Uren en projecten
Uren schrijven, in één klik doorbelasten
Registreer uren op een project, geef aan of ze facturabel zijn en houd meteen zicht op budget en voortgang.
Wanneer het tijd is om te factureren, belast je de geschreven uren met één klik door naar de klant, zonder ze over te typen in een aparte factuur.
Zo zie je per project precies hoeveel uur erin zit, wat al gefactureerd is en wat nog openstaat.
Snel uren registreren
Schrijf uren op een project met een paar velden, facturabel of niet.
Eén klik doorbelasten
Zet geschreven uren rechtstreeks om in een factuurregel.
Budget en voortgang in beeld
Zie per project meteen wat er besteed is ten opzichte van het budget.
Waarom uren schrijven achteraf altijd te weinig oplevert
Wie aan het eind van de week zijn uren invult, schat. En wie schat, schat laag: het kwartier telefoon met de klant, de rit naar de groothandel en het halve uur wachten op de sleutel verdwijnen. Bij een uurtarief van zestig euro is elk vergeten kwartier vijftien euro die nooit op een factuur komt.
In TelMaar schrijf je uren op het moment zelf, op je telefoon, met een start- en stopknop of een snelle invoer per klus. Elk uur hangt aan een klus of een project en aan een tarief, zodat er later niets meer te reconstrueren valt.
Hoe projecten en doorbelasten in de praktijk werken
Een project is een verzameling klussen bij dezelfde klant, bijvoorbeeld een verbouwing van drie maanden. Je ziet per project de geschreven uren tegenover de begroting, en je ziet het op tijd als een project uit de hand loopt in plaats van bij de eindafrekening.
Doorbelasten is één klik: de geschreven uren worden factuurregels met het tarief dat bij de klant hoort, en interne uren blijven buiten de factuur. Wil de klant een specificatie, dan gaat het urenoverzicht als bijlage mee. Zo weet iedereen waar de rekening op gebaseerd is.
Veelgestelde vragen over deze functie
Hoe belast ik geschreven uren door?
Je selecteert de uren die nog niet gefactureerd zijn en zet ze met één klik op een factuur. Wat al doorbelast is, kan niet per ongeluk nog eens mee.
Kan ik verschillende tarieven gebruiken?
Ja. Je stelt een tarief in per medewerker, per klant of per project, en het uurtarief volgt daaruit bij het doorbelasten.
Zie ik of een project binnen budget blijft?
Ja. Bij elk project staan de geschreven uren naast het budget, dus je ziet het aflopen voordat de klus af is.
Plannen en uitvoeren
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis