Schoonmaakbedrijven
Vaste rondes, wisselende ploegen, één factuur per maand
Een schoonmaakbedrijf draait op herhaling: elke maandag dat kantoor, elke donderdag die school, en daartussen een opleverschoonmaak of een spoedklus. De planning is het product. Wie waar is, hoe lang, en of het gedaan is.
TelMaar plant terugkerende rondes vanzelf in, per locatie en per ploeg. Medewerkers zien hun route op de telefoon en melden af als een locatie klaar is. Aan het eind van de maand maak je per klant één verzamelfactuur van alle bezoeken, en dat is meteen geboekt.
Schoonmaakteams zijn vaak meertalig. Ieder werkt in zijn eigen taal in de app; de klant krijgt een Nederlandse of Engelse factuur.
Zo loopt een week bij een schoonmaakbedrijf
- 1
Rondes staan klaar
De vaste locaties staan als terugkerende klussen in het planbord, toegewezen aan een ploeg. Nieuwe week, zelfde ritme.
- 2
Onderweg
De medewerker ziet zijn locaties van de dag, meldt aan bij aankomst en af bij vertrek. Kilometers worden meegenomen.
- 3
Bijzonderheden
Iets kapot, iets extra's gedaan? Foto en notitie bij de klus. De klant kan het in het portaal terugzien.
- 4
Maandfactuur
Eén verzamelfactuur per klant met alle bezoeken van de maand. Vaste prijs of op uurbasis, zoals afgesproken.
Terugkerende rondes
Wekelijks, tweewekelijks, maandelijks: TelMaar plant het zelf in en jij past alleen de uitzonderingen aan.
Verzamelfactuur per klant
Alle bezoeken van een maand op één factuur, met de afgesproken prijs per locatie.
Kilometers erbij
De rit tussen locaties registreer je in dezelfde app. Handig voor de kostprijs en voor de fiscus.
Veelgestelde vragen uit deze branche
Kan ik een vaste ronde één keer overslaan zonder de hele reeks te breken?
Ja. Je verplaatst of slaat één bezoek over; de rest van de reeks blijft staan.
Hoe factureer ik een klant met tien locaties?
Met een verzamelfactuur: alle bezoeken van de maand op één factuur, per locatie uitgesplitst.
Kunnen medewerkers zelf zien wat ze vandaag moeten doen?
Ja. Ieder ziet zijn eigen planning op zijn telefoon, in zijn eigen taal, met adres en bijzonderheden per locatie.
Kan mijn klant zien wanneer er schoongemaakt is?
Ja, in het klantenportaal. Daar ziet hij de bezoeken, eventuele foto's en zijn facturen.
Probeer het met één echte klus
Dertig dagen gratis, alle functies, en we helpen je de eerste klus van planning tot factuur in te richten.
Start gratis