Planung und Arbeitsscheine. Ein System, jede Sprache, eine verlässliche Buchhaltung.
TelMaar ist eine mehrsprachige Arbeitsplattform mit einer einzigen niederländischen Buchhaltungswahrheit. Planen Sie die Arbeit, lassen Sie Ihren Monteur den Arbeitsschein in seiner eigenen Sprache ausfüllen und schicken Sie noch am selben Tag eine Rechnung, die den niederländischen Regeln entspricht.
100% niederländisch
Entwickelt für Unternehmer in den Niederlanden.
Zeit sparen
Automatisiere deine Verwaltung und gewinne Zeit für Wachstum.
Immer die neueste Version
Sie arbeiten im Browser und auf dem Handy, also immer in der neuesten Version. Nichts zu aktualisieren oder zu installieren.
Überblick und Einblick
Echtzeit-Einblick in deine Zahlen, wo du auch bist.
App für iPhone und Android
Rechnungen, Stunden und Arbeitsscheine vom Telefon, in derselben Buchhaltung.
Rechnung erstellt in weniger als einer Minute
Von Angebot oder leerer Vorlage bis zur versendeten PDF, ohne Umwege.
6 Vorlagen im Hausstil
Wähle einen Stil, der zu deiner Marke passt, und verschicke sofort in deinem Auftritt.
9 Sprachen in der App, niederländische Rechnung
Ihr Monteur arbeitet in seiner eigenen Sprache; Ihr Kunde erhält eine niederländische oder englische Rechnung. Sie wählen pro Kunde.
Vom Auftrag zum Geld
Was geplant wird, wird abgerechnet.
Die meisten Betriebe nutzen vier Systeme für einen Auftrag: Kalender, WhatsApp, Arbeitsschein-App und Buchhaltung. Dazwischen verschwinden Stunden, Material und Umsatz. TelMaar ist diese vier Systeme in einer Kette.
- 1
Planung
Auftrag einplanen und beim richtigen Monteur in den Kalender setzen.
- 2
Arbeitsschein vor Ort
Stunden, Material und Fotos am Telefon erfassen, in der Sprache des Monteurs.
- 3
Unterschrift des Kunden
Der Kunde unterschreibt am Bildschirm und sieht genau wofür, inklusive MwSt.
- 4
Rechnung und Buchhaltung
Ein Tastendruck: der abgeschlossene Auftrag wird eine korrekte niederländische Rechnung, direkt in Ihrer Verwaltung.
Kein doppeltes Erfassen, keine vergessenen Stunden, keine Belege im Schuhkarton. Was ausgeführt wird, wird abgerechnet, und landet automatisch in der Buchhaltung.
In 15 Minuten ansehenDie Sprachbrücke
Ihr Monteur arbeitet auf Polnisch. Ihre Buchhaltung bleibt niederländisch.
Das ist der Unterschied zu jedem anderen Paket. Jeder im Betrieb wählt seine eigene Sprache, und trotzdem gibt es nur eine Buchhaltung: die niederländische. Beträge, Steuersätze, Artikelnummern, Einheiten und Daten ändern sich nie durch eine Übersetzung.
Vor Ort erfasst, in der eigenen Sprache
- PolnischTomasz, Monteur
Wymiana pompy ciepła, 3 godziny pracy
Arbeitsschein 2026-045
- TürkischMehmet, Monteur
Kombi bakımı yapıldı, 2 saat çalışma
Arbeitsschein 2026-046
- ArabischSamir, Monteur
تم استبدال المضخة، ساعتان من العمل
Arbeitsschein 2026-047
Die Buchhaltung, immer niederländisch
Werkbon 2026-045 · Warmtepomp vervangen
- Arbeid
- 3,0 uur × € 55,00
- Artikelcode
- WP-045
- Btw
- 21%
- Datum
- 03-09-2026
Was Ihr Kunde bekommt
Factuur F-2026-0142
In der Sprache, die bei diesem Kunden hinterlegt ist
Vor dem Versand geprüft
Fachbegriffe sind gesperrt. Eine Übersetzung rührt Beträge, Steuer und Artikelnummern nicht an, und Sie sehen den Text, bevor er hinausgeht.
Was sich mit der Sprache nie ändert
- Beträge
- Steuersätze
- Artikelnummern
- Einheiten
- Daten
- Status
Neun Oberflächensprachen
Jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache im Menü. Dokumente folgen dem Kunden, nie der Oberflächensprache des Nutzers.
