Functies
Alles wat je administratie nodig heeft, op één plek
Van de afspraak op locatie tot de btw-aangifte: TelMaar vervangt de losse abonnementen en spreadsheets door één omgeving. Hieronder staat per onderdeel wat het voor je doet.
Plannen en uitvoeren
Het werk zelf: wat er wanneer gebeurt, wie het doet en wat het heeft gekost.
Planning en klussen
Van de afspraak in de agenda naar de factuur, zonder overtypen
Tussen een afspraak en een factuur zit het werk zelf, en juist dat legt geen boekhoudpakket vast. Daardoor typ je dezelfde klant in je agenda-app, in je werkbonnen-app en nog eens in je boekhouding, en moet je aan het eind van de maand zelf bedenken welke klus je nog niet gefactureerd hebt.
Bekijk
Werkbon
De werkbon die je op de stoep afrondt
Discussie over een rekening gaat zelden over het bedrag en bijna altijd over wat er precies gedaan is. Een werkbon die je ter plekke invult en laat aftekenen, haalt die discussie weg voordat hij ontstaat.
Bekijk
Uren en projecten
Uren schrijven, in één klik doorbelasten
Registreer uren op een project, geef aan of ze facturabel zijn en houd meteen zicht op budget en voortgang.
BekijkVerkopen en betaald krijgen
Van eerste gesprek tot het moment dat het geld op je rekening staat.
Offertes en facturen
Van offerte naar betaalde factuur, in een paar klikken
Stel een offerte samen, verstuur hem in jouw huisstijl en zet hem met één klik om in een factuur zodra je klant akkoord is. Geen dubbel werk, geen overtypen van regels.
Bekijk
Online betalen
Laat klanten direct online betalen
Elke factuur bevat een betaallink via Stripe of Mollie, zodat je klant in een paar tikken kan betalen zonder handmatig een overboeking te doen.
Bekijk
Herinneringen en incasso
Blijven aandringen, en weten wat je mag rekenen
Een factuur die niet betaald wordt kost twee keer: het geld dat uitblijft en de tijd die het najagen kost. TelMaar verstuurt de herinneringen zelf, oplopend in toon, en houdt per factuur bij welke er al uit is gegaan.
Bekijk
Relaties en leads
Eén dossier per klant, van eerste gesprek tot laatste factuur
Klantgegevens raken versnipperd: het nummer in je telefoon, de afspraak in je mail, het contract in een map en de facturen in je boekhouding. Als iemand belt, zoek je op drie plekken tegelijk.
BekijkAdministratie en boekhouding
Wat er achteraf moet kloppen: kosten, grootboek, btw en de aangifte.
Inkoopfacturen
Inkoopfacturen die zichzelf verwerken
Leg inkoopfacturen van leveranciers vast, voeg het document toe en laat ze via een goedkeuringsflow lopen voordat ze worden betaald.
Bekijk
Bank en cashflow
Weten wat er binnenkomt voordat het binnen is
Je saldo van vandaag zegt weinig over volgende maand. Wat je wilt weten is welke facturen nog openstaan, wanneer ze vervallen en welke rekeningen daar tegenover staan.
Bekijk
Boekhouding
Een boekhouding die zichzelf bijhoudt
Elke verkoopfactuur en elke inkoopfactuur die je verwerkt, vult automatisch je grootboek. Je hoeft niets handmatig te boeken om een actueel beeld te hebben.
Bekijk
Btw-aangifte
Btw-aangifte die al klaarstaat
Omdat je verkopen en inkopen al automatisch in je boekhouding staan, hoeft TelMaar voor je btw-aangifte niets extra's te verzamelen: de cijfers staan er al.
Bekijk
Kilometers
Ritten die je aftrekt, en ritten die je doorbelast
De Belastingdienst vraagt per rit om de datum, het vertrekpunt, de bestemming, het aantal kilometers en het zakelijke doel. Wie dat achteraf uit zijn agenda reconstrueert, doet dat één keer per jaar met tegenzin en zelden compleet.
BekijkOverzicht, samenwerking en beveiliging
Zicht op de cijfers, meekijken met klant en collega, en wie wat mag.
Rapportages en export
Cijfers waar je iets aan hebt, en bestanden waar je accountant om vraagt
Rapportages tonen omzet, debiteuren en kosten van de onderneming waar je in werkt. Heb je er meerdere, dan zet het groepsdashboard ze naast elkaar en rekent de consolidatie verschillende valuta om naar één rapportagevaluta.
Bekijk
Klantenportaal
Je klant hoeft niet te bellen om te weten waar hij aan toe is
De meeste vragen die een klant stelt kan hij zelf beantwoorden als je hem de plek geeft: welke factuur staat nog open, wat stond er ook alweer in die offerte, wat is er die dinsdag precies gedaan.
Bekijk
Assistent
Een vraag stellen in gewone taal, en zien wat er opvalt
Niet iedereen weet in welk scherm het antwoord staat. De assistent laat je vragen stellen zoals je ze zou stellen: hoeveel heeft die klant nog openstaan, wat was mijn omzet in het tweede kwartaal, welke facturen staan het langst open.
Bekijk
Beveiliging en rollen
Wie wat mag, en wie wat gedaan heeft
Zodra er meer dan één persoon in de administratie werkt, is de vraag niet alleen wat de software kan maar ook wie wat mag. Rechten gelden per onderneming en worden op databaseniveau afgedwongen: wie geen recht heeft op een administratie, krijgt die gegevens niet, ook niet via een omweg.
Bekijk
Meerdere ondernemingen
Al je ondernemingen, één account
Heb je meerdere bv's of handelsnamen? Beheer ze allemaal vanuit één account en schakel met een paar klikken tussen de administraties.
Bekijk
Voor meertalige teams
Werk in jouw taal. Je factuur blijft gewoon Nederlands.
TelMaar draait volledig in negen talen: Nederlands, Engels, Turks, Arabisch, Spaans, Frans, Duits, Pools en Bulgaars. Je hoeft geen Nederlands te kunnen om de software te begrijpen.
BekijkKlaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis