Stunden und Projekte
Stunden erfassen, mit einem Klick weiterberechnen
Erfasse Stunden für ein Projekt, gib an, ob sie abrechenbar sind, und behalte sofort Budget und Fortschritt im Blick.
Wenn es Zeit ist, Rechnungen zu stellen, berechnest du die erfassten Stunden mit einem Klick an den Kunden weiter, ohne sie erneut in eine separate Rechnung einzutippen.
So siehst du pro Projekt genau, wie viele Stunden angefallen sind, was bereits berechnet wurde und was noch offen ist.
Stunden schnell erfassen
Trage Stunden für ein Projekt mit wenigen Feldern ein, abrechenbar oder nicht.
Mit einem Klick weiterberechnen
Wandle erfasste Stunden direkt in eine Rechnungsposition um.
Budget und Fortschritt im Blick
Sieh pro Projekt sofort, was im Vergleich zum Budget bereits ausgegeben wurde.
Warum nachträglich geschriebene Stunden immer zu wenig bringen
Wer seine Stunden am Ende der Woche einträgt, schätzt. Und wer schätzt, schätzt niedrig: die Viertelstunde am Telefon mit dem Kunden, die Fahrt zum Großhändler und die halbe Stunde Warten auf den Schlüssel verschwinden. Bei sechzig Euro Stundensatz ist jede vergessene Viertelstunde fünfzehn Euro, die nie auf einer Rechnung landen.
In TelMaar erfassen Sie Stunden im Moment selbst, auf dem Telefon, mit Start- und Stopp-Taste oder einer Schnelleingabe pro Auftrag. Jede Stunde hängt an einem Auftrag oder Projekt und an einem Satz, sodass später nichts mehr zu rekonstruieren ist.
Wie Projekte und Weiterberechnung in der Praxis funktionieren
Ein Projekt ist eine Sammlung von Aufträgen beim selben Kunden, zum Beispiel ein dreimonatiger Umbau. Pro Projekt sehen Sie die geschriebenen Stunden gegenüber dem Budget und merken rechtzeitig, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, statt erst bei der Endabrechnung.
Weiterberechnen ist ein Klick: Die geschriebenen Stunden werden Rechnungszeilen mit dem Satz des Kunden, interne Stunden bleiben außen vor. Will der Kunde eine Aufstellung, geht die Stundenübersicht als Anhang mit. So weiß jeder, worauf die Rechnung beruht.
Häufige Fragen zu dieser Funktion
Wie rechne ich erfasste Stunden weiter?
Du wählst die noch nicht berechneten Stunden aus und setzt sie mit einem Klick auf eine Rechnung. Bereits Berechnetes kann nicht versehentlich noch einmal mit.
Kann ich verschiedene Sätze verwenden?
Ja. Du hinterlegst einen Satz je Mitarbeiter, Kunde oder Projekt, und der Stundensatz ergibt sich daraus beim Abrechnen.
Sehe ich, ob ein Projekt im Budget bleibt?
Ja. Bei jedem Projekt stehen die erfassten Stunden neben dem Budget, du siehst es also schrumpfen, bevor der Auftrag fertig ist.
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