- Nederlands
- English
- Türkçe
- العربية
- Español
- Français
- Deutsch
- Polski
- Български
Der Monteur vor Ort
In der eigenen Sprache arbeiten. Ihr Kunde merkt nichts davon.
Vor Ort zählt nur eines: dass die Arbeit sauber erfasst wird. Das gelingt besser in der Sprache, die jemand wirklich spricht. Der Arbeitsschein, der herauskommt, ist niederländisch, mit den Stunden, dem Material und der Steuer, auf die Sie sich verlassen können.
Nächster Auftrag und Navigation
Die App öffnet beim nächsten Auftrag, mit Adresse, Ansprechpartner und Navigation in einem Tipp.
Stunden, Material und Fotos
Erfassen Sie die Arbeitszeit, wählen Sie Material aus dem Fahrzeuglager und halten Sie die Lage mit Fotos fest.
Unterschrift des Kunden
Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Damit ist der Arbeitsschein fertig und hängt sofort am Auftrag.
Offline mit Abgleich
Im Kriechkeller oder im Untergeschoss arbeitet die App einfach weiter. Sobald es Empfang gibt, geht alles von selbst mit.
Derselbe Arbeitsschein, drei Sprachen
Das sind echte Bildschirme aus der App, nicht nachgebaut.
Polski
Türkçe
العربية
Rechnungsstellung
Rechnungen in Sekunden erstellen
Ein Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung. Die PDF erscheint automatisch in deinem Corporate Design, mit einem Zahllink, sodass dein Kunde sofort bezahlen kann.
- Angebot wird Rechnung, ohne Abtippen
- PDF in deinem Corporate Design, aus 6 Vorlagen
- Zahllink direkt auf der Rechnung
Bakkerij De Molen
€ 1.210,00
Bezahlt werden
Deinem Geld hinterher, ohne selbst hinterherzulaufen
Mahnungen gehen von selbst raus, im Ton ansteigend. Bleibt es aus, rechnet TelMaar aus, was du rechtlich an Inkassokosten und Zinsen fordern darfst. Bei Stammkunden ziehst du einfach ein.
- Ansteigende Mahnungen, ohne dass du daran denkst
- Inkassokosten und gesetzliche Zinsen ausgerechnet
- SEPA-Lastschrift mit Mandaten und pain.008
- Liquiditätsprognose aus deinen offenen Rechnungen
- Tag 3 nach FälligkeitFreundliche Mahnung verschickt
- Tag 14Zweite Mahnung verschickt
- Tag 30Mahnung mit Kosten und Zinsen
Zu fordern
2.363,45 €
Hauptforderung 2.000,00 € · Kosten 300,00 € · Zinsen 63,45 €
Ein Dashboard je Rolle
Sieben Startbildschirme, eine Buchhaltung
Jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr. Wer was sehen darf, steht in den Rechten fest, bis hinunter in die Datenbank.
Durch die Rollen blättern
Inhaber
Was heute Aufmerksamkeit braucht
Umsatz, offene Forderungen, Kosten und Liquidität, direkt daneben die Aktionsliste.
Finanzleitung
Der Geldfluss im Griff
Offene Posten, Zahlungsziele, Marge je Projekt und die Prognose für die nächsten Wochen.
Buchhalter
Was noch gebucht werden muss
Nicht zugeordnete Umsätze, Einkaufsbelege ohne Rechnung und der Stand der Steuermeldung.
Externer Steuerberater
Mehrere Mandate nebeneinander
Je Mandant der Stand der Dinge, was fehlt und was zur Prüfung bereitliegt.
Vertrieb
Chancen und Angebote
Leads, Angebote kurz vor Ablauf, angenommene Angebote und der Umsatz daraus.
Projektleitung
Arbeit, Menschen und Budget
Laufende Projekte, Auslastung des Teams, Stunden gegen Budget und was hängt.
Mitarbeiter und Monteur
Mein Tag
Die Aufträge von heute, die Stunden dieser Woche und Arbeitsscheine, die noch unterschrieben werden müssen.
Für den Monteur vor Ort gibt es zusätzlich die mobile App, mit denselben Daten, denselben Rechten und denselben neun Sprachen.
Funktionen
Alles, was dein Unternehmen braucht, an einem Ort
Planung, Rechnungsstellung und Buchhaltung sind in jedem Paket enthalten. Sie erfassen einen Kunden einmal, nicht dreimal.
Planung und Aufträge
Der Auftrag verbindet deinen Kalender, deine Stunden, dein Material und deine Rechnung.
Arbeitsschein vor Ort
Timer, Material, Fotos und die Unterschrift deines Kunden, auf deinem Handy.
Rechnungen und Angebote
Erstelle Rechnungen, Angebote und Gutschriften im Hausstil und verschicke sie direkt.
Bezahlt werden
Zahlungslink auf jeder Rechnung, Mahnungen, die von selbst laufen, und SEPA-Lastschrift.
Bank und Liquidität
Importiere deinen Auszug, ordne die Zahlungen zu und sieh, was kommt.
Buchhaltung und Umsatzsteuer
Dein Hauptbuch füllt sich selbst und die Erklärung steht bereit, wenn du sie brauchst.
Kundenportal
Dein Kunde bezahlt Rechnungen, nimmt Angebote an und sieht seine Arbeitsscheine selbst ein.
Mehrere Unternehmen
Verwalte alle Gesellschaften oder Handelsnamen unter einem Konto, streng getrennt.
Neun Sprachen
Die ganze Umgebung in deiner Sprache; deine Rechnung bleibt niederländisch oder englisch.
So funktioniert's
Innerhalb eines Tages am Fakturieren
- 1
Account in 2 Minuten
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an. Keine Kreditkarte nötig, um zu starten.
- 2
Logo und Corporate Design einrichten
Wähle eine Vorlage, hinterlege dein Logo und deine Daten und versende deine erste Rechnung.
- 3
Wachsen, wann du willst
Fügen Sie später Nutzer oder Unternehmen hinzu. Funktionen müssen Sie nie dazukaufen: jedes Paket enthält alle.
Für Ihr Handwerk gemacht
Erkennen Sie Ihren Betrieb
TelMaar ist für Betriebe gebaut, die vor Ort arbeiten. Wählen Sie Ihr Gewerk und sehen Sie genau, wie der Arbeitstag aussieht: vom ersten Termin bis zur bezahlten Rechnung.
- Elektriker
- Klempner und Installateure
- Heizung und Wärmepumpe
- Maler und Instandhaltung
- Reinigungsunternehmen
- Kleine Bauunternehmer
- Küchen- und Badmontage
- Sicherheitsinstallateure
- Solaranlagen und Ladestationen
- Terrassendächer und Überdachungen
- Bodenleger
- Dachdecker
- Garten- und Landschaftsbau
- Stuckateure und Ausbau
- Klima- und Kältetechnik
Kunden berichten
Betriebe, die jeden Tag damit arbeiten
Von der Webagentur bis zum Dachdecker: Das sagen Unternehmer, die Planung, Rechnungen und Buchhaltung in TelMaar untergebracht haben.
Bei einem Umbau gehen Stunden, Material und Mehrarbeit durcheinander. Jetzt steht alles am Auftrag und ich sehe meine Marge, bevor ich abrechne. Der Kunde unterschreibt am Telefon und die Rechnung stimmt beim ersten Mal.
Ein Terrassendach geht vom Angebot zur Montage zur Rechnung, und jeder Schritt kostete uns separat Arbeit. Jetzt wird das Angebot zum Auftrag und der Auftrag zur Rechnung. Meine Monteure sehen ihren Tag am Telefon und ich sehe, was reinkommt.
In der Wochenbettpflege will man sich um Familien kümmern, nicht um Papier. Stunden werden am Telefon erfasst, die Rechnung folgt von selbst und die Erinnerungen gehen raus, ohne dass ich hinterher muss. Das gibt Ruhe.
Wir verlegen Böden und arbeiten mit vielen Angeboten. In TelMaar nimmt der Kunde das Angebot digital im Portal an, der Auftrag ist sofort eingeplant und nach der Übergabe ist die Rechnung mit einem Klick da. Das spart wirklich Abende.
Bei Sicherheitsanlagen gehört die Historie ans Objekt. Jede Zentrale hat bei uns einen QR-Aufkleber: scannen, und der Techniker sieht, was vorher gemacht wurde. Die Serviceverträge verlängern sich selbst und das SLA regelt die Priorität.
Notfallarbeit auf dem Dach lässt sich nicht planen, die Verwaltung danach schon. Der Dachdecker macht Fotos, der Kunde unterschreibt auf dem Dach am Telefon und die Rechnung geht am selben Nachmittag raus. Offline im Kriechkeller oder auf dem Dach: Es läuft einfach weiter.
