فواتير الشراء
فواتير شراء تعالج نفسها بنفسها
سجّل فواتير الشراء الواردة من المورّدين، أضف المستند، ودعها تمر عبر مسار موافقة قبل أن تُدفع.
تُربط كل فاتورة شراء مباشرة بالفئة الصحيحة وبمحاسبتك، بحيث تبقى تكاليفك محدّثة وواضحة دائما.
بهذه الطريقة تعرف بالضبط ما هو معلق، وما تمت الموافقة عليه، وما تم دفعه بالفعل، دون ملفات متفرقة للإيصالات وملفات PDF.
التسجيل والتصنيف
احفظ فواتير الموردين مع المرفق والفئة وتاريخ الاستحقاق.
الموافقة قبل الدفع
دع أحد الزملاء يوافق على فواتير الشراء أو يرفضها قبل دفعها.
مرتبطة تلقائيا بالمحاسبة
تُدرج كل فاتورة شراء تمت معالجتها مباشرة في دفتر الأستاذ العام الصحيح.
لماذا فواتير الشراء هي آكل الوقت الصامت في الإدارة
يرسل تاجر الجملة ملف PDF بالبريد، وترسل شركة التأجير رابط بوابة، ويعطيك متجر مواد البناء إيصالا. كل مستند يجب حفظه وإعادة كتابته في الدفاتر وربطه بعمل ودفعه في اليوم الصحيح. مع ثلاثين فاتورة شراء شهريا يصبح ذلك بعد ظهر كامل، وإيصال واحد منسي هو ضريبة لا تستردها.
يقرأ TelMaar الفاتورة عنك: يتعرف على المورد والتاريخ والمبالغ والضريبة ورقم الفاتورة ويجهزها. أنت تراجع وتوافق. يذهب المستند إلى دفتر الأستاذ ويرتبط بالعمل الذي يخصه ويظهر في تقويم الدفع بتاريخ استحقاقه.
من الإيصال في موقع العمل إلى الدفع للمورد
يصور الفني إيصال تاجر الجملة في موقع العمل. يتعرف TelMaar على السطور ويضعها كتكاليف على العمل، فيصبح الهامش صحيحا فورا وتصل المواد إلى فاتورة العميل. يرى المكتب الإيصال في اليوم نفسه، لا من درج السيارة في نهاية الشهر.
تظهر الفواتير الموافق عليها في تقويم الدفع مرتبة بتاريخ الاستحقاق. تدفعها في وقتها دون أن تدفع مبكرا جدا، وترى مسبقا ما سيخرج في الأسابيع القادمة. هذه هي المعلومات نفسها التي يستخدمها توقع التدفق النقدي، فيكون صحيحا أيضا.
أسئلة شائعة عن هذه الميزة
كيف أعالج فاتورة شراء؟
تحوّلها أو ترفعها. يقرأ TelMaar المورّد والمبلغ والضريبة ويجهّز كل شيء؛ وأنت تراجع وتعتمد.
هل يستطيع شخص آخر اعتماد المدفوعات؟
نعم. لا يمكن دفع الفاتورة إلا بعد اعتمادها من شخص يملك هذا الحق، ويبقى واضحًا في سجل التدقيق من اعتمد ماذا.
هل تصل فاتورة الشراء إلى المحاسبة من تلقاء نفسها؟
نعم. لحظة معالجتها تكون في دفتر الأستاذ وتُحتسب في إقرار ضريبة القيمة المضافة.