Kilometer
Fahrten, die du absetzt, und Fahrten, die du weiterberechnest
Das Finanzamt fragt je Fahrt nach dem Datum, dem Startpunkt, dem Ziel, der Kilometerzahl und dem geschäftlichen Zweck. Wer das hinterher aus seinem Kalender rekonstruiert, macht es einmal im Jahr widerwillig und selten vollständig.
Erfasse eine Fahrt an dem Tag, an dem sie gefahren wurde, und die Erfassung ist sofort fertig. Gehört die Fahrt zu einem Auftrag oder Projekt, hängst du sie dort an und berechnest sie in derselben Bewegung an den Kunden weiter.
Eine Fahrt, die schon auf einer Rechnung steht, kannst du nicht mehr löschen. Das ist keine Strenge um der Strenge willen: deine Buchhaltung muss weiterhin mit dem übereinstimmen, was du verschickt hast.
Die fünf Pflichtfelder
Datum, Abfahrt, Ziel, Kilometer und der geschäftliche Zweck.
Erstattung ausgerechnet
Mit dem Kilometersatz, den du selbst festlegst.
An einen Auftrag hängen
Die Fahrt dorthin wird zu den Anfahrtskosten auf der Rechnung dieses Auftrags.
Je Jahr gesammelt
Die Übersicht, die du zur Steuererklärung brauchst, ohne hinterher zu puzzeln.
Verwaltung und Buchhaltung
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