Vom Termin im Kalender zur Rechnung, ohne Abtippen

Zwischen einem Termin und einer Rechnung steht die Arbeit selbst, und genau die erfasst kein Buchhaltungspaket. Deshalb tippst du denselben Kunden in deine Kalender-App, in deine Arbeitsschein-App und noch einmal in deine Buchhaltung, und am Monatsende musst du selbst herausfinden, welchen Auftrag du noch nicht abgerechnet hast.

In TelMaar ist der Auftrag das Bindeglied. Ein Auftrag bei einem Kunden, mit den Terminen im Kalender, den erfassten Stunden, dem Material, dem Beleg vom Großhandel und der Fahrt dorthin daran gehängt. Was du unterwegs erfasst, liegt abends als Rechnungsposition bereit.

Du siehst deine Marge, während der Auftrag läuft, statt erst beim Jahresabschluss: sobald du den Einkaufsbeleg anhängst, weißt du, was unter dem Strich bleibt.

Abrechnen ist danach ein Knopfdruck. Stunden, Material und Anfahrtskosten werden Rechnungspositionen mit dem richtigen Steuersatz je Position. Arbeitest du mit Anzahlungen, zieht die Schlussrechnung die bereits berechneten Abschläge sichtbar wieder ab. Mehrere kleine Aufträge für denselben Kunden bündelst du zu einer Sammelrechnung.