الساعات والمشاريع
سجّل الساعات، وحوّلها إلى فاتورة بنقرة واحدة
سجّل الساعات على مشروع، حدّد ما إذا كانت قابلة للفوترة، وتابع فورا الميزانية والتقدم.
عندما يحين وقت الفوترة، تُحوّل الساعات المسجلة بنقرة واحدة إلى فاتورة للعميل، دون إعادة كتابتها في فاتورة منفصلة.
بهذه الطريقة ترى لكل مشروع بالضبط كم عدد الساعات المسجلة، وما تمت فوترته بالفعل، وما لا يزال معلقا.
تسجيل سريع للساعات
سجّل الساعات على مشروع بحقول قليلة، قابلة للفوترة أو غير قابلة.
فوترة بنقرة واحدة
حوّل الساعات المسجلة مباشرة إلى بند فاتورة.
الميزانية والتقدم في صورة واضحة
اطّلع فورا لكل مشروع على ما أُنفق مقارنة بالميزانية.
لماذا يعطي تسجيل الساعات لاحقا دائما أقل من الواقع
من يملأ ساعاته في نهاية الأسبوع يخمن. ومن يخمن يخمن أقل: ربع الساعة على الهاتف مع العميل والرحلة إلى تاجر الجملة ونصف الساعة في انتظار المفتاح تختفي. بأجر ستين يورو للساعة، كل ربع ساعة منسي هو خمسة عشر يورو لا تصل إلى فاتورة أبدا.
في TelMaar تسجل الساعات في لحظتها على هاتفك، بزر بدء وإيقاف أو بإدخال سريع لكل عمل. كل ساعة مرتبطة بعمل أو مشروع وبتعرفة، فلا يبقى شيء لإعادة بنائه لاحقا.
كيف تعمل المشاريع وتحميل الساعات عمليا
المشروع مجموعة أعمال لدى العميل نفسه، مثلا تجديد يستمر ثلاثة أشهر. ترى لكل مشروع الساعات المسجلة مقابل الميزانية، وتلاحظ في الوقت المناسب متى يخرج مشروع عن السيطرة بدلا من اكتشافه عند التسوية النهائية.
تحميل الساعات نقرة واحدة: تصبح الساعات المسجلة سطور فاتورة بالتعرفة الخاصة بالعميل، وتبقى الساعات الداخلية خارج الفاتورة. إذا أراد العميل تفصيلا، يرفق كشف الساعات. هكذا يعرف الجميع على ماذا تستند الفاتورة.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
كيف أحمّل الساعات المسجلة على الفاتورة؟
تختار الساعات التي لم تُفوتر بعد وتضعها على فاتورة بنقرة واحدة. وما فُوتر سابقًا لا يمكن أن يمرّ مرة ثانية بالخطأ.
هل أستطيع استخدام أسعار مختلفة؟
نعم. تحدد سعرًا لكل موظف أو عميل أو مشروع، ويُشتق منه سعر الساعة عند الفوترة.
هل أرى إن كان المشروع ضمن الميزانية؟
نعم. في كل مشروع تظهر الساعات المسجلة بجانب الميزانية، فترى الميزانية تتناقص قبل انتهاء العمل.