
Loodgieters en installateurs
Lekkage, cv-ketel of complete badkamer: één administratie voor alles
Een loodgieter werkt met kleine spoedklussen en grote projecten door elkaar heen. Een lekkende kraan om negen uur, een badkamerrenovatie van twee weken ernaast. Voor allebei geldt hetzelfde: wat je niet opschrijft, factureer je niet.
TelMaar maakt van elke klus een eigen dossier: de afspraak, de monteur, de uren, het materiaal en de foto's. Bij een grote klus stuur je termijnfacturen, bij een kleine klus factureer je dezelfde dag. Alles vanuit dezelfde app, op de telefoon of achter de laptop.
En als je team uit meerdere landen komt: iedereen werkt in zijn eigen taal, de klant krijgt een nette Nederlandse factuur.
Zo loopt een klus bij een loodgieter
- 1
Afspraak in de agenda
Van een telefoontje of een aanvraag uit het klantenportaal maak je een klus met adres en een tijdvak. De monteur krijgt hem op zijn telefoon.
- 2
Op locatie
Uren starten, materiaal aanvinken (koppelingen, leidingwerk, een nieuwe kraan), foto's van voor en na. Extra werk? Zet het er meteen bij.
- 3
Handtekening
De klant tekent de werkbon op de telefoon van de monteur en heeft hem direct in zijn mail.
- 4
Factureren of termijn
Kleine klus: factuur uit de werkbon. Groot project: termijnfactuur op basis van het afgeronde deel. Beide gaan recht de boekhouding in.
Spoed en project naast elkaar
Een lekkage tussendoor schuift een geplande klus op; het planbord laat meteen zien wat dat betekent voor de rest van de dag.
Termijnfacturen bij grote klussen
Een badkamer factureer je in delen. TelMaar houdt bij wat al gefactureerd is en wat nog open staat.
Prijsafspraken per klant
Voor een VvE of een vaste opdrachtgever leg je een uurtarief en kortingen vast. De klus vult die zelf in.
Veelgestelde vragen uit deze branche
Kan ik een offerte maken terwijl ik bij de klant sta?
Ja. Je maakt de offerte op je telefoon, de klant krijgt hem per mail en kan hem in het klantenportaal met één klik akkoord geven. Daarna is het een klus.
Hoe werkt een termijnfactuur bij een renovatie?
Je maakt een klus voor het hele project en factureert per afgerond deel. TelMaar trekt eerdere termijnen af van de eindfactuur, zodat je nooit dubbel factureert.
Mijn monteurs spreken Turks en Arabisch. Werkt dat?
Ja. Ieder kiest zijn eigen taal in de app. De werkbon die de klant tekent en de factuur die hij krijgt zijn in het Nederlands of Engels.
Kan ik onderhoudscontracten voor cv-ketels bijhouden?
Ja. Terugkerend onderhoud plant zichzelf jaarlijks in en je ziet in één oogopslag welke klanten aan de beurt zijn.
Lees verder over dit werk
- Pakbonnen: wat is het verschil met een factuur?Wat is een pakbon, wat staat erop en waarom mag je er geen btw op terugvragen? Het verschil met een factuur, en hoe je pakbonnen goed bijhoudt.
- Urenregistratie-app voor de buitendienst: nauwkeurig en snelUren bijhouden in een schriftje of los formulier kost tijd en is foutgevoelig. Lees hoe een urenregistratie-app voor de buitendienst dat oplost.
- Werkbon-app voor monteurs: van klus tot ondertekende bonEen werkbon-app laat monteurs op locatie een werkbon maken, foto's toevoegen en laten aftekenen, ook zonder internet. Zo werkt dat in de praktijk.
Reken het zelf uit
- Werkbon templateEen werkbon die op de stoep wordt afgetekend, voorkomt discussie over de rekening. Dit sjabloon heeft de vakken die daarvoor nodig zijn.
- Uurtarief berekenenBegin bij wat je wilt overhouden en reken terug. De belangrijkste knop is het aantal declarabele uren: je werkt meer uren dan je kunt factureren, en je tarief moet die onbetaalde uren meedragen.
Branches
- Elektriciens
- Cv- en warmtepompinstallateurs
- Schilders en onderhoudsbedrijven
- Schoonmaakbedrijven
- Kleine aannemers
- Keuken- en badkamermontage
- Beveiligingsinstallateurs
- Zonnepanelen- en laadpaalinstallateurs
- Veranda's en overkappingen
- Vloerenleggers
- Dakdekkers
- Hoveniers en tuinaanleg
- Stukadoors en afbouw
- Airco en koeltechniek
Probeer het met één echte klus
Dertig dagen gratis, alle functies, en we helpen je de eerste klus van planning tot factuur in te richten.
Start gratis