Angebote und Rechnungen
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, in wenigen Klicks
Stelle ein Angebot zusammen, versende es in deinem eigenen Corporate Design und wandle es mit einem Klick in eine Rechnung um, sobald dein Kunde zustimmt. Keine doppelte Arbeit, kein erneutes Abtippen von Positionen.
Wähle aus sechs Vorlagen im Hausstil, damit jedes Angebot und jede Rechnung professionell aussieht und zu deiner Marke passt. Jede Rechnung geht als PDF mit direktem Zahlungslink raus.
Vergiss nie wieder eine offene Rechnung: TelMaar verschickt automatisch Erinnerungen, sobald ein Fälligkeitsdatum naht oder verstrichen ist.
Ein Geschäftskunde, der nach E-Rechnung fragt, bekommt neben dem PDF die UBL-Datei für Peppol, damit sein System die Rechnung automatisch einlesen kann.
Ein Klick vom Angebot zur Rechnung
Ein akzeptiertes Angebot wird direkt zur Rechnung, ohne Daten erneut einzutippen.
Sechs Vorlagen im Hausstil
Wähle das Layout, das zu deiner Marke passt, und versende einheitliche Dokumente.
Automatische Erinnerungen
Offene Rechnungen erhalten rechtzeitig eine freundliche Erinnerung, ohne dass du daran denken musst.
E-Rechnung in UBL
Die Peppol-Datei neben dem PDF, für Kunden, die danach fragen.
Warum Angebot und Rechnung aus demselben Dokument kommen sollten
In vielen Betrieben entsteht das Angebot in Word, geht als PDF raus und wird bei Zusage komplett ins Rechnungsprogramm abgetippt. Bei jedem Abtippen schleicht sich ein Fehler ein: ein falscher Steuersatz, eine vergessene Zeile, ein alter Preis. Und es kostet Zeit, die Sie lieber auf der Baustelle verbringen.
In TelMaar ist das Angebot die Quelle. Sie stellen es aus Ihrer eigenen Produktliste und Ihren Sätzen zusammen, im eigenen Layout, und senden es mit einem Klick. Sobald der Kunde zustimmt, wird dasselbe Angebot zur Rechnung, Zeile für Zeile, mit dem Steuersatz, der schon drauf stand.
Was nach dem Versand passiert: Zusage, Raten und Zahlung
Der Kunde erhält das Angebot per E-Mail mit einer Schaltfläche zur digitalen Zusage. Diese Zusage steht mit Datum und Name in TelMaar fest, und Sie bekommen eine Meldung. Arbeiten Sie mit Raten, erstellen Sie aus demselben Angebot eine Anzahlungsrechnung und später die Schlussrechnung, die die Anzahlung sichtbar abzieht.
Auf der Rechnung steht ein Zahlungslink, sodass der Kunde direkt per iDEAL oder Karte zahlen kann. Zahlt er nicht rechtzeitig, übernimmt die Mahnfolge. So läuft die ganze Linie vom Angebot bis zum eingegangenen Geld durch ein System, ohne dass Sie irgendwo etwas abtippen.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Kann ich ein Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Sobald dein Kunde zustimmt, übernimmt die Rechnung die Positionen, Mengen und die Mehrwertsteuer aus dem Angebot. Du tippst nichts erneut ab.
Erfüllt meine Rechnung die niederländischen Vorgaben?
Ja. Rechnungsnummer, Datum, der Steuerbetrag je Satz, deine Handelskammer- und Steuernummer und die Daten deines Kunden stehen automatisch darauf.
Kann ich eine E-Rechnung im UBL-Format verschicken?
Ja. Das ist das Format, das Behörden und viele größere Auftraggeber verlangen, und du verschickst sie aus demselben Bildschirm wie eine normale Rechnung.
Verkaufen und bezahlt werden
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