Warum wechseln
Kommt dir bekannt vor? Dann ist TelMaar für dich
Der Handwerksbetrieb mit drei Abos
Eine Kalender-App, etwas für Arbeitsscheine und ein Buchhaltungspaket, das beides nicht kennt. Denselben Kunden dreimal erfassen und am Monatsende selbst herausfinden, was noch abgerechnet werden muss. In TelMaar ist der Auftrag das Bindeglied, und die Rechnung fällt hinten heraus.
Der Freiberufler, der Abende mit Rechnungen verliert
Lose Word-Vorlagen, eine Excel-Tabelle für die MwSt. und jeden Monat wieder herausfinden, was noch offen ist. TelMaar erstellt und versendet Rechnungen in Sekunden und behält die MwSt. für dich im Blick.
Das KMU mit zwei Firmen und getrennten Systemen
Ein Buchhaltungspaket pro Firma, nichts, das miteinander spricht. In TelMaar verwaltest du alle Unternehmen in einem Account, streng getrennt und trotzdem übersichtlich.
Der Unternehmer, der Abos manuell abrechnet
Jeden Monat dieselben Rechnungen kopieren und hoffen, dass du niemanden vergisst. TelMaar stellt sie bereit, eine Kollegin oder ein Kollege gibt frei und der Rest läuft von selbst.
Vertrauen & Sicherheit
Finanzdaten verdienen mehr als ein Passwort
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Verpflichtend für alle mit einer Finanzrolle, keine Ausnahmen.
Verschlüsselte Bankdaten
Kontodaten werden verschlüsselt gespeichert und sind nie im Klartext sichtbar.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung an Rechnungen und Buchungen wird protokolliert, inklusive wer und wann.
EU-Rechenzentrum
Deine Daten liegen in Frankfurt, innerhalb der Europäischen Union.
Rechte je Unternehmen
Wer keinen Zugang zu einer Buchhaltung hat, bekommt diese Daten nicht, auch nicht über Umwege.
Vier-Augen-Prinzip
Oberhalb deiner Schwelle schaut eine zweite Person mit. Bei Bankdaten immer.
Sitzungen in eigener Hand
Sehen Sie, wo Sie angemeldet sind, und widerrufen Sie eine Sitzung. Bei einer Rollenänderung enden sie sofort.
Auskunft und Löschung
DSGVO-Anfragen bearbeiten. Finanzunterlagen bleiben wegen der Aufbewahrungspflicht.
Ab 14,99 € im Monat, alles inbegriffen
Keine Funktionen hinter einem teureren Paket. Sie zahlen nach Ihrer Größe und können monatlich kündigen.
Solo
Für Selbstständige, die allein arbeiten.
14,99 €pro Monat
- Interne Nutzer1
- Unternehmen1
- Speicher10
Alles ist in jedem Paket
Zusätzlicher Nutzer: 9,99 € pro Monat
ZZP
Für Selbstständige, die wachsen oder mit einem kleinen Team arbeiten.
24,99 €pro Monat
- Interne Nutzer3
- Unternehmen1
- Speicher50
Alles ist in jedem Paket
Zusätzlicher Nutzer: 8,99 € pro Monat
MKB
Für Unternehmen mit Mitarbeitenden, Planung und Außendienst.
59,99 €pro Monat
- Interne Nutzer10
- Unternehmen3
- Speicher250
Alles ist in jedem Paket
Zusätzlicher Nutzer: 6,99 € pro Monat
30 Tage kostenlos testen
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Kann ich TelMaar kostenlos testen?
Ja, du startest kostenlos und ohne Kreditkarte. Du upgradest erst, wenn du das selbst möchtest.
Folgt die Rechnung meiner Sprache oder der meines Kunden?
Die Software spricht neun Sprachen, das Dokument nicht. Eine Rechnung oder ein Angebot geht immer auf Niederländisch oder Englisch hinaus, und Sie legen pro Kunde fest, welche der beiden. Das ist Absicht: ein niederländisches Unternehmen stellt seinem Kunden auf Niederländisch in Rechnung, auch wenn der Monteur auf Polnisch arbeitet.
Kann ich mehrere Firmen verwalten?
Ja, du verknüpfst mehrere Unternehmen mit einem Account, jedes mit einer eigenen, streng getrennten Buchhaltung.
Noch heute deine erste Rechnung versenden
Erstelle einen kostenlosen Account, richte dein Corporate Design ein und versende innerhalb weniger Minuten deine erste Rechnung.
Keine Kreditkarte nötig