Kleine Bauunternehmer
Vom Angebot bis zur Übergabe, mit Abschlägen und Subunternehmern
Ein Bauunternehmer wechselt zwischen Angeboten, Planung, Einkauf und Rechnungen. Eine Dachgaube, ein Anbau, ein dreiwöchiger Umbau: Jedes Projekt hat sein eigenes Material, seine eigenen Leute und seine eigenen Abschläge. Und bei Geschäftskunden wird die MwSt oft umgekehrt (Reverse-Charge).
TelMaar hält pro Projekt fest, was geplant, gearbeitet, eingekauft und berechnet wurde. Eingangsrechnungen vom Großhandel verknüpfen Sie mit dem Auftrag, sodass Sie die Marge sehen. Abschlagsrechnungen gehen raus, sobald eine Phase fertig ist, und die MwSt-Umkehr steht automatisch korrekt darauf.
Arbeitet Ihre Kolonne in mehreren Sprachen? Jeder sieht die Planung und schreibt seine Stunden in seiner eigenen Sprache. Der Kunde erhält alles auf Niederländisch.
So läuft ein Projekt bei einem Bauunternehmer
- 1
Angebot pro Phase
Sie bauen das Angebot in Phasen auf: Abbruch, Rohbau, Ausbau. Nach Freigabe wird es ein Projekt mit Abschlägen.
- 2
Planen und einkaufen
Die Kolonne steht in der Plantafel, das Material bestellen Sie beim Großhandel. Die Eingangsrechnung verknüpfen Sie mit dem Projekt.
- 3
Stunden und Fortschritt
Jeder schreibt Stunden auf das Projekt. Fotos vom Fortschritt kommen in die Akte und sind für den Kunden sichtbar.
- 4
Abschläge und Übergabe
Pro abgeschlossener Phase eine Abschlagsrechnung, mit MwSt-Umkehr, wo sie hingehört. Bei der Übergabe unterschreibt der Kunde und die Schlussabrechnung folgt.
Abschlagsrechnungen pro Phase
Berechnen Sie, was fertig ist. TelMaar verfolgt, was schon bezahlt ist und was bei der Übergabe noch offen steht.
MwSt umgekehrt, automatisch
Bei Geschäftskunden stellen Sie die MwSt-Regelung auf Umkehr; Rechnung und Erklärung erledigen den Rest.
Einkauf gegenüber Verkauf
Eingangsrechnungen hängen am Projekt. Sie sehen pro Projekt, ob Ihre Marge stimmt, bevor es zu spät ist.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Wie funktioniert die MwSt-Umkehr in TelMaar?
Sie stellen pro Rechnung oder pro Kunde die Regelung auf Umkehr. Die Rechnung erhält den richtigen Vermerk und die MwSt-Erklärung verarbeitet es automatisch.
Kann ich Eingangsrechnungen mit einem Projekt verknüpfen?
Ja. Sie scannen oder laden die Eingangsrechnung hoch und verknüpfen sie mit dem Auftrag. Die Marge pro Projekt ist dann sofort sichtbar.
Funktioniert es mit Subunternehmern?
Ja. Ein Subunternehmer kann als Nutzer am Auftrag mitarbeiten oder Sie buchen seine Rechnung als Einkauf auf das Projekt.
Kann der Kunde den Fortschritt verfolgen?
Ja, im Kundenportal sieht er Fotos, unterschriebene Arbeitsscheine und die Abschlagsrechnungen.
Probieren Sie es mit einem echten Auftrag
Dreißig Tage kostenlos, alle Funktionen, und wir helfen Ihnen, den ersten Auftrag von der Planung bis zur Rechnung einzurichten.
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