Planung und Aufträge
Vom Termin im Kalender zur Rechnung, ohne Abtippen
Zwischen einem Termin und einer Rechnung steht die Arbeit selbst, und genau die erfasst kein Buchhaltungspaket. Deshalb tippst du denselben Kunden in deine Kalender-App, in deine Arbeitsschein-App und noch einmal in deine Buchhaltung, und am Monatsende musst du selbst herausfinden, welchen Auftrag du noch nicht abgerechnet hast.
In TelMaar ist der Auftrag das Bindeglied. Ein Auftrag bei einem Kunden, mit den Terminen im Kalender, den erfassten Stunden, dem Material, dem Beleg vom Großhandel und der Fahrt dorthin daran gehängt. Was du unterwegs erfasst, liegt abends als Rechnungsposition bereit.
Du siehst deine Marge, während der Auftrag läuft, statt erst beim Jahresabschluss: sobald du den Einkaufsbeleg anhängst, weißt du, was unter dem Strich bleibt.
Abrechnen ist danach ein Knopfdruck. Stunden, Material und Anfahrtskosten werden Rechnungspositionen mit dem richtigen Steuersatz je Position. Arbeitest du mit Anzahlungen, zieht die Schlussrechnung die bereits berechneten Abschläge sichtbar wieder ab. Mehrere kleine Aufträge für denselben Kunden bündelst du zu einer Sammelrechnung.
Auftrag aus dem Kalender
Stelle einen Termin auf die Auftragsart und der Auftrag entsteht direkt mit, samt Kundenadresse.
Stunden und Material darauf
Schnelltasten für Stunden, Material aus deiner eigenen Artikelliste, Belege und Fahrten als Kosten.
Marge während des Auftrags
Was du hineinsteckst und was herauskommt, sichtbar bevor du abrechnest.
Plantafel für dein Team
Wer macht heute was. Zieh einen Auftrag zu einem Kollegen und beide Kalender stimmen wieder.
Wiederkehrende Wartung
Eine jährliche oder monatliche Wartung legt von selbst einen neuen Auftrag an, lange vor dem Termin.
Preisabsprachen je Kunde
Dein Standardsatz und deine Anfahrtskosten, mit abweichender Absprache für die Kunden, die eine haben.
Warum eine Kalender-App und ein Buchhaltungsprogramm einander nicht kennen
Ein Kalender weiß, wann Sie irgendwo sind, ein Buchhaltungsprogramm weiß, was Sie in Rechnung gestellt haben. Was dazwischen liegt, die Arbeit selbst, kennt keines von beiden. Deshalb tippen Sie einen Kundennamen dreimal ab und vergessen am Monatsende, einen Auftrag abzurechnen. Bei einem Betrieb mit fünf Monteuren sind das schnell ein paar hundert Euro im Monat, die liegen bleiben.
TelMaar stellt den Auftrag in die Mitte. Termin, Stunden, Material, der Beleg vom Großhändler und die Fahrt hängen alle am selben Auftrag. Nichts muss abgetippt werden, denn alles, was Sie eingeben, liegt bereits an der richtigen Stelle für die Rechnung bereit.
Wie Planung und Rechnungsstellung in TelMaar ineinandergreifen
Sie planen einen Auftrag im Kalender, und sobald der Monteur Stunden und Material einträgt, sehen Sie die Marge wachsen. Die Plantafel zeigt pro Tag, wer wo ist; ziehen Sie einen Auftrag zu einem Kollegen und beide Kalender stimmen wieder. Wiederkehrende Wartung legt sich selbst rechtzeitig an, sodass Sie eine jährliche Inspektion nie vergessen.
Abrechnen ist danach ein einziger Knopf. Der Auftrag wird zur Rechnung mit dem richtigen Mehrwertsteuersatz pro Zeile, Anzahlungen werden sichtbar abgezogen und kleine Aufträge beim selben Kunden bündeln Sie zu einer Sammelrechnung. So wissen Sie jederzeit, welche Aufträge noch nicht abgerechnet sind, statt es am Quartalsende zu rekonstruieren.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Woran sehe ich, welche Aufträge noch nicht berechnet sind?
Jeder abgeschlossene Auftrag bleibt sichtbar, bis er auf einer Rechnung steht. Am Monatsende musst du dir also nicht selbst zusammenreimen, was du vergessen hast.
Kann ich mehrere Monteure gleichzeitig einplanen?
Ja. Das Planungsboard zeigt dein ganzes Team pro Tag, und du ziehst einen Notfall dazwischen, ohne den Rest zu verschieben.
Muss ich den Kunden zweimal erfassen, für Kalender und Rechnung?
Nein. Der Auftrag trägt den Kunden, die Stunden und das Material, und all das wandert zur Rechnung.
Planen und ausführen
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