Elektriciens
Van storingsmelding tot betaalde factuur, zonder avondwerk
Een elektricien heeft zelden een rustige dag: een storing ertussendoor, een groepenkast die langer duurt dan gedacht, en een klant die vraagt of je morgen ook nog even langs kunt. Het werk zelf gaat goed. Het bijhouden ervan is wat blijft liggen.
TelMaar zet de afspraak in de planning, de klus op de telefoon van de monteur en de uren en het materiaal op de werkbon. De klant tekent op het scherm, en die bon wordt met één klik de factuur. Niets overtypen, niets vergeten.
Werkt je team in meerdere talen? Iedere monteur gebruikt de app in zijn eigen taal. De factuur gaat in het Nederlands of Engels naar je klant, zoals je dat per klant instelt.
Zo loopt een klus bij een elektricien
- 1
Melding komt binnen
Je zet de storing of de opdracht in de agenda en wijst hem toe aan een monteur. Die ziet hem meteen op zijn telefoon, met adres en contactpersoon.
- 2
Ter plaatse
De monteur start de klus, registreert zijn uren en vinkt het materiaal aan: kabel, automaten, wandcontactdozen. Foto's van de oude en de nieuwe situatie gaan erbij.
- 3
Klant tekent
De werkbon wordt op het scherm getekend. De klant krijgt hem direct per mail, in het Nederlands.
- 4
Factuur dezelfde dag
Vanuit de werkbon maak je de factuur, inclusief btw en boeking in de administratie. Betaallink erbij en versturen.
Storingen tussendoor plannen
Sleep een spoedklus in het planbord; de monteur ziet de wijziging meteen. Geen telefoontjes meer om te vragen wie waar is.
Materiaal op de bon
Leg je vaste materialen één keer vast met inkoop- en verkoopprijs. Op de klus vink je aan wat je gebruikt hebt; de marge zie je meteen.
Terugkerende keuringen
NEN 3140-inspecties en periodiek onderhoud plannen zichzelf in. Je vergeet geen klant en de klant vergeet jou niet.
Veelgestelde vragen uit deze branche
Kan ik meerdere monteurs tegelijk inplannen?
Ja. Het planbord toont al je monteurs naast elkaar per dag of per week. Je sleept een klus naar de juiste persoon en hij ziet hem meteen in zijn app.
Werkt de werkbon ook zonder bereik, bijvoorbeeld in een meterkast in de kelder?
De app bewaart wat je invoert en verstuurt het zodra er weer verbinding is. Foto's en uren gaan niet verloren.
Mijn Poolse monteur spreekt nauwelijks Nederlands. Kan hij hiermee werken?
Ja, hij stelt de app in op het Pools en ziet alles in zijn eigen taal. De werkbon en de factuur die de klant krijgt zijn gewoon in het Nederlands.
Hoe zit het met de btw-aangifte?
Elke factuur en elke inkoopbon wordt meteen geboekt. De btw-aangifte staat klaar per kwartaal; je controleert hem en dient hem in.
Probeer het met één echte klus
Dertig dagen gratis, alle functies, en we helpen je de eerste klus van planning tot factuur in te richten.
Start gratis