E-faktura i Peppol
PDF w mailu nie jest e-fakturą. E-faktura to plik strukturalny, który księgowość odbiorcy wczytuje bez przepisywania. Poniżej według kraju: co jest obowiązkowe, co TelMaar robi dziś, a czego nie.
Belgia: obowiązek od 1 stycznia 2026
Firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT z siedzibą w Belgii muszą od tej daty wymieniać strukturalne e-faktury z innymi belgijskimi podatnikami VAT. Sieć to Peppol, format Peppol BIS Billing 3.0. To dwa obowiązki: móc wysyłać i móc odbierać. Nie dotyczy faktur dla osób prywatnych.
Holandia: do urzędów tak, między firmami jeszcze nie
Fakturowanie holenderskich urzędów od lat jest elektroniczne, przez Digipoort i Peppol, a coraz więcej samorządów też o to prosi. Dla faktur między firmami nie ma jeszcze obowiązku ustawowego. Kierunek jest jednak jasny: europejskie ustalenia ViDA wskazują na fakturę strukturalną.
Kiedy dotyczy Cię już teraz
Jeśli dostarczasz belgijskiej firmie, podlegasz belgijskim przepisom, nawet gdy sam masz siedzibę w Holandii. Wielu belgijskich odbiorców przyjmuje już tylko e-fakturę przez Peppol. To dziś najczęstszy powód, dla którego holenderski przedsiębiorca potrzebuje Peppol.
Co TelMaar w tym robi
- Tworzy fakturę UBL 2.1 zgodną z europejską normą EN 16931, profil Peppol BIS Billing 3.0, którą możesz pobrać i przekazać klientowi albo swojemu dostawcy Peppol.
- Wyszukuje adres Peppol odbiorcy, żebyś wiedział, czy i gdzie ta strona może odebrać e-fakturę.
Czego jeszcze nie
Wysyłania PRZEZ sieć Peppol TelMaar jeszcze nie robi. Wymaga to akredytowanego punktu dostępu, z umową i certyfikatem. Gdy taki będzie, sprowadzi się to do przekazania tego pliku, a nie do zaczynania od nowa.
Źródła i data weryfikacji
Sprawdzono 11 października 2026. Belgijski obowiązek wynika z ustawy z 6 lutego 2024 i dekretu królewskiego z 8 lipca 2025; organem Peppol w Belgii jest BOSA. Czytaliśmy to u organizacji branżowych i dostawców, a nie w samym FOD Financien. Jeśli chodzi o Twój obowiązek albo o sankcję, sprawdź to w FOD Financien lub w BOSA.
Więcej o tym, czym dokładnie jest e-faktura, znajdziesz w naszym artykule o e-fakturowaniu i Peppol. Blog
Chcesz sam poczuć różnicę?
Zacznij bezpłatnie i sprawdź, czy TelMaar pasuje do Twojego sposobu pracy.