Assistent
Een vraag stellen in gewone taal, en zien wat er opvalt
Niet iedereen weet in welk scherm het antwoord staat. De assistent laat je vragen stellen zoals je ze zou stellen: hoeveel heeft die klant nog openstaan, wat was mijn omzet in het tweede kwartaal, welke facturen staan het langst open.
Daarnaast draait er een controle die geen AI nodig heeft: mogelijk dubbele inkoopfacturen, ongebruikelijke bedragen, facturen die lang openstaan zonder dat er ooit een herinnering uitging, en banktransacties die al maanden niet gematcht zijn. Die lijst werkt ook zonder dat er een AI-sleutel is ingesteld.
Bij een bonnetje of inkoopfactuur leest de assistent de velden uit en doet een invulvoorstel. Een voorstel, geen boeking: er wordt niets opgeslagen tot jij op overnemen drukt.
Vragen over je eigen cijfers
Antwoorden uit je eigen administratie, in gewone taal gesteld.
Afwijkingen
Dubbele inkoopfacturen, ongebruikelijke bedragen en vergeten herinneringen.
Boekingsvoorstellen
Een voorstel voor de tegenrekening dat jij bevestigt of aanpast.
Bonnetje uitlezen
Leverancier, datum, bedrag en btw als invulvoorstel bij het document.
Nooit stilzwijgend
De assistent boekt niets uit zichzelf; jij drukt op de knop.
Alleen financiële rollen
Toegang ligt bij de groepseigenaar, de financieel beheerder en de boekhouder.
Welke vragen je aan de assistent stelt
De vragen die je over je bedrijf hebt, zijn zelden ingewikkeld. Wat staat er nog open bij die klant. Wat was mijn omzet vorig kwartaal vergeleken met het jaar ervoor. Welke factuur wacht het langst. Toch kost het antwoord in de meeste software drie schermen en een filter.
In TelMaar typ je de vraag in gewone taal, in jouw taal, en de assistent zoekt het antwoord in je eigen cijfers. Je krijgt het bedrag, de lijst of de vergelijking, met een link naar de facturen erachter. De assistent leest je administratie; hij verandert er niets in zonder dat je het bevestigt.
Wat opvalt zonder dat je erom vraagt
Naast vragen beantwoorden, kijkt de assistent mee. Een klant die altijd binnen tien dagen betaalde en nu dertig dagen open staat. Een maand waarin de inkoop harder steeg dan de omzet. Een onderhoudscontract dat volgende maand afloopt zonder verlenging. Dat zijn dingen die je zelf pas ziet als het te laat is.
Die signalen komen als korte melding op je startscherm, met de reden erbij en de knop om er iets mee te doen. Je bepaalt zelf welke soorten signalen je wilt zien. En omdat de assistent alleen werkt met de gegevens van jouw onderneming, blijft wat hij weet binnen jouw administratie.
Veelgestelde vragen over deze functie
Wat voor vragen kan ik de assistent stellen?
Vragen over je eigen cijfers, in gewone taal: wat staat er nog open bij een klant, wat was de omzet vorig kwartaal, welke factuur wacht het langst.
Ziet de assistent gegevens van andere ondernemingen?
Nee. Hij werkt binnen de onderneming waarin je op dat moment zit en binnen jouw rechten.
Boekt de assistent zelf?
Nee. Hij doet een voorstel en jij bevestigt. Zo blijft zichtbaar wie de boeking heeft gemaakt.
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis