Buchhaltung
Eine Buchhaltung, die sich selbst aktuell hält
Jede Ausgangsrechnung und jede Eingangsrechnung, die du verarbeitest, füllt automatisch dein Hauptbuch. Du musst nichts manuell buchen, um ein aktuelles Bild zu haben.
Konten, Salden und Buchungssätze stehen dir jederzeit zur Verfügung, sodass du jederzeit weißt, wie es um dein Unternehmen steht.
Neben dem Hauptbuch stehen die Übersichten, nach denen deine Steuerberatung fragt: die Bilanz und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung über den Zeitraum, den du wählst. Anlagevermögen wird linear abgeschrieben, mit einem Abschreibungsvorschlag, den du erst prüfst und dann buchst.
Wenn eine Periode abgeschlossen ist, sperrst du die Buchungen bis zu einem Datum, damit sich nachträglich nichts mehr verschiebt. Arbeitest du mit mehreren Unternehmen, verrechnet die Intercompany-Buchhaltung Kosten zwischen diesen Unternehmen über einen Verteilerschlüssel, den du selbst bestimmst.
Hauptbuch füllt sich von selbst
Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden automatisch auf den richtigen Konten verbucht.
Immer aktueller Überblick
Salden und Buchungssätze werden in Echtzeit aktualisiert, kein manueller Abschluss nötig.
Niederländischer Kontenplan
Deine Buchhaltung folgt dem niederländischen Standard-Kontenplan.
Bilanz und GuV
Die beiden Übersichten, nach denen deine Steuerberatung und deine Erklärung fragen.
Anlagevermögen
Lineare Abschreibung mit einem Vorschlag, den du prüfst und selbst bestätigst.
Periodenabschluss
Sperre eine abgeschlossene Periode, damit sich darin nichts mehr ändert.
Warum eine Buchhaltung, die Sie selbst führen müssen, immer hinterherhinkt
Für die meisten Handwerker ist Buchhaltung die Arbeit, die liegen bleibt, bis der Steuerberater anruft. Dann folgt ein Wochenende mit Belegen, einem Schuhkarton und einer Tabelle, die nicht aufgeht. Währenddessen wissen Sie das ganze Jahr nicht wirklich, ob Sie Gewinn machen, und genau dann entscheiden Sie über einen neuen Bus oder einen zusätzlichen Monteur.
In TelMaar entsteht die Buchhaltung aus der Arbeit selbst. Jede Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung, Banktransaktion und Fahrt erzeugt automatisch die passende Buchung im Hauptbuch, mit dem richtigen Steuersatz. Sie müssen nichts von Hand buchen, um ein aktuelles Bild zu haben.
Was Ihr Steuerberater bekommt und was Sie selbst sehen
Sie sehen jederzeit eine Gewinn-und-Verlust-Rechnung und eine Bilanz, die bis heute stimmen. Pro Kostenart sehen Sie, wohin das Geld geht, und pro Kunde, was er einbringt. Das verkürzt das Gespräch mit dem Steuerberater, weil Sie die Fragen schon beantworten können.
Der Steuerberater erhält eigenen Zugang mit Leserechten oder einen Export im gewünschten Format. Wer eine Korrektur vornehmen will, tut das mit einer Umbuchung, die im Protokoll sichtbar bleibt. So bleibt die Buchhaltung prüfbar, auch wenn vier Leute darin arbeiten.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Muss ich Buchungen selbst erfassen?
Nein. Jede Ausgangs- und Eingangsrechnung, die du verarbeitest, füllt das Hauptbuch von selbst. Handbuchungen sind möglich, für ein aktuelles Bild aber nicht nötig.
Welchen Kontenrahmen nutzt TelMaar?
Einen niederländischen Kontenrahmen, eingerichtet für kleine Betriebe. Du kannst Konten ergänzen, wenn deine Buchhaltung das verlangt.
Kann mein Steuerberater mitschauen?
Ja. Er bekommt einen eigenen Zugang, der nur lesen darf, dazu die Exporte von Bilanz, Gewinn-und-Verlust und Hauptbuch, die er braucht.
Verwaltung und Buchhaltung
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