Formulieren
Je eigen formulieren en checklists, in te vullen op de klus
Elk vak heeft zijn eigen lijstjes: een opleveringschecklist, een inspectieformulier, een vragenlijst voor de eerste keer bij een klant. Op papier raken ze zoek en op een standaardformulier past jouw manier van werken zelden precies.
Je bouwt je eigen formulieren en checklists met de velden die je nodig hebt: een tekstregel, een keuze, een foto, een handtekening en meer. De monteur vult ze in op de telefoon, ook zonder bereik, en de labels staan in de taal van de klant.
Zo leg je vast wat er op locatie gecontroleerd en afgesproken is, op jouw manier, en het hoort bij de klus in plaats van in een map op kantoor.
Zelf samenstellen
Bouw een formulier of checklist met precies de vragen die bij jouw werk horen.
Verschillende veldtypen
Tekst, een keuze uit opties, een foto, een handtekening en meer, per vraag te kiezen.
Offline in te vullen
De monteur loopt de lijst op de telefoon door, ook op een plek zonder bereik.
Labels in de taal van de klant
De teksten op het formulier passen zich aan de taal van de klant aan.
Bij de klus bewaard
Het ingevulde formulier hangt aan de klus, terug te vinden bij de rest van het werk.
Vaste werkwijze
Een checklist zorgt dat elke monteur dezelfde stappen langsloopt, elke keer.
Waarom een vaste checklist op papier op de klus niet werkt
Elke branche heeft zijn eigen lijstjes: de opleverstaat van een cv-ketel, de controle van een steiger, de eindcontrole van een schoonmaakronde. Op papier raken ze zoek, worden ze half ingevuld en zijn ze achteraf niet terug te vinden bij de juiste klant. En een standaardformulier van een softwareleverancier past nooit precies bij jouw werk.
In TelMaar bouw je je eigen formulieren met tekst, keuzelijsten, ja-nee-vragen, foto's en een handtekening. Je koppelt ze aan een soort klus, zodat de monteur ze automatisch op zijn scherm krijgt. Ze werken offline en de labels staan in de taal van de monteur of van de klant.
Wat je met de ingevulde formulieren kunt doen
Elk ingevuld formulier hangt aan de klus en aan het object waar het over gaat. Bij een volgende beurt zie je wat er vorig jaar is aangevinkt, welke foto's er zijn gemaakt en wie er getekend heeft. Dat is precies wat een opdrachtgever of verzekeraar vraagt als er iets misgaat.
Je kunt het formulier als pdf meesturen met de werkbon of de factuur, zodat de klant zonder te vragen ziet wat er is gecontroleerd. Wil je een verplicht veld voordat een klus kan worden afgesloten, dan stel je dat in en kan de monteur niet verder zonder het in te vullen.
Veelgestelde vragen over deze functie
Kan ik mijn eigen formulieren maken?
Ja. Je stelt zelf een formulier of checklist samen met de velden die je nodig hebt, van een tekstregel tot een foto of een handtekening.
Werken de formulieren zonder bereik?
Ja. De monteur vult ze in op de telefoon, ook offline, en ze synchroniseren zodra er weer verbinding is.
Kan een formulier iets voor me uitrekenen?
Nee, daar zijn bewust geen rekenende velden voor. Een formulier legt vast wat er gecontroleerd en afgesproken is, het rekent niets uit.
Plannen en uitvoeren
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis