Offertes en facturen
Van offerte naar betaalde factuur, in een paar klikken
Stel een offerte samen, verstuur hem in jouw huisstijl en zet hem met één klik om in een factuur zodra je klant akkoord is. Geen dubbel werk, geen overtypen van regels.
Kies uit zes huisstijlsjablonen zodat elke offerte en factuur er professioneel uitziet en bij je merk past. Elke factuur gaat als PDF met een directe betaallink de deur uit.
Vergeet nooit meer een openstaande factuur: TelMaar stuurt automatisch herinneringen zodra een vervaldatum nadert of verstrijkt.
Een zakelijke afnemer die om e-facturatie vraagt, krijgt het UBL-bestand voor Peppol mee naast de PDF, zodat zijn systeem de factuur automatisch kan inlezen.
Eén klik van offerte naar factuur
Een geaccepteerde offerte wordt direct een factuur, zonder gegevens over te typen.
Zes huisstijlsjablonen
Kies de opmaak die bij je merk past en verstuur consistente documenten.
Automatische herinneringen
Openstaande facturen krijgen op tijd een vriendelijke herinnering, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
e-Factuur in UBL
Het Peppol-bestand naast de PDF, voor afnemers die daarom vragen.
Waarom een offerte en een factuur uit hetzelfde document moeten komen
In veel bedrijven maak je de offerte in Word, stuur je hem als pdf en typ je bij akkoord alles opnieuw over in het facturatieprogramma. Elke keer dat je overtypt, sluipt er een fout in: een verkeerd btw-tarief, een vergeten regel, een oud tarief. En het kost tijd die je liever op de klus besteedt.
In TelMaar is de offerte de bron. Je stelt hem samen uit je eigen productenlijst en tarieven, in je huisstijl, en stuurt hem met één klik. Zodra de klant akkoord geeft, wordt dezelfde offerte de factuur, regel voor regel, met het btw-tarief dat er al op stond.
Wat er gebeurt na verzenden: akkoord, termijnen en betaling
De klant ontvangt de offerte per e-mail met een knop om digitaal akkoord te geven. Dat akkoord staat met datum en naam vast in TelMaar, en je krijgt een melding. Werk je met termijnen, dan maak je uit dezelfde offerte een voorschotfactuur en later de eindfactuur die het voorschot zichtbaar aftrekt.
Op de factuur staat een betaallink, zodat de klant direct via iDEAL of kaart kan betalen. Betaalt hij niet op tijd, dan neemt de herinneringsreeks het over. Zo loopt de hele lijn van offerte naar betaald geld door één systeem, zonder dat je ergens iets hoeft over te typen.
Veelgestelde vragen over deze functie
Kan ik een offerte met één klik omzetten in een factuur?
Ja. Zodra je klant akkoord geeft, neemt de factuur de regels, aantallen en btw van de offerte over. Je typt niets opnieuw.
Voldoet mijn factuur aan de Nederlandse eisen?
Ja. Factuurnummer, datum, het btw-bedrag per tarief, je KvK- en btw-nummer en de gegevens van je klant komen er automatisch op.
Kan ik een e-factuur in UBL versturen?
Ja. Dat is het formaat dat de overheid en veel grotere opdrachtgevers vragen; je verstuurt hem vanuit hetzelfde scherm als een gewone factuur.
Verkopen en betaald krijgen
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis