Boekhouding
Een boekhouding die zichzelf bijhoudt
Elke verkoopfactuur en elke inkoopfactuur die je verwerkt, vult automatisch je grootboek. Je hoeft niets handmatig te boeken om een actueel beeld te hebben.
Rekeningen, saldi en journaalposten staan altijd binnen handbereik, zodat je op elk moment weet hoe je onderneming ervoor staat.
Naast het grootboek staan de overzichten waar je accountant om vraagt: de balans en de winst-en-verliesrekening over de periode die je kiest. Vaste activa schrijven lineair af, met een afschrijvingsvoorstel dat je eerst bekijkt en pas daarna boekt.
Ben je klaar met een periode, dan vergrendel je de journaalposten tot en met een datum zodat er achteraf niets meer verschuift. Werk je met meerdere ondernemingen, dan verrekent de intercompany-administratie kosten tussen die ondernemingen met een verdeelsleutel die je zelf bepaalt.
Grootboek vult zichzelf
Verkoop- en inkoopfacturen worden automatisch verwerkt in de juiste rekeningen.
Altijd actueel inzicht
Saldi en journaalposten zijn realtime bijgewerkt, geen handmatige afsluiting nodig.
Nederlands rekeningschema
Je boekhouding volgt het standaard Nederlandse grootboekschema.
Balans en winst-en-verlies
De twee overzichten waar je accountant en je aangifte om vragen.
Vaste activa
Lineaire afschrijving met een voorstel dat je eerst bekijkt en zelf bevestigt.
Periodeafsluiting
Vergrendel een afgeronde periode zodat er niets meer in wijzigt.
Waarom een boekhouding die je zelf moet bijhouden altijd achterloopt
Boekhouden is voor de meeste vakmensen het werk dat blijft liggen tot de accountant belt. Dan volgt een weekend met bonnen, een schoenendoos en een spreadsheet die niet sluit. Ondertussen weet je het hele jaar niet echt of je winst maakt, en dat is precies het moment waarop je beslissingen neemt over een nieuwe bus of een extra monteur.
In TelMaar ontstaat de boekhouding uit het werk zelf. Elke verkoopfactuur, inkoopfactuur, banktransactie en rit maakt automatisch de bijbehorende boeking in het grootboek, met het juiste btw-tarief. Je hoeft niets handmatig te journaliseren om een actueel beeld te hebben.
Wat je accountant krijgt en wat je zelf ziet
Je ziet op elk moment een winst-en-verliesrekening en een balans die kloppen tot en met vandaag. Per kostensoort zie je waar het geld heen gaat, en per klant wat hij oplevert. Dat maakt het gesprek met de accountant korter, omdat je de vragen al kunt beantwoorden.
De accountant krijgt eigen toegang met alleen-lezen rechten, of een export in het formaat waar hij om vraagt. Wie een correctie wil maken, doet dat met een memoriaalboeking die zichtbaar blijft in het logboek. Zo blijft de boekhouding controleerbaar, ook als er vier mensen in werken.
Veelgestelde vragen over deze functie
Moet ik zelf boekingen invoeren?
Nee. Elke verkoop- en inkoopfactuur die je verwerkt vult het grootboek zelf. Handmatig boeken kan wel, maar het hoeft niet voor een actueel beeld.
Welk rekeningschema gebruikt TelMaar?
Een Nederlands rekeningschema, ingericht voor kleine ondernemingen. Je kunt er rekeningen aan toevoegen als jouw administratie daarom vraagt.
Kan mijn accountant meekijken?
Ja. Hij krijgt een eigen inlog die alleen mag lezen, plus de export van balans, winst-en-verlies en grootboek die hij nodig heeft.
Administratie en boekhouding
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis