Sicherheit und Rollen
Wer was darf, und wer was gemacht hat
Sobald mehr als eine Person in der Buchhaltung arbeitet, ist die Frage nicht nur, was die Software kann, sondern auch, wer was darf. Rechte gelten je Unternehmen und werden auf Datenbankebene erzwungen: wer kein Recht auf eine Buchhaltung hat, bekommt diese Daten nicht, auch nicht über Umwege.
Oberhalb einer Schwelle, die du selbst festlegst, geht eine Aktion erst über eine zweite Person. Eine Änderung von Bankdaten geht immer darüber, unabhängig vom Betrag, weil das der klassische Weg ist, auf dem Geld auf dem falschen Konto landet.
Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für Finanzrollen Pflicht. Bankdaten und die Schlüssel deiner Zahlungsanbieter werden verschlüsselt gespeichert und sind nirgends im Klartext sichtbar.
Rollen je Unternehmen
Jemand kann in der einen Buchhaltung Buchhalter sein und auf die andere gar keinen Zugriff haben.
Vier-Augen-Prinzip
Oberhalb deiner Schwelle schaut immer eine zweite Person mit, bevor es durchgeht.
Bankdaten gesondert gesichert
Eine Änderung von Kontonummern wartet immer auf Freigabe.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Pflicht für Finanzrollen, ohne Ausnahmen.
Aktive Sitzungen
Sieh, auf welchen Geräten du eingeloggt bist, und beende eine Sitzung, die du nicht kennst.
Auskunft und Löschung
DSGVO-Anfragen von Kontakten mit vollständigem Export; die gesetzliche Aufbewahrungspflicht geht vor.
Überblick, Zusammenarbeit und Sicherheit
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