Airco en koeltechniek

Installatie, F-gassenregistratie en de jaarlijkse service op één klus

Een airco-installateur leeft van twee dingen: de installatie in het voorjaar en de service die daarna elk jaar terugkomt. Tussen die twee zit de wet: de F-gassenregistratie per toestel, met datum, hoeveelheid en wie het heeft gedaan.

TelMaar hangt alles aan het toestel. Elke buiten- en binnenunit is een object bij de klant met een QR-sticker; een scan opent de historie, de koudemiddelregistratie en het servicecontract. De monteur registreert uren, materiaal en de gemeten waarden op de werkbon, en de klant tekent op het scherm.

Servicecontracten verlengen zichzelf en de jaarlijkse beurt komt ruim op tijd op het planbord. Werkt je ploeg in het Turks of Pools? Ieder werkt in zijn eigen taal; de klant leest Nederlands.

Zo loopt een airco in TelMaar

  1. 1

    Offerte en installatie

    Je offreert de units met opties; de klant accepteert digitaal. De installatie staat als klus bij de ploeg, met de materiaallijst uit het magazijn.

  2. 2

    Toestel als object

    Na de installatie staat elke unit als object bij de klant, met serienummer en QR-sticker. De F-gassengegevens leg je op de werkbon vast.

  3. 3

    Servicecontract

    Je legt het onderhoudscontract vast met automatische verlenging; de jaarlijkse beurt komt vanzelf in de planning.

  4. 4

    Servicebeurt en factuur

    De monteur scant de sticker, ziet de historie, registreert de meetwaarden en de klant tekent. De factuur volgt uit de werkbon.

  • Object per unit

    Buiten- en binnenunit met serienummer, locatie en de complete historie.

  • F-gassen op de werkbon

    Datum, hoeveelheid en monteur per handeling vastgelegd, terug te vinden bij het toestel.

  • Servicecontracten

    Jaarlijkse beurt met automatische verlenging en de SLA die de prioriteit bepaalt bij een storing.

  • Storing met voorrang

    Een contractklant met een uitgevallen koeling komt bovenaan de lijst van de dispatch.

  • Materiaal en koudemiddel

    Wat op de werkbon staat gaat van de busvoorraad af; het aanvulvoorstel houdt je bij.

  • Ploeg in eigen taal

    Klus, checklist en werkbon in de taal van de monteur; de documenten in het Nederlands.

Veelgestelde vragen uit deze branche

Kan ik de F-gassenregistratie per toestel bijhouden?

Ja. Je legt per handeling datum, hoeveelheid en monteur vast op de werkbon; alles hangt aan het object en is per toestel terug te vinden.

Hoe regel ik de jaarlijkse servicebeurt?

Leg een servicecontract vast met automatische verlenging. De beurt komt ruim voor de datum in beeld en staat als klus klaar om in te plannen.

Krijgt een storing bij een contractklant voorrang?

Ja. De SLA op het contract bepaalt de prioriteit; de klus komt bovenaan de lijst en het dispatchpaneel laat zien wie het snelst kan.

Branches

Probeer het met één echte klus

Dertig dagen gratis, alle functies, en we helpen je de eerste klus van planning tot factuur in te richten.

Start gratis