Assistent
Eine Frage in normaler Sprache stellen und sehen, was auffällt
Nicht jeder weiß, in welcher Ansicht die Antwort steht. Der Assistent lässt dich Fragen so stellen, wie du sie stellen würdest: wie viel hat dieser Kunde noch offen, wie hoch war mein Umsatz im zweiten Quartal, welche Rechnungen stehen am längsten offen.
Daneben läuft eine Prüfung, die gar keine KI braucht: mögliche doppelte Eingangsrechnungen, ungewöhnliche Beträge, Rechnungen, die lange offen stehen, ohne dass je eine Mahnung rausging, und Bankumsätze, die seit Monaten nicht zugeordnet sind. Diese Liste funktioniert auch ohne hinterlegten KI-Schlüssel.
Bei einem Beleg oder einer Eingangsrechnung liest der Assistent die Felder aus und macht einen Ausfüllvorschlag. Ein Vorschlag, keine Buchung: es wird nichts gespeichert, bis du auf Übernehmen drückst.
Fragen zu deinen eigenen Zahlen
Antworten aus deiner eigenen Buchhaltung, in normaler Sprache gefragt.
Auffälligkeiten
Doppelte Eingangsrechnungen, ungewöhnliche Beträge und vergessene Mahnungen.
Buchungsvorschläge
Ein Vorschlag für das Gegenkonto, den du bestätigst oder anpasst.
Beleg auslesen
Lieferant, Datum, Betrag und Steuer als Ausfüllvorschlag neben dem Dokument.
Nie stillschweigend
Der Assistent bucht nichts von selbst; du drückst den Knopf.
Nur Finanzrollen
Der Zugang liegt beim Gruppeninhaber, der Finanzleitung und der Buchhaltung.
Welche Fragen Sie dem Assistenten stellen
Die Fragen, die Sie zu Ihrem Betrieb haben, sind selten kompliziert. Was ist bei diesem Kunden noch offen. Wie war mein Umsatz im letzten Quartal im Vergleich zum Vorjahr. Welche Rechnung wartet am längsten. Trotzdem kostet die Antwort in den meisten Programmen drei Bildschirme und einen Filter.
In TelMaar tippen Sie die Frage in normaler Sprache, in Ihrer Sprache, und der Assistent sucht die Antwort in Ihren eigenen Zahlen. Sie bekommen den Betrag, die Liste oder den Vergleich, mit Link zu den Rechnungen dahinter. Der Assistent liest Ihre Verwaltung; er ändert nichts ohne Ihre Bestätigung.
Was auffällt, ohne dass Sie fragen
Neben dem Beantworten von Fragen schaut der Assistent mit. Ein Kunde, der immer innerhalb von zehn Tagen zahlte und jetzt dreißig Tage offen steht. Ein Monat, in dem der Einkauf schneller stieg als der Umsatz. Ein Wartungsvertrag, der nächsten Monat ohne Verlängerung ausläuft. Das sind Dinge, die Sie selbst erst sehen, wenn es zu spät ist.
Diese Signale kommen als kurze Meldung auf Ihren Startbildschirm, mit Grund und der Schaltfläche, um zu handeln. Sie bestimmen, welche Arten von Signalen Sie sehen wollen. Und weil der Assistent nur mit den Daten Ihres Unternehmens arbeitet, bleibt, was er weiß, in Ihrer Verwaltung.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Was für Fragen kann ich dem Assistenten stellen?
Fragen zu deinen eigenen Zahlen, in normaler Sprache: Was ist bei diesem Kunden noch offen, wie war der Umsatz im letzten Quartal, welche Rechnung wartet am längsten.
Sieht der Assistent Daten anderer Betriebe?
Nein. Er arbeitet innerhalb des Betriebs, in dem du gerade bist, und innerhalb deiner Rechte.
Bucht der Assistent selbst?
Nein. Er macht einen Vorschlag und du bestätigst, damit sichtbar bleibt, wer die Buchung erstellt hat.
Bereit, selbst zu erleben, wie es funktioniert?
Starte kostenlos und entdecke in wenigen Minuten, warum TelMaar zu deinem Unternehmen passt.
Kostenlos starten