Mobile App
Ihre Buchhaltung passt in die Hosentasche
TelMaar läuft auf dem Telefon und im Browser. Dieselbe Buchhaltung, dieselben Daten: Sie stellen unterwegs eine Rechnung fertig, die Sie heute Morgen am Laptop begonnen haben.
Die App läuft auf iPhone und Android. Lieber am Laptop? Dieselbe Buchhaltung wartet im Browser.
So läuft ein Auftrag auf Ihrem Telefon
Das sind die echten Bildschirme aus der App. Von der Plantafel am Morgen bis zur Rechnung, die noch am selben Tag rausgeht, ohne etwas abzutippen.
1Planen
Wer ist wo, und wann
Die Plantafel zeigt Ihre Monteure nebeneinander. Schieben Sie einen Eilauftrag dazwischen, und alle sehen die Änderung sofort.
2Der Auftrag
Alles zu diesem Auftrag an einem Ort
Adresse, Ansprechpartner, Termin, Stunden, Material und Fotos. Der Monteur öffnet den Auftrag und weiß, was ihn erwartet.
3Stunden
Stunden am Auftrag, nicht auf einem Zettel
Starten Sie den Timer bei der Ankunft und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Die Anfahrt fügen Sie mit zwei Tipps hinzu.
4Arbeitsschein
Der Kunde unterschreibt auf Ihrem Bildschirm
Stunden, Material und Fotos auf einem Schein. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger und bekommt ihn sofort auf Niederländisch per E-Mail.
5Rechnung
Noch am selben Tag abgerechnet
Aus dem unterschriebenen Arbeitsschein erstellen Sie die Rechnung, samt MwSt. und Buchung. Zahlungslink dazu und versenden.
Beleg sofort erledigt
Foto vom Kassenbeleg beim Großhändler. Die App liest Betrag und MwSt. aus und übernimmt ihn in Ihre Einkaufsbuchhaltung. Kein Schuhkarton mehr.
Jeder in seiner eigenen Sprache
Jeder Mitarbeiter wählt beim Anmelden seine Sprache. Ihr polnischer Monteur arbeitet auf Polnisch, Ihr Kunde bekommt eine niederländische Rechnung.
Was Sie am Telefon erledigen
Keine abgespeckte Fassung, sondern die Arbeit, die nun einmal außer Haus anfällt.
Rechnungen und Angebote
Stellen Sie eine Rechnung fertig und senden Sie sie, während Sie noch beim Kunden stehen. Sie sieht genauso aus wie vom Laptop.
Stunden und Kilometer
Timer starten, wenn Sie beginnen, und stoppen, wenn Sie fertig sind. Die Fahrt dorthin fügen Sie mit zwei Tipps hinzu.
Belege scannen
Fotografieren Sie den Kassenbon. Er landet sofort in der Eingangsrechnung, Sie müssen nichts mehr aufheben.
Arbeitsschein vor Ort
Stunden, Material und Fotos auf einem Schein, den der Kunde auf Ihrem Bildschirm unterschreibt. Ein Tipp macht daraus eine Rechnung.
Kunden zur Hand
Adresse, Telefonnummer, offene Rechnungen und der letzte Auftrag: alles da, bevor Sie klingeln.
Unterwegs nachtragen
Kalender, Aufträge und offene Posten reisen mit. Zurück im Büro steht bereits alles.
Eine Buchhaltung, zwei Zugänge
Die App ist kein separates Werkzeug, das Sie später übertragen müssen. Es ist dieselbe Buchhaltung, im selben Moment.
- Was Sie am Telefon eingeben, steht sofort im Browser und umgekehrt.
- Dieselben Unternehmen, dieselben Nummernkreise, dasselbe Erscheinungsbild auf Ihren Dokumenten.
- Dieselben Rollen und Rechte: Wer im Browser nichts versenden darf, kann das am Telefon auch nicht.
- Mehrere Unternehmen unter einem Konto, auch am Telefon umschaltbar.
Auch am Telefon in Ihrer Sprache
Die App spricht dieselben 9 Sprachen wie die Website. Ihre Rechnungen bleiben dabei niederländisch oder englisch, denn die sind für Ihren Kunden.
Lesen Sie, wie das funktioniertGenauso geschützt wie am Laptop
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt auch am Telefon, Ihre Daten liegen in der Europäischen Union, und jede Änderung bleibt im Protokoll nachvollziehbar.
Häufige Fragen zur App
- Kann ich mit der App Rechnungen erstellen und versenden?
- Ja. Sie stellen eine Rechnung am Telefon genauso fertig wie im Browser und versenden sie sofort per E-Mail. Das PDF nutzt dasselbe Erscheinungsbild und denselben Nummernkreis wie Rechnungen vom Laptop.
- Läuft die App auf iPhone und Android?
- Ja, TelMaar ist eine native App für iPhone und Android. Daneben können Sie jederzeit über den Browser arbeiten, am Laptop oder am Tablet.
- Muss ich Daten zwischen App und Website übertragen?
- Nein. Es ist eine Buchhaltung. Was Sie am Telefon eingeben, steht sofort im Browser, und was Sie am Laptop tun, sehen Sie unmittelbar am Telefon.
- Kostet die App extra?
- Nein. Die App gehört zu Ihrem Abonnement; es kommt kein separater Betrag hinzu. Was Ihr Abonnement kostet, hängt vom gewählten Paket ab.
- Kann ich einen Arbeitsschein vor Ort unterschreiben lassen?
- Ja. Sie erfassen Stunden, Material und Fotos auf dem Arbeitsschein, und der Kunde unterschreibt auf Ihrem Bildschirm. Ein Tipp macht daraus einen Rechnungsentwurf.