Veranda's en overkappingen

Van offerte tot oplevering, met de klant die op je scherm tekent

Een veranda begint met een inmeting en een offerte met opties: glas, verlichting, zonwering. Daarna volgt levering, montage en oplevering. Elke stap heeft zijn eigen papier, en dat papier raakt kwijt tussen de bus en het kantoor.

TelMaar zet de offerte om in de klus zodra de klant hem digitaal accepteert. De montageploeg ziet de dag, het adres en de materiaallijst op de telefoon, registreert uren en foto's, en laat de klant bij oplevering op het scherm tekenen. De factuur volgt uit de werkbon, met de aanbetaling al verrekend.

Werkt je ploeg in het Pools of Turks? Ieder werkt in zijn eigen taal; de offerte, de werkbon en de factuur gaan in het Nederlands naar de klant.

Zo loopt een veranda in TelMaar

  1. 1

    Inmeting en offerte

    Je maakt de offerte met opties en aanbetaling. De klant accepteert digitaal in het portaal; dat geldt als handtekening.

  2. 2

    Gepland met de ploeg

    De klus staat op het planbord bij de montageploeg, met adres, tekening en materiaallijst uit het magazijn.

  3. 3

    Montage en oplevering

    Uren, meerwerk en foto's gaan op de werkbon. De klant loopt de oplevering mee en tekent op het scherm.

  4. 4

    Factuur met aanbetaling

    De werkbon wordt de eindfactuur; de aanbetaling staat er al op verrekend. Herinneringen gaan vanzelf.

  • Offerte met opties

    Glas, verlichting en zonwering als losse regels, zodat de klant kiest en de prijs klopt.

  • Aanbetaling verrekend

    De aanbetalingsfactuur en de eindfactuur horen bij elkaar; niets wordt dubbel berekend.

  • Materiaal uit het magazijn

    Profielen en panelen gaan van je voorraad af op de klus, en het aanvulvoorstel houdt je bij.

  • Foto's bij de oplevering

    Voor en na, aan de klus gehangen, zodat een vraag later meteen te beantwoorden is.

  • Ploeg in eigen taal

    Montagelijst en werkbon in de taal van de monteur, documenten in het Nederlands.

  • Garantie en service

    Het object blijft bij de klant staan; een servicebeurt na jaren vindt de historie terug.

Veelgestelde vragen uit deze branche

Kan de klant een optie kiezen op de offerte?

Ja. Opties staan als losse regels op de offerte; de klant accepteert in het portaal wat hij wil en de prijs rekent mee.

Hoe verwerk ik een aanbetaling?

Je maakt een aanbetalingsfactuur bij de offerte. Bij de eindfactuur staat het betaalde bedrag automatisch verrekend.

Werkt de werkbon zonder bereik in de tuin?

Ja. De app werkt door zonder verbinding en stuurt de werkbon met foto's en handtekening mee zodra er weer bereik is.

Branches

Probeer het met één echte klus

Dertig dagen gratis, alle functies, en we helpen je de eerste klus van planning tot factuur in te richten.

Start gratis