Kilka nazw handlowych w jednej jednoosobowej działalności: jak to działa?

Czy jednoosobowa działalność może mieć kilka nazw handlowych?

Tak. Według KVK możesz mieć maksymalnie jedną eenmanszaak, ale ta eenmanszaak może mieć kilka nazw handlowych i kilka rodzajów działalności. Malarz, który otwiera też sklep internetowy z farbami, albo fotograf, który dodatkowo prowadzi szkolenia, nie musi więc zakładać drugiej firmy: dodajesz nazwę handlową i działalność do eenmanszaak, którą już masz.

Nazwa handlowa to nazwa, pod którą występujesz na zewnątrz: na stronie internetowej, na swoim busie, w ofertach i na fakturach. Nie jest to odrębna firma. Prawnie pozostaje to jedno przedsiębiorstwo z jednym właścicielem, i tym właścicielem jesteś ty.

Zarejestrowanie drugiej eenmanszaak nie jest więc możliwe. Kto chce mieć dwie naprawdę odrębne firmy, każdą z własną odpowiedzialnością i własnym obowiązkiem podatkowym, musi wybrać inną formę prawną, na przykład bv dla każdej działalności.

Jak dodać dodatkową nazwę handlową w KVK?

Dodatkową nazwę handlową zgłaszasz przez Mijn KVK, w ramach swojego wpisu do Rejestru Handlowego (Handelsregister). Dodanie lub zmiana nazwy handlowej jest bezpłatna. Jeśli pod nową nazwą zaczynasz też nowy rodzaj pracy, zgłoś również działalność firmy, bo współdecyduje ona o tym, pod jakim kodem SBI jesteś zarejestrowany.

O tym, ile nazw handlowych zarejestrujesz, decydujesz sam: według KVK możesz mieć ich tyle, ile potrzebujesz. Dotyczy to eenmanszaak i także bv. Po zmianie KVK sama przekazuje ją do Belastingdienst; nie musisz jej zgłaszać osobno. Jeśli chcesz, aby nowa nazwa była na górze wyciągu, zmieniasz kolejność formularzem 18. Nazwa statutowa bv to coś innego: zmienisz ją tylko u notariusza.

Sprawdź wcześniej, czy nazwa jest wolna. Ustawa o nazwach handlowych (Handelsnaamwet) zakazuje nazwy tak podobnej do istniejącej, że klienci mogliby je pomylić, zwłaszcza w tej samej branży i regionie. KVK wprawdzie zarejestruje twoją nazwę, ale nie chroni cię przed konfliktem z inną firmą; w razie potrzeby rozwiązujesz go sam lub przed sądem.

Jeśli używasz nowej nazwy pod innym adresem, na przykład w sklepie obok warsztatu, może być konieczne zarejestrowanie tam oddziału (nevenvestiging). Jeśli pracujesz z tego samego adresu, wystarczy sama nazwa handlowa.

Co to oznacza dla twojej faktury?

Na fakturze podajesz nazwę handlową, pod którą wykonałeś pracę. Numer KVK i numer identyfikacyjny VAT (btw-identificatienummer) są takie same dla wszystkich nazw handlowych, ponieważ należą do eenmanszaak, a nie do nazwy. Pozostałe obowiązkowe dane się nie zmieniają: twój adres, dane klienta, data, opis, kwota i unikalny numer faktury.

Jeśli chodzi o numery faktur, masz wybór. Najprościej jest prowadzić jedną ciągłą serię dla wszystkich nazw razem. Dozwolona jest też osobna seria dla każdej nazwy handlowej, na przykład z własnym prefiksem, pod warunkiem że każdy numer występuje tylko raz, a każda seria jest ciągła, bez luk.

Osobne logo i identyfikacja wizualna dla każdej nazwy handlowej nie są obowiązkowe, ale są logiczne: klient twojego sklepu internetowego nie musi widzieć nagłówka twojej firmy malarskiej. Zadbaj wtedy o to, by numer KVK i numer VAT były takie same na każdym szablonie.

VAT, zwolnienie dla małych przedsiębiorców i podatek dochodowy

Dla urzędu skarbowego (Belastingdienst) jest jeden przedsiębiorca. Składasz więc jedną deklarację VAT (btw-aangifte), w której obrót i VAT naliczony wszystkich nazw handlowych są ujęte razem. Osobna deklaracja dla każdej nazwy handlowej nie istnieje.

To samo dotyczy zwolnienia dla małych przedsiębiorców (kleineondernemersregeling, KOR). Limit obrotu KOR dotyczy twojej eenmanszaak jako całości, więc obroty wszystkich twoich nazw handlowych się sumują. Dwie nazwy, z których każda osobno mieści się poniżej limitu, razem mogą go przekroczyć.

W zeznaniu podatku dochodowego zysk ze wszystkich twoich działalności liczy się łącznie jako zysk z przedsiębiorstwa (winst uit onderneming). Kryterium godzinowe (urencriterium) wynoszące 1225 godzin rocznie również ocenia się łącznie: liczą się zarówno godziny poświęcone na sklep internetowy, jak i na prace malarskie. Strata z jednej działalności jest automatycznie rozliczana z zyskiem z drugiej, ponieważ jest to jedno przedsiębiorstwo.

Twoja księgowość: jedna całość, ale z podziałem na nazwy

Ponieważ wszystko jest jednym przedsiębiorstwem, twoja księgowość musi na koniec dać jedną deklarację VAT i jedno obliczenie zysku. Jeśli prowadzisz osobną księgowość dla każdej nazwy handlowej, przy każdej deklaracji zsumuj liczby wszystkich nazw. Kto o tym zapomni, deklaruje tylko część swojego obrotu.

Jeśli chcesz jednak widzieć dla każdej nazwy handlowej, co wpływa i co wypływa, na przykład żeby wiedzieć, czy ten sklep internetowy się opłaca, oznacz każdą fakturę i każdy paragon nazwą, do której należy. Osobne firmowe konto bankowe dla każdej nazwy handlowej nie jest obowiązkowe, ale znacznie ułatwia uzgadnianie z bankiem.

Jeśli jedna z działalności rozrośnie się w coś z własnym ryzykiem lub własnym personelem, to jest moment, by razem z doradcą rozważyć bv. Wtedy są to już naprawdę dwa przedsiębiorstwa, każde z własną księgowością, własnymi deklaracjami i własnym numerem KVK.