Rapportages en export
Cijfers waar je iets aan hebt, en bestanden waar je accountant om vraagt
Rapportages tonen omzet, debiteuren en kosten van de onderneming waar je in werkt. Heb je er meerdere, dan zet het groepsdashboard ze naast elkaar en rekent de consolidatie verschillende valuta om naar één rapportagevaluta.
Exporteren kan als CSV of PDF over de periode die je kiest. De CSV volgt de Nederlandse Excel-conventie met puntkomma's, een decimale komma en UTF-8 met BOM, zodat Excel het bestand meteen goed opent in plaats van er één lange kolom van te maken.
Voor je accountant of een controle levert TelMaar het XAF-auditfile: het standaardformaat waarin de volledige grootboekadministratie over een boekjaar wordt opgevraagd.
Per onderneming
Omzet, debiteuren en kosten van de administratie waar je in werkt.
Groepsdashboard
Alle ondernemingen naast elkaar, voor wie er meer dan één heeft.
Consolidatie
Groepsbrede omzet, kosten en openstaande saldi in één rapportagevaluta.
CSV die Excel begrijpt
Puntkomma als scheidingsteken, decimale komma en UTF-8 met BOM.
XAF-auditfile
Het bestand dat een accountant of de Belastingdienst opvraagt.
Documentenkluis
Contracten, bonnen en bijlagen bij de relatie of het object waar ze bij horen.
Welke cijfers je elke week wilt zien, en welke elk kwartaal
De meeste rapportages in software zijn gemaakt om indruk te maken, niet om op te sturen. Wat een vakman echt wil weten past op één scherm: hoeveel omzet deze maand, welke klanten te laat betalen, wat de marge per klus was en of de kosten harder groeien dan de omzet.
TelMaar toont die cijfers per onderneming en per periode, met de mogelijkheid om door te klikken naar de facturen erachter. Heb je meerdere ondernemingen, dan zet je ze naast elkaar. Zo zie je in één oogopslag welke bv de winst maakt en welke geld kost.
Exporteren in het formaat dat je accountant vraagt
Aan het eind van het kwartaal of het jaar vraagt de accountant om een auditfile, een grootboekexport of gewoon een lijst facturen in een spreadsheet. TelMaar levert die bestanden met één klik, in het formaat dat Nederlandse accountants gewend zijn, zonder dat je kolommen hoeft te herschikken.
Elke export bevat de periode, de onderneming en de datum van aanmaken, zodat je later weet welk bestand je hebt gestuurd. En omdat de cijfers uit dezelfde boekhouding komen als het dashboard, is wat de accountant ziet gelijk aan wat jij ziet.
Veelgestelde vragen over deze functie
Welke rapportages krijg ik?
Omzet, debiteuren en kosten per onderneming, met balans en winst-en-verlies over het tijdvak dat je kiest.
In welk formaat kan ik exporteren?
CSV dat Excel zonder gedoe opent, met het scheidingsteken en de decimalen zoals Nederlandse instellingen ze verwachten.
Kan mijn accountant het rechtstreeks inlezen?
Ja. Naast de CSV is er een auditbestand van de grootboekmutaties, waarmee hij verder kan in zijn eigen pakket.
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis