Materieel
Gereedschap met keuringsdatum, telefoons die je op afstand blokkeert
Gereedschap dat gekeurd moet zijn, is een risico zodra niemand de datum bijhoudt. En een telefoon die in de trein blijft liggen, is een risico zolang hij nog kan inloggen. Allebei vragen om een register dat de status bewaakt.
Je houdt een gereedschapsregister bij met keuringsdatums en een duidelijke status: gekeurd, binnenkort aan de beurt of verlopen. Je legt vast wie welk stuk mee heeft via uitgifte en inname, en je werkt met teams.
Bij apparaatbeheer kun je een verloren of vertrokken telefoon blokkeren, zodat hij niet meer inlogt. Eenmalig inloggen via de bedrijfsaccount is in voorbereiding; dat is er dus nog niet.
Keuringsdatums bewaakt
Elk stuk gereedschap heeft een status: gekeurd, binnenkort aan de beurt of verlopen.
Uitgifte en inname
Leg vast wie welk stuk mee heeft en wanneer het weer terug is.
Teams
Verdeel gereedschap en materieel over de ploegen die ermee werken.
Telefoon blokkeren
Een verloren of vertrokken telefoon blokkeer je, zodat hij niet meer inlogt.
Op tijd gewaarschuwd
Een keuring die eraan komt is zichtbaar voordat de datum verstrijkt.
Overzicht van je materieel
Wat je hebt, waar het is en wie ervoor verantwoordelijk is, op één plek.
Waarom een verlopen keuring duurder is dan de keuring zelf
Een ladder, een valharnas, een gasdetector of een elektrische handboormachine moet periodiek gekeurd worden. Verloopt die datum, dan mag het gereedschap niet de bouwplaats op, en bij een ongeval kijkt de inspectie als eerste naar de keuringssticker. Wie het in een spreadsheet bijhoudt, ontdekt het te laat.
In TelMaar heeft elk stuk materieel een eigen kaart met keuringsdatum, status, foto en wie het in gebruik heeft. Vier weken voor de datum krijg je een melding, zodat je kunt plannen in plaats van improviseren. Het overzicht toont in één kleur wat goedgekeurd, bijna verlopen of afgekeurd is.
Uitgifte, inname en een verloren telefoon
Geef je een boormachine mee aan een monteur, dan registreer je dat met een scan. Bij inname zie je in welke staat het terugkomt. Zo weet je op elk moment wie welk gereedschap heeft, en verdwijnt er minder in de loop van het jaar.
Telefoons en tablets zijn ook materieel, maar met bedrijfsgegevens erop. Raakt een toestel kwijt, dan blokkeer je het vanuit TelMaar op afstand: de sessie wordt afgemeld en het toestel komt niet meer in de administratie. Dat is het verschil tussen een verloren telefoon en een datalek.
Veelgestelde vragen over deze functie
Houdt het systeem de keuringsdatums bij?
Ja. Elk stuk gereedschap heeft een status: gekeurd, binnenkort aan de beurt of verlopen, zodat je op tijd weet wat gekeurd moet worden.
Kan ik een verloren telefoon blokkeren?
Ja. Een verloren of vertrokken telefoon blokkeer je in het apparaatbeheer, zodat hij niet meer kan inloggen.
Is eenmalig inloggen via de bedrijfsaccount er al?
Nog niet. Eenmalig inloggen via de bedrijfsaccount is in voorbereiding; op dit moment log je met een eigen account in.
Administratie en boekhouding
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis