
E-factureren en Peppol: wat is een e-factuur precies?
Een PDF per mail is geen e-factuur. Wat een echte e-factuur wel is, wat Peppol en UBL betekenen, waar het nu al verplicht is en hoe je je voorbereidt.
5 min leestijd
Blog
Praktische artikelen over factureren, belasting en administratie in Nederland. Geschreven voor ondernemers, niet voor boekhouders.

Een PDF per mail is geen e-factuur. Wat een echte e-factuur wel is, wat Peppol en UBL betekenen, waar het nu al verplicht is en hoe je je voorbereidt.
5 min leestijd

Hoe doe je als zzp'er aangifte inkomstenbelasting? Winst uit onderneming, het urencriterium, de ondernemersaftrekken en wat je nodig hebt om te beginnen.
4 min leestijd

Hoe scan je bonnetjes zodat ze meetellen voor de btw en de bewaarplicht? Wat er op een bon moet staan, wanneer de papieren versie weg mag en wat vaak misgaat.
5 min leestijd

Wat is een pakbon, wat staat erop en waarom mag je er geen btw op terugvragen? Het verschil met een factuur, en hoe je pakbonnen goed bijhoudt.
4 min leestijd

Mag je een factuur sturen zonder KvK-nummer? Wanneer inschrijven verplicht wordt, wat er dan op je factuur hoort en hoe het zit met de btw.
5 min leestijd

Eén overzicht voor de hele onderneming klinkt handig, maar een monteur en een eigenaar hebben andere informatie nodig. Zo werkt een dashboard per rol.
4 min leestijd

Werkt je team in meerdere talen? Lees hoe je de administratie toch op één plek en volgens de Nederlandse regels houdt, zonder verwarring per taal.
4 min leestijd

Uren bijhouden in een schriftje of los formulier kost tijd en is foutgevoelig. Lees hoe een urenregistratie-app voor de buitendienst dat oplost.
4 min leestijd

Een werkbon-app laat monteurs op locatie een werkbon maken, foto's toevoegen en laten aftekenen, ook zonder internet. Zo werkt dat in de praktijk.
4 min leestijd

Hoe planningsoftware voorkomt dat monteurs dubbel worden ingepland, met een overzicht per rol in plaats van één druk scherm voor iedereen.
4 min leestijd

Een offerte in Word kost tijd en gaat soms mis. Dit artikel legt uit waar offertesoftware het verschil maakt en hoe je een goede keuze maakt.
4 min leestijd

Alle facturatiesoftware belooft hetzelfde: sneller factureren. Deze criteria helpen je zzp-software écht met elkaar te vergelijken, voorbij de prijs.
4 min leestijd

Voorkom haastwerk vlak voor de deadline. Deze checklist helpt je de btw-aangifte per kwartaal rustig voor te bereiden, met de meestgemaakte fouten.
4 min leestijd

Welke gegevens moeten verplicht op een Nederlandse factuur staan? Btw-nummer, factuurnummer en meer uitgelegd, met veelgemaakte fouten en gevolgen.
4 min leestijd

Nederlandse boekhoudregels zijn al lastig, laat staan in een vreemde taal. Lees welke fouten dit veroorzaakt en hoe een meertalige interface helpt.
3 min leestijd

Hoe werkt de kwartaalaangifte btw voor zzp'ers? Rubrieken, deadlines 2026 en de kleineondernemersregeling in gewone taal, plus veelgemaakte fouten.
3 min leestijd

Abonnementen en vaste maandbedragen automatisch factureren scheelt tijd, maar blind automatiseren brengt risico's mee. Lees hoe je het slim aanpakt.
3 min leestijd

Welke betaaltermijn geldt tussen bedrijven, wat mag je aan rente en incassokosten rekenen, en hoe bouw je stap voor stap een nette herinneringsroutine op?
3 min leestijd

Alles wat je moet regelen om te starten als zzp'er: KvK-inschrijving, btw-id, zakelijke rekening, verzekeringen, administratie en je eerste factuur.
3 min leestijd

Hoe bouw je een offerte op die overtuigt, hoe presenteer je je prijs, en hoe zet je een geaccepteerde offerte zonder overtypen om in een factuur?
3 min leestijd

Welke zakelijke kosten mag je als zzp'er aftrekken? Werkruimte, vervoer, apparatuur en opleiding uitgelegd, met bonnetjes bewaren en veelgemaakte fouten.
3 min leestijd

Hoe houd je een urenadministratie bij die de Belastingdienst accepteert, hoe belast je uren per project door, en kies je vaste prijs of uurtarief?
3 min leestijd

Hoe lang moet je je administratie bewaren, wat valt daar precies onder, en mag dat digitaal? De bewaarplicht van zeven (en tien) jaar praktisch uitgelegd.
3 min leestijd