Funktionen
Alles, was deine Buchhaltung braucht, an einem Ort
Vom Termin vor Ort bis zur Umsatzsteuererklärung: TelMaar ersetzt die einzelnen Abos und Tabellen durch eine Umgebung. Unten steht, was jeder Teil für dich tut.
Planen und ausführen
Die Arbeit selbst: was wann passiert, wer es macht und was es gekostet hat.
Planung und Aufträge
Vom Termin im Kalender zur Rechnung, ohne Abtippen
Zwischen einem Termin und einer Rechnung steht die Arbeit selbst, und genau die erfasst kein Buchhaltungspaket. Deshalb tippst du denselben Kunden in deine Kalender-App, in deine Arbeitsschein-App und noch einmal in deine Buchhaltung, und am Monatsende musst du selbst herausfinden, welchen Auftrag du noch nicht abgerechnet hast.
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Arbeitsschein
Der Arbeitsschein, den du auf der Türschwelle abschließt
Streit über eine Rechnung geht selten um den Betrag und fast immer darum, was genau gemacht wurde. Ein Arbeitsschein, den du vor Ort ausfüllst und unterschreiben lässt, nimmt diesem Streit die Grundlage, bevor er entsteht.
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Stunden und Projekte
Stunden erfassen, mit einem Klick weiterberechnen
Erfasse Stunden für ein Projekt, gib an, ob sie abrechenbar sind, und behalte sofort Budget und Fortschritt im Blick.
AnsehenVerkaufen und bezahlt werden
Vom ersten Gespräch bis zu dem Moment, in dem das Geld auf deinem Konto ist.
Angebote und Rechnungen
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, in wenigen Klicks
Stelle ein Angebot zusammen, versende es in deinem eigenen Corporate Design und wandle es mit einem Klick in eine Rechnung um, sobald dein Kunde zustimmt. Keine doppelte Arbeit, kein erneutes Abtippen von Positionen.
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Online-Zahlungen
Lass Kunden direkt online bezahlen
Jede Rechnung enthält einen Zahlungslink über Stripe oder Mollie, sodass dein Kunde in wenigen Klicks bezahlen kann, ohne manuell eine Überweisung zu tätigen.
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Mahnungen und Lastschrift
Dranbleiben, und wissen, was du berechnen darfst
Eine Rechnung, die nicht bezahlt wird, kostet doppelt: das Geld, das ausbleibt, und die Zeit, es hinterherzujagen. TelMaar verschickt die Mahnungen selbst, im Ton ansteigend, und hält je Rechnung fest, welche schon raus sind.
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Kontakte und Leads
Eine Akte je Kunde, vom ersten Gespräch bis zur letzten Rechnung
Kundendaten zersplittern: die Nummer im Handy, der Termin in der Mail, der Vertrag in einem Ordner und die Rechnungen in der Buchhaltung. Wenn jemand anruft, suchst du an drei Stellen gleichzeitig.
AnsehenVerwaltung und Buchhaltung
Was hinterher stimmen muss: Kosten, Hauptbuch, Umsatzsteuer und Erklärung.
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen, die sich selbst verarbeiten
Erfasse Eingangsrechnungen von Lieferanten, füge das Dokument hinzu und lasse sie über einen Freigabeprozess laufen, bevor sie bezahlt werden.
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Bank und Liquidität
Wissen, was hereinkommt, bevor es da ist
Dein heutiger Kontostand sagt wenig über den nächsten Monat. Was du wissen willst, ist, welche Rechnungen offen sind, wann sie fällig werden und welche Ausgaben dem gegenüberstehen.
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Buchhaltung
Eine Buchhaltung, die sich selbst aktuell hält
Jede Ausgangsrechnung und jede Eingangsrechnung, die du verarbeitest, füllt automatisch dein Hauptbuch. Du musst nichts manuell buchen, um ein aktuelles Bild zu haben.
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MwSt.-Erklärung
Die MwSt.-Erklärung steht schon bereit
Weil deine Verkäufe und Einkäufe bereits automatisch in deiner Buchhaltung stehen, muss TelMaar für deine MwSt.-Erklärung nichts zusätzlich sammeln: Die Zahlen liegen schon vor.
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Kilometer
Fahrten, die du absetzt, und Fahrten, die du weiterberechnest
Das Finanzamt fragt je Fahrt nach dem Datum, dem Startpunkt, dem Ziel, der Kilometerzahl und dem geschäftlichen Zweck. Wer das hinterher aus seinem Kalender rekonstruiert, macht es einmal im Jahr widerwillig und selten vollständig.
AnsehenÜberblick, Zusammenarbeit und Sicherheit
Blick auf die Zahlen, Kunden und Kollegen mitschauen lassen, und wer was darf.
Berichte und Export
Zahlen, mit denen du etwas anfangen kannst, und Dateien, nach denen deine Steuerberatung fragt
Berichte zeigen Umsatz, Forderungen und Kosten des Unternehmens, in dem du arbeitest. Hast du mehrere, stellt das Gruppen-Dashboard sie nebeneinander und die Konsolidierung rechnet verschiedene Währungen in eine Berichtswährung um.
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Kundenportal
Dein Kunde muss nicht anrufen, um zu wissen, woran er ist
Die meisten Fragen, die ein Kunde stellt, kann er selbst beantworten, wenn du ihm den Ort dafür gibst: welche Rechnung noch offen ist, was noch mal in dem Angebot stand, was an diesem Dienstag genau gemacht wurde.
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Assistent
Eine Frage in normaler Sprache stellen und sehen, was auffällt
Nicht jeder weiß, in welcher Ansicht die Antwort steht. Der Assistent lässt dich Fragen so stellen, wie du sie stellen würdest: wie viel hat dieser Kunde noch offen, wie hoch war mein Umsatz im zweiten Quartal, welche Rechnungen stehen am längsten offen.
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Sicherheit und Rollen
Wer was darf, und wer was gemacht hat
Sobald mehr als eine Person in der Buchhaltung arbeitet, ist die Frage nicht nur, was die Software kann, sondern auch, wer was darf. Rechte gelten je Unternehmen und werden auf Datenbankebene erzwungen: wer kein Recht auf eine Buchhaltung hat, bekommt diese Daten nicht, auch nicht über Umwege.
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Mehrere Unternehmen
Alle deine Unternehmen, ein Konto
Hast du mehrere GmbHs oder Handelsnamen? Verwalte sie alle über ein einziges Konto und wechsle mit wenigen Klicks zwischen den Buchhaltungen.
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Für mehrsprachige Teams
Arbeite in deiner Sprache. Deine Rechnung bleibt niederländisch.
TelMaar läuft vollständig in neun Sprachen: Niederländisch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Polnisch und Bulgarisch. Du musst kein Niederländisch können, um die Software zu verstehen.
AnsehenBereit, selbst zu erleben, wie es funktioniert?
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