Kilometer
Fahrten, die du absetzt, und Fahrten, die du weiterberechnest
Das Finanzamt fragt je Fahrt nach dem Datum, dem Startpunkt, dem Ziel, der Kilometerzahl und dem geschäftlichen Zweck. Wer das hinterher aus seinem Kalender rekonstruiert, macht es einmal im Jahr widerwillig und selten vollständig.
Erfasse eine Fahrt an dem Tag, an dem sie gefahren wurde, und die Erfassung ist sofort fertig. Gehört die Fahrt zu einem Auftrag oder Projekt, hängst du sie dort an und berechnest sie in derselben Bewegung an den Kunden weiter.
Eine Fahrt, die schon auf einer Rechnung steht, kannst du nicht mehr löschen. Das ist keine Strenge um der Strenge willen: deine Buchhaltung muss weiterhin mit dem übereinstimmen, was du verschickt hast.
Die fünf Pflichtfelder
Datum, Abfahrt, Ziel, Kilometer und der geschäftliche Zweck.
Erstattung ausgerechnet
Mit dem Kilometersatz, den du selbst festlegst.
An einen Auftrag hängen
Die Fahrt dorthin wird zu den Anfahrtskosten auf der Rechnung dieses Auftrags.
Je Jahr gesammelt
Die Übersicht, die du zur Steuererklärung brauchst, ohne hinterher zu puzzeln.
Was das Finanzamt von einem Fahrtenbuch erwartet
Nutzen Sie einen Firmenwagen auch privat, gilt ein geldwerter Vorteil, es sei denn, Sie weisen mit einem lückenlosen Fahrtenbuch nach, dass Sie weniger als fünfhundert Privatkilometer im Jahr fahren. Lückenlos heißt: pro Fahrt Datum, Anfangs- und Endstand, Start- und Zieladresse und der geschäftliche Zweck. Eine Schätzung im Nachhinein hält nicht stand.
TelMaar erfasst jede Fahrt mit genau diesen Feldern. Verknüpfen Sie die Fahrt mit einem Auftrag, steht die Kundenadresse schon drin. Am Jahresende ist die Übersicht vollständig, die Kilometerstände schließen aneinander an, und Sie können sie als Datei an den Steuerberater oder das Finanzamt geben.
Absetzen oder weiterberechnen, und beides zugleich
Fahrten, die Sie selbst bezahlen, setzen Sie mit dem Kilometersatz ab, der für das Jahr gilt. Fahrten für einen Auftrag, die Sie dem Kunden weiterberechnen, erscheinen als Anfahrtskosten oder Kilometer auf der Rechnung. TelMaar hält beides auseinander, sodass Sie nichts doppelt und nichts gar nicht berechnen.
Für Betriebe mit mehreren Monteuren sehen Sie pro Bus und pro Person, was gefahren wurde und wofür. Das ist nützlich für den geldwerten Vorteil, aber auch, um zu sehen, welche Aufträge unverhältnismäßig viel Fahrzeit kosten. Wer das weiß, plant beim nächsten Mal zwei Aufträge im selben Viertel am selben Tag.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Welche Angaben verlangt das Finanzamt je Fahrt?
Datum, Startpunkt, Ziel, die Kilometer und den geschäftlichen Zweck. Diese fünf Felder stehen bei jeder Fahrt bereit.
Kann ich eine Fahrt einem Kunden weiterberechnen?
Ja. Verknüpfe die Fahrt mit einem Auftrag, dann wandert die Kilometerpauschale zum von dir festgelegten Satz auf die Rechnung.
Muss ich auch Privatfahrten erfassen?
Nur wenn du mit einem Firmenwagen unter der Zurechnungsgrenze bleiben willst. Du markierst eine Fahrt als privat, und sie zählt nicht mehr als geschäftlich.
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