E-Rechnung und Peppol
Eine PDF per Mail ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datei, die die Buchhaltung des Empfängers ohne Abtippen einliest. Unten steht je Land, was Pflicht ist, was TelMaar heute tut und was nicht.
Belgien: Pflicht seit 1. Januar 2026
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen mit Sitz in Belgien müssen seit diesem Datum strukturierte E-Rechnungen mit anderen belgischen Umsatzsteuerpflichtigen austauschen. Das Netzwerk ist Peppol, das Format Peppol BIS Billing 3.0. Es sind zwei Pflichten: senden können und empfangen können. Für Rechnungen an Privatpersonen gilt sie nicht.
Niederlande: an die Behörden ja, zwischen Unternehmen noch nicht
Rechnungen an niederländische Behörden laufen seit Jahren elektronisch, über Digipoort und Peppol, und immer mehr Kommunen verlangen es ebenfalls. Für Rechnungen zwischen Unternehmen gibt es noch keine gesetzliche Pflicht. Die Richtung ist aber klar: die europäischen ViDA-Beschlüsse weisen zur strukturierten Rechnung.
Wann es dich schon jetzt betrifft
Lieferst du an ein belgisches Unternehmen, fällst du unter die belgischen Regeln, auch wenn du selbst in den Niederlanden sitzt. Viele belgische Abnehmer akzeptieren inzwischen nur noch eine E-Rechnung über Peppol. Das ist heute der häufigste Grund, warum ein niederländischer Unternehmer Peppol braucht.
Was TelMaar dabei tut
- Eine UBL-2.1-Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931 erstellen, Profil Peppol BIS Billing 3.0, die du herunterladen und deinem Kunden oder deinem Peppol-Dienstleister geben kannst.
- Die Peppol-Adresse eines Empfängers nachschlagen, damit du weißt, ob und wo diese Partei eine E-Rechnung empfangen kann.
Was noch nicht
Das Versenden ÜBER das Peppol-Netzwerk leistet TelMaar noch nicht. Dafür ist ein akkreditierter Zugangspunkt nötig, mit Vertrag und Zertifikat. Sobald der da ist, geht es darum, diese Datei zu übergeben, und nicht darum, neu anzufangen.
Quellen und Prüfdatum
Geprüft am 11. Oktober 2026. Die belgische Pflicht steht im Gesetz vom 6. Februar 2024 und im königlichen Erlass vom 8. Juli 2025; die Peppol-Behörde in Belgien ist BOSA. Wir haben dies bei Branchenverbänden und Dienstleistern nachgelesen und nicht beim FOD Financien selbst. Geht es um deine eigene Pflicht oder um eine Sanktion, prüfe es beim FOD Financien oder bei BOSA.
Mehr dazu, was eine E-Rechnung genau ist, steht in unserem Artikel über E-Rechnung und Peppol. Blog
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