم. وللموظفين الجدد مهلة أربعة عشر يومًا لضبطه، وبعدها يُغلق الباب.
هل أرى لاحقًا من فعل ماذا؟
نعم. يسجّل مسار التدقيق من أجرى أي تغيير ومتى، ولا يمكن مسحه من داخل التطبيق.