Mehrere Handelsnamen mit einem Einzelunternehmen: wie funktioniert das?

Darf ein Einzelunternehmen mehrere Handelsnamen haben?

Ja. Laut der KVK können Sie höchstens eine eenmanszaak haben, aber diese eenmanszaak darf mehrere Handelsnamen und mehrere Tätigkeiten haben. Ein Maler, der zusätzlich einen Webshop für Farben startet, oder ein Fotograf, der nebenbei Schulungen gibt, muss also kein zweites Unternehmen gründen: Sie fügen der eenmanszaak, die Sie bereits haben, einen Handelsnamen und eine Tätigkeit hinzu.

Ein Handelsname ist der Name, unter dem Sie nach außen auftreten: auf Ihrer Website, Ihrem Transporter, Ihren Angeboten und Ihren Rechnungen. Er ist kein eigenes Unternehmen. Rechtlich bleibt es ein Unternehmen mit einem Inhaber, und das sind Sie.

Eine zweite eenmanszaak eintragen zu lassen ist also nicht möglich. Wer zwei wirklich getrennte Unternehmen möchte, jedes mit eigener Haftung und eigener Steuerpflicht, landet bei einer anderen Rechtsform, etwa einer bv pro Tätigkeit.

Wie fügen Sie bei der KVK einen zusätzlichen Handelsnamen hinzu?

Einen zusätzlichen Handelsnamen melden Sie über Mijn KVK, mit Ihrer Eintragung im Handelsregister (Handelsregister). Einen Handelsnamen hinzuzufügen oder zu ändern ist kostenlos. Beginnen Sie mit dem neuen Namen auch eine neue Art von Tätigkeit, melden Sie zusätzlich die Unternehmenstätigkeit, denn sie bestimmt mit, unter welchem SBI-Code Sie geführt werden.

Wie viele Handelsnamen Sie eintragen, entscheiden Sie selbst: Laut der KVK dürfen Sie so viele haben, wie Sie brauchen. Das gilt für eine eenmanszaak und auch für eine bv. Nach Ihrer Änderung gibt die KVK sie selbst an die Belastingdienst weiter; eine eigene Meldung ist nicht nötig. Soll der neue Name oben auf Ihrem Registerauszug stehen, ändern Sie die Reihenfolge mit Formular 18. Der satzungsmäßige Name einer bv ist etwas anderes: Den ändern Sie nur über einen Notar.

Prüfen Sie vorab, ob der Name frei ist. Das Handelsnamengesetz (Handelsnaamwet) verbietet einen Namen, der einem bestehenden Namen so ähnlich ist, dass Kunden die beiden verwechseln können, vor allem in derselben Branche und Region. Die KVK trägt Ihren Namen zwar ein, schützt Sie aber nicht vor einem Konflikt mit einem anderen Unternehmen; den lösen Sie bei Bedarf selbst oder vor Gericht.

Nutzen Sie den neuen Namen an einer anderen Adresse, zum Beispiel für einen Laden neben Ihrer Werkstatt, kann es nötig sein, dort eine Zweigniederlassung (nevenvestiging) eintragen zu lassen. Arbeiten Sie von derselben Adresse aus, genügt der Handelsname allein.

Was bedeutet das für Ihre Rechnung?

Auf eine Rechnung schreiben Sie den Handelsnamen, unter dem Sie die Arbeit ausgeführt haben. Die KVK-Nummer und die USt-Identifikationsnummer (btw-identificatienummer) sind für alle Handelsnamen gleich, weil sie zur eenmanszaak gehören und nicht zum Namen. Die übrigen Pflichtangaben bleiben gleich: Ihre Adresse, die Angaben des Kunden, das Datum, eine Beschreibung, der Betrag und eine eindeutige Rechnungsnummer.

Bei den Rechnungsnummern haben Sie die Wahl. Eine fortlaufende Reihe für alle Namen zusammen ist am einfachsten. Eine eigene Reihe pro Handelsname ist ebenfalls erlaubt, zum Beispiel mit eigenem Präfix, solange jede Nummer nur einmal vorkommt und jede Reihe lückenlos fortläuft.

Ein eigenes Logo und Corporate Design pro Handelsname ist keine Pflicht, aber naheliegend: Ein Kunde Ihres Webshops muss nicht den Briefkopf Ihres Malerbetriebs sehen. Achten Sie dann darauf, dass KVK-Nummer und USt-Nummer auf jeder Vorlage identisch sind.

Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung und Einkommensteuer

Für das Finanzamt (Belastingdienst) gibt es einen Unternehmer. Sie geben deshalb eine Umsatzsteuererklärung (btw-aangifte) ab, in der Umsatz und Vorsteuer aller Handelsnamen zusammen stehen. Eine eigene Erklärung pro Handelsname gibt es nicht.

Das gilt auch für die Kleinunternehmerregelung (kleineondernemersregeling, KOR). Die Umsatzgrenze der KOR gilt für Ihre eenmanszaak als Ganzes, der Umsatz all Ihrer Handelsnamen wird also zusammengezählt. Zwei Namen, die jeweils unter der Grenze bleiben, können sie zusammen überschreiten.

In der Einkommensteuererklärung zählt der Gewinn aus all Ihren Tätigkeiten zusammen als Gewinn aus Unternehmen (winst uit onderneming). Das Stundenkriterium (urencriterium) von 1.225 Stunden pro Jahr prüfen Sie ebenfalls über alles zusammen: Die Stunden für Ihren Webshop und für Ihre Malerarbeiten zählen beide mit. Der Verlust der einen Tätigkeit wird automatisch mit dem Gewinn der anderen verrechnet, weil es ein Unternehmen ist.

Ihre Buchhaltung: ein Ganzes, aber pro Name nachvollziehbar

Weil alles ein Unternehmen ist, muss Ihre Buchhaltung am Ende eine Umsatzsteuererklärung und eine Gewinnermittlung ergeben. Führen Sie pro Handelsname eine eigene Buchhaltung, zählen Sie bei jeder Erklärung die Zahlen aller Namen zusammen. Wer das vergisst, erklärt nur einen Teil seines Umsatzes.

Möchten Sie dennoch pro Handelsname sehen, was hereinkommt und hinausgeht, etwa um zu wissen, ob sich der Webshop lohnt, versehen Sie jede Rechnung und jeden Beleg mit dem Namen, zu dem er gehört. Ein eigenes Geschäftskonto pro Handelsname ist nicht vorgeschrieben, macht den Abgleich mit der Bank aber deutlich übersichtlicher.

Wächst eine der Tätigkeiten zu etwas mit eigenen Risiken oder eigenem Personal heran, ist das der Moment, mit einem Berater über eine bv nachzudenken. Dann sind es tatsächlich zwei Unternehmen, jedes mit eigener Buchhaltung, eigenen Steuererklärungen und eigener KVK-Nummer.