Voorraad
Wat je op de bon zet, boekt af van je bus
De voorraad in je bus klopt zelden met de lijst op kantoor, want tussen het pakken van een onderdeel en het bijwerken van de administratie zit een hele werkdag. Zolang die twee los van elkaar staan, blijf je gokken wat er nog ligt.
Je werkt met magazijnen en met busvoorraad per monteur. Materiaal dat je op de werkbon zet, boekt af van jouw bus, zonder aparte handeling. De voorraad kan nooit onder nul komen en blijft kloppen ook als twee monteurs tegelijk iets pakken.
Voor het aanvullen leg je leveranciers en inkooporders vast. De ontvangst boekt bij, nooit meer dan wat besteld is, en een aanvulvoorstel laat zien wat er bijna op is voordat je zonder komt te staan.
Magazijn en busvoorraad
Een centraal magazijn en de voorraad per monteur, elk apart bijgehouden.
Werkbon boekt af
Materiaal dat je op de klus zet, gaat vanzelf van je busvoorraad af.
Nooit onder nul
De voorraad zakt niet onder nul en blijft kloppen als er tegelijk uit gepakt wordt.
Leveranciers en inkooporders
Leg vast bij wie je bestelt en wat er onderweg is naar je magazijn.
Ontvangst boekt bij
Wat binnenkomt boekt bij, nooit meer dan wat op de order stond.
Aanvulvoorstel
Zie wat er bijna op is voordat je met lege handen op de klus staat.
Waarom de bus van de monteur een magazijn is dat niemand telt
In elke bus ligt voor een paar duizend euro aan materiaal: kabel, koppelingen, kranen, filters. Niemand weet precies wat erin ligt, dus koopt de monteur onderweg bij de groothandel wat hij al had, en aan het eind van het jaar mist er voorraad die nooit op een factuur is gekomen.
TelMaar behandelt elke bus als een eigen magazijn naast je centrale voorraad. Wat de monteur op de werkbon zet, boekt af van zijn bus. Wat hij van het magazijn meeneemt, verhuist naar de bus. Zo klopt de voorraad op beide plekken zonder dat iemand hoeft te tellen.
Aanvullen en inkopen zonder verrassingen
Per artikel stel je een minimumvoorraad in, per magazijn en per bus. Zakt een bus eronder, dan komt het artikel op het aanvulvoorstel en maak je met één klik een inkooporder bij je vaste leverancier. Voorraad kan nooit onder nul: een werkbon met materiaal dat er niet is, vraagt eerst om een correctie.
Komt de bestelling binnen, dan boek je hem in tegen de inkooporder en zie je meteen wat de leverancier anders leverde dan besteld. De inkoopprijs die daarbij hoort, gebruikt TelMaar voor de marge op de klus. Zo weet je per klus niet alleen wat je hebt gefactureerd, maar ook wat het materiaal echt kostte.
Veelgestelde vragen over deze functie
Boekt materiaal op de werkbon af van mijn bus?
Ja. Zet je een onderdeel op de klus, dan gaat het van jouw busvoorraad af, zonder dat je het apart hoeft bij te werken.
Kan de voorraad negatief worden?
Nee. De voorraad kan nooit onder nul en blijft kloppen, ook als twee monteurs op hetzelfde moment iets uit dezelfde voorraad pakken.
Hoe vul ik mijn voorraad aan?
Met inkooporders bij je leveranciers. De ontvangst boekt bij, nooit meer dan besteld, en een aanvulvoorstel wijst je op wat bijna op is.
Administratie en boekhouding
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis