Wie wat mag, en wie wat gedaan heeft

Zodra er meer dan één persoon in de administratie werkt, is de vraag niet alleen wat de software kan maar ook wie wat mag. Rechten gelden per onderneming en worden op databaseniveau afgedwongen: wie geen recht heeft op een administratie, krijgt die gegevens niet, ook niet via een omweg.

Boven een drempel die je zelf instelt gaat een actie eerst langs een tweede persoon. Een wijziging van bankgegevens gaat daar altijd langs, ongeacht het bedrag, omdat dat de klassieke manier is waarop geld op de verkeerde rekening belandt.

Tweestapsverificatie is verplicht voor financiële rollen. Bankgegevens en de sleutels van je betaalproviders staan versleuteld opgeslagen en zijn nergens in platte tekst zichtbaar.