Funktionen

Alles, was deine Buchhaltung braucht, an einem Ort

Vom Termin vor Ort bis zur Umsatzsteuererklärung: TelMaar ersetzt die einzelnen Abos und Tabellen durch eine Umgebung. Unten steht, was jeder Teil für dich tut.

Planen und ausführen

Die Arbeit selbst: was wann passiert, wer es macht und was es gekostet hat.

Planung und Aufträge

Vom Termin im Kalender zur Rechnung, ohne Abtippen

Zwischen einem Termin und einer Rechnung steht die Arbeit selbst, und genau die erfasst kein Buchhaltungspaket. Deshalb tippst du denselben Kunden in deine Kalender-App, in deine Arbeitsschein-App und noch einmal in deine Buchhaltung, und am Monatsende musst du selbst herausfinden, welchen Auftrag du noch nicht abgerechnet hast.

Planung

Ein Plantableau, das mitdenkt, wer den Auftrag am besten erledigt

Wen schickst du zu einem Auftrag? Den Monteur, der am nächsten dran ist, oder den mit dem passenden Zertifikat, oder den, der heute noch eine Lücke hat. Meist wägst du das im Kopf ab, jeden Morgen aufs Neue.

Arbeitsschein

Der Arbeitsschein, den du auf der Türschwelle abschließt

Streit über eine Rechnung geht selten um den Betrag und fast immer darum, was genau gemacht wurde. Ein Arbeitsschein, den du vor Ort ausfüllst und unterschreiben lässt, nimmt diesem Streit die Grundlage, bevor er entsteht.

Offline

Im Keller ohne Empfang weiterarbeiten, speichern, sobald du wieder oben bist

Die Arbeit findet nicht immer an einem Ort mit vier Balken statt. In einem Keller, einem Zählerschrank hinter dickem Beton oder auf einem Dach außerhalb des Dorfes bricht die Verbindung weg, und genau dort musst du den Arbeitsschein ausfüllen können.

Formulare

Deine eigenen Formulare und Checklisten, direkt am Auftrag auszufüllen

Jedes Gewerk hat seine eigenen Listen: eine Abnahmecheckliste, ein Prüfformular, ein Fragebogen für den ersten Besuch bei einem Kunden. Auf Papier gehen sie verloren, und in ein Standardformular passt deine Arbeitsweise selten genau.

Objekte

Jedes Gerät ein Aufkleber, jeder Scan die Historie dahinter

Bei einer Störung willst du wissen, was beim letzten Mal an diesem Gerät gemacht wurde, und nicht erst eine Akte durchwühlen. Das gelingt nur, wenn die Historie am Gerät selbst hängt, nicht an einem einzelnen Auftrag von vor einem halben Jahr.

Stunden und Projekte

Stunden erfassen, mit einem Klick weiterberechnen

Erfasse Stunden für ein Projekt, gib an, ob sie abrechenbar sind, und behalte sofort Budget und Fortschritt im Blick.

Verkaufen und bezahlt werden

Vom ersten Gespräch bis zu dem Moment, in dem das Geld auf deinem Konto ist.

Angebote und Rechnungen

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, in wenigen Klicks

Stelle ein Angebot zusammen, versende es in deinem eigenen Corporate Design und wandle es mit einem Klick in eine Rechnung um, sobald dein Kunde zustimmt. Keine doppelte Arbeit, kein erneutes Abtippen von Positionen.

Verträge

Wartungsverträge, die sich selbst verlängern und dem Auftrag Vorrang geben

Ein Servicevertrag ist erst dann sorgenfrei, wenn er nicht jedes Jahr aufs Neue deine Aufmerksamkeit verlangt. Die Verlängerung soll von selbst laufen, die enthaltenen Stunden sollen auf der Rechnung stimmen, und ein Notfall eines Vertragskunden soll vor den Rest.

Online-Zahlungen

Lass Kunden direkt online bezahlen

Jede Rechnung enthält einen Zahlungslink über Stripe oder Mollie, sodass dein Kunde in wenigen Klicks bezahlen kann, ohne manuell eine Überweisung zu tätigen.

Mahnungen und Lastschrift

Dranbleiben, und wissen, was du berechnen darfst

Eine Rechnung, die nicht bezahlt wird, kostet doppelt: das Geld, das ausbleibt, und die Zeit, es hinterherzujagen. TelMaar verschickt die Mahnungen selbst, im Ton ansteigend, und hält je Rechnung fest, welche schon raus sind.

Kommunikation

Eine Nachricht zum richtigen Zeitpunkt, in der Sprache des Kunden

Die Fragen eines Kunden kommen zu festen Zeitpunkten: Steht mein Termin, ist der Monteur unterwegs, bis wann muss diese Rechnung bezahlt sein. Eine kurze Nachricht in diesem Moment erspart ihm einen Anruf und dir eine Unterbrechung.

Kontakte und Leads

Eine Akte je Kunde, vom ersten Gespräch bis zur letzten Rechnung

Kundendaten zersplittern: die Nummer im Handy, der Termin in der Mail, der Vertrag in einem Ordner und die Rechnungen in der Buchhaltung. Wenn jemand anruft, suchst du an drei Stellen gleichzeitig.

Verwaltung und Buchhaltung

Was hinterher stimmen muss: Kosten, Hauptbuch, Umsatzsteuer und Erklärung.

Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen, die sich selbst verarbeiten

Erfasse Eingangsrechnungen von Lieferanten, füge das Dokument hinzu und lasse sie über einen Freigabeprozess laufen, bevor sie bezahlt werden.

Bestand

Was du auf den Schein setzt, bucht von deinem Fahrzeug ab

Der Bestand in deinem Fahrzeug stimmt selten mit der Liste im Büro überein, denn zwischen dem Griff nach einem Teil und dem Aktualisieren der Verwaltung liegt ein ganzer Arbeitstag. Solange die beiden getrennt voneinander stehen, rätst du weiter, was noch da ist.

Betriebsmittel

Werkzeug mit Prüfdatum, Telefone, die du aus der Ferne sperrst

Werkzeug, das geprüft sein muss, ist ein Risiko, sobald niemand das Datum im Blick hat. Und ein Telefon, das im Zug liegen bleibt, ist ein Risiko, solange es sich noch anmelden kann. Beide verlangen nach einem Register, das den Status überwacht.

Bank und Liquidität

Wissen, was hereinkommt, bevor es da ist

Dein heutiger Kontostand sagt wenig über den nächsten Monat. Was du wissen willst, ist, welche Rechnungen offen sind, wann sie fällig werden und welche Ausgaben dem gegenüberstehen.

Buchhaltung

Eine Buchhaltung, die sich selbst aktuell hält

Jede Ausgangsrechnung und jede Eingangsrechnung, die du verarbeitest, füllt automatisch dein Hauptbuch. Du musst nichts manuell buchen, um ein aktuelles Bild zu haben.

MwSt.-Erklärung

Die MwSt.-Erklärung steht schon bereit

Weil deine Verkäufe und Einkäufe bereits automatisch in deiner Buchhaltung stehen, muss TelMaar für deine MwSt.-Erklärung nichts zusätzlich sammeln: Die Zahlen liegen schon vor.

Kilometer

Fahrten, die du absetzt, und Fahrten, die du weiterberechnest

Das Finanzamt fragt je Fahrt nach dem Datum, dem Startpunkt, dem Ziel, der Kilometerzahl und dem geschäftlichen Zweck. Wer das hinterher aus seinem Kalender rekonstruiert, macht es einmal im Jahr widerwillig und selten vollständig.

Überblick, Zusammenarbeit und Sicherheit

Blick auf die Zahlen, Kunden und Kollegen mitschauen lassen, und wer was darf.

Berichte und Export

Zahlen, mit denen du etwas anfangen kannst, und Dateien, nach denen deine Steuerberatung fragt

Berichte zeigen Umsatz, Forderungen und Kosten des Unternehmens, in dem du arbeitest. Hast du mehrere, stellt das Gruppen-Dashboard sie nebeneinander und die Konsolidierung rechnet verschiedene Währungen in eine Berichtswährung um.

Kundenportal

Dein Kunde muss nicht anrufen, um zu wissen, woran er ist

Die meisten Fragen, die ein Kunde stellt, kann er selbst beantworten, wenn du ihm den Ort dafür gibst: welche Rechnung noch offen ist, was noch mal in dem Angebot stand, was an diesem Dienstag genau gemacht wurde.

Automatisierungen

Wenn-dann-Regeln, die Arbeit abnehmen, Freigaben, die streng bleiben

Manche Schritte machst du jedes Mal aufs Neue, und andere willst du gerade nicht ohne ein zweites Paar Augen durchgehen lassen. Ein Rabatt über einer Grenze, ein teurer Einkauf, ein Angebot: Da soll jemand draufschauen, bevor es weitergeht.

Schnittstellen

Eine API mit Rechten, Webhooks, die andere Systeme auf dem Laufenden halten

Willst du TelMaar an ein anderes System anbinden, muss das sicher und gezielt geschehen: Eine Anbindung gehört nur zu dem Unternehmen, für das sie gedacht ist, und andere Systeme wollen wissen, wann etwas passiert, ohne ständig nachfragen zu müssen.

Assistent

Eine Frage in normaler Sprache stellen und sehen, was auffällt

Nicht jeder weiß, in welcher Ansicht die Antwort steht. Der Assistent lässt dich Fragen so stellen, wie du sie stellen würdest: wie viel hat dieser Kunde noch offen, wie hoch war mein Umsatz im zweiten Quartal, welche Rechnungen stehen am längsten offen.

Sicherheit und Rollen

Wer was darf, und wer was gemacht hat

Sobald mehr als eine Person in der Buchhaltung arbeitet, ist die Frage nicht nur, was die Software kann, sondern auch, wer was darf. Rechte gelten je Unternehmen und werden auf Datenbankebene erzwungen: wer kein Recht auf eine Buchhaltung hat, bekommt diese Daten nicht, auch nicht über Umwege.

Mehrere Unternehmen

Alle deine Unternehmen, ein Konto

Hast du mehrere GmbHs oder Handelsnamen? Verwalte sie alle über ein einziges Konto und wechsle mit wenigen Klicks zwischen den Buchhaltungen.

Für mehrsprachige Teams

Arbeite in deiner Sprache. Deine Rechnung bleibt niederländisch.

TelMaar läuft vollständig in neun Sprachen: Niederländisch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Polnisch und Bulgarisch. Du musst kein Niederländisch können, um die Software zu verstehen.

Das Command Center

Eine Anmeldung. Ein Startbildschirm, der zu Ihrer Rolle passt.

Eine Inhaberin, ein Buchhalter und ein Monteur öffnen dieselbe Software mit völlig unterschiedlichen Fragen. In TelMaar meldet sich jeder an derselben Stelle an und bekommt jeder einen anderen Startbildschirm: acht Rollen, acht Startbildschirme, darunter eine Buchhaltung.

Die Sprachbrücke

Jeder arbeitet in seiner Sprache. Die Buchhaltung bleibt niederländisch.

Die Sprachbrücke ist das Herz von TelMaar. Ihr Monteur füllt den Arbeitsschein auf Polnisch, Türkisch oder Arabisch aus. Ihre Buchhaltung liest dieselbe Arbeit auf Niederländisch, mit der richtigen Artikelnummer, dem richtigen Steuersatz und dem richtigen Betrag.

Suchen und handeln

Strg+K, tippen, fertig

Die Befehlsleiste öffnet sich überall mit Strg+K, auf dem Mac mit Cmd+K. Tippen Sie einen Kundennamen, eine Rechnungsnummer, ein Kennzeichen oder den Anfang einer Aktion, und Sie springen direkt hin oder führen sie sofort aus.

Benachrichtigungen

Wissen, was läuft, ohne den ganzen Tag hinzusehen

TelMaar meldet sich, wenn etwas passiert, das Ihre Aufmerksamkeit braucht: ein angenommenes Angebot, eine eingehende Zahlung, ein Arbeitsschein ohne Unterschrift, eine überfällige Rechnung.

Branchenprofile

Die Begriffe Ihres Fachs, vom ersten Tag an

Ein Installationsbetrieb nennt es Arbeitsschein, ein Reinigungsbetrieb Bericht, ein IT-Betrieb Ticket. TelMaar kennt sechs Branchenprofile: Installation, Bau, Reinigung, IT-Support, Terrassendach und ein generisches Profil für alles andere.

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