Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen, die sich selbst verarbeiten
Erfasse Eingangsrechnungen von Lieferanten, füge das Dokument hinzu und lasse sie über einen Freigabeprozess laufen, bevor sie bezahlt werden.
Jede Eingangsrechnung wird direkt der richtigen Kategorie und deiner Buchhaltung zugeordnet, sodass deine Kosten immer aktuell und übersichtlich bleiben.
So weißt du genau, was noch offen ist, was freigegeben wurde und was bereits bezahlt ist, ganz ohne separate Ordner mit Belegen und PDFs.
Erfassen und kategorisieren
Speichere Lieferantenrechnungen mit Anhang, Kategorie und Fälligkeitsdatum.
Freigabe vor Zahlung
Lass eine Kollegin oder einen Kollegen Eingangsrechnungen freigeben oder ablehnen, bevor sie bezahlt werden.
Automatisch mit der Buchhaltung verknüpft
Jede verarbeitete Eingangsrechnung landet direkt im richtigen Hauptbuch.
Warum Eingangsrechnungen der stille Zeitfresser der Verwaltung sind
Der Großhändler mailt ein PDF, die Leasinggesellschaft schickt einen Portallink, der Baumarkt gibt einen Beleg. Jedes Stück muss abgelegt, in die Buchhaltung abgetippt, einem Auftrag zugeordnet und am richtigen Tag bezahlt werden. Bei dreißig Eingangsrechnungen im Monat ist das ein ganzer Nachmittag, und ein vergessener Beleg ist Vorsteuer, die Sie nie zurückholen.
TelMaar liest die Rechnung für Sie: Lieferant, Datum, Beträge, Steuer und Rechnungsnummer werden erkannt und vorbereitet. Sie prüfen und geben frei. Das Stück geht ins Hauptbuch, hängt am zugehörigen Auftrag und steht mit Fälligkeit im Zahlungskalender.
Vom Beleg auf der Baustelle zur Zahlung an den Lieferanten
Ein Monteur fotografiert den Großhandelsbeleg auf der Baustelle. TelMaar erkennt die Zeilen und setzt sie als Kosten auf den Auftrag, sodass die Marge sofort stimmt und das Material auf der Kundenrechnung landet. Das Büro sieht den Beleg am selben Tag, nicht am Monatsende aus dem Handschuhfach.
Freigegebene Rechnungen erscheinen im Zahlungskalender, sortiert nach Fälligkeit. Sie zahlen pünktlich, ohne zu früh zu zahlen, und sehen vorab, was in den nächsten Wochen rausgeht. Das ist dieselbe Information, die die Liquiditätsprognose nutzt, also stimmt auch die.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Wie verarbeite ich eine Eingangsrechnung?
Du leitest sie weiter oder lädst sie hoch. TelMaar liest Lieferant, Betrag und Mehrwertsteuer aus und legt alles bereit; du prüfst und gibst frei.
Kann jemand anderes Zahlungen freigeben?
Ja. Eine Rechnung lässt sich erst bezahlen, wenn jemand mit diesem Recht sie freigegeben hat, und wer was freigab, bleibt im Auditprotokoll sichtbar.
Landet eine Eingangsrechnung von selbst in der Buchhaltung?
Ja. Sobald du sie verarbeitest, steht sie im Hauptbuch und zählt für deine MwSt.-Erklärung mit.
Verwaltung und Buchhaltung
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