Mobiele app
Je administratie past in je broekzak
TelMaar werkt op je telefoon én in de browser. Dezelfde administratie, dezelfde gegevens: je maakt een factuur onderweg af die je vanochtend op je laptop begon.
De app draait op iPhone en Android. Liever achter je laptop? Dezelfde administratie staat in de browser klaar.
Zo loopt een klus op je telefoon
Dit zijn de echte schermen uit de app. Van het planbord 's ochtends tot de factuur die dezelfde dag de deur uit gaat, zonder iets over te typen.
1Plannen
Wie is waar, en wanneer
Het planbord toont je monteurs naast elkaar. Sleep een spoedklus ertussen en iedereen ziet de wijziging meteen.
2De klus
Alles van deze klus bij elkaar
Adres, contactpersoon, afspraak, uren, materiaal en foto's. De monteur opent de klus en weet wat hem te wachten staat.
3Uren
Uren op de klus, niet op een briefje
Start de timer bij aankomst en stop hem als je klaar bent. De rit ernaartoe zet je er met twee tikken bij.
4Werkbon
De klant tekent op je scherm
Uren, materiaal en foto's op één bon. De klant tekent met zijn vinger en krijgt hem meteen in het Nederlands per mail.
5Factuur
Dezelfde dag gefactureerd
Vanuit de getekende werkbon maak je de factuur, met btw en boeking erbij. Betaallink erop en versturen.
Bonnetje meteen weg
Foto van de kassabon bij de groothandel. De app leest het bedrag en de btw eruit en zet hem in je inkoopadministratie. Geen schoenendoos meer.
Iedereen in zijn eigen taal
Elke medewerker kiest zijn taal bij het inloggen. Je Poolse monteur werkt in het Pools, je klant krijgt een Nederlandse factuur.
Wat je op je telefoon doet
Niet een uitgeklede versie, maar het werk dat je nu eenmaal buiten de deur doet.
Facturen en offertes
Maak een factuur af en verstuur hem terwijl je nog bij de klant staat. Hij ziet er hetzelfde uit als vanaf je laptop.
Uren en kilometers
Start de timer als je begint en stop hem als je klaar bent. De rit ernaartoe zet je er met twee tikken bij.
Bonnetjes