Inkoopfacturen
Inkoopfacturen die zichzelf verwerken
Leg inkoopfacturen van leveranciers vast, voeg het document toe en laat ze via een goedkeuringsflow lopen voordat ze worden betaald.
Elke inkoopfactuur wordt direct gekoppeld aan de juiste categorie en aan je boekhouding, zodat je kosten altijd actueel en overzichtelijk blijven.
Zo weet je precies wat er openstaat, wat is goedgekeurd en wat al betaald is, zonder losse mapjes met bonnetjes en pdf's.
Vastleggen en categoriseren
Sla leveranciersfacturen op met bijlage, categorie en vervaldatum.
Goedkeuring vóór betaling
Laat een collega inkoopfacturen goedkeuren of afwijzen voordat ze worden betaald.
Automatisch gekoppeld aan de boekhouding
Elke verwerkte inkoopfactuur landt direct in het juiste grootboek.
Waarom inkoopfacturen de stille tijdvreter van de administratie zijn
De groothandel mailt een pdf, de leasemaatschappij stuurt een portaallink, de bouwmarkt geeft een bon. Elk stuk moet worden opgeslagen, overgetypt in de boekhouding, gekoppeld aan een klus en betaald op de juiste dag. Bij dertig inkoopfacturen per maand is dat zo een hele middag, en één vergeten bon is btw die je niet terugvraagt.
TelMaar leest de factuur voor je: leverancier, datum, bedragen, btw en factuurnummer worden herkend en klaargezet. Jij controleert en keurt goed. Het stuk gaat naar het grootboek, hangt aan de klus waar het bij hoort en staat in de betaalkalender met de vervaldatum.
Van bon op de klus tot betaling aan de leverancier
Een monteur fotografeert de bon van de groothandel op de klus. TelMaar herkent de regels en zet ze als kosten op de klus, zodat de marge meteen klopt en het materiaal op de factuur naar de klant komt. Kantoor ziet de bon dezelfde dag, niet aan het eind van de maand uit het dashboardkastje.
Facturen die zijn goedgekeurd verschijnen in de betaalkalender, gesorteerd op vervaldatum. Je betaalt ze op tijd zonder ze te vroeg te betalen, en je ziet vooraf wat er de komende weken uitgaat. Dat is dezelfde informatie die de cashflowprognose gebruikt, dus die klopt ook.
Veelgestelde vragen over deze functie
Hoe verwerk ik een inkoopfactuur?
Je stuurt hem in of uploadt hem. TelMaar leest de leverancier, het bedrag en de btw uit en zet het klaar; jij controleert en keurt goed.
Kan iemand anders betalingen goedkeuren?
Ja. Een factuur kan pas betaald worden nadat iemand met dat recht hem heeft goedgekeurd. Wie wat goedkeurde blijft zichtbaar in het auditspoor.
Komt een inkoopfactuur vanzelf in de boekhouding?
Ja. Zodra je hem verwerkt staat hij in het grootboek en telt hij mee voor je btw-aangifte.
Administratie en boekhouding
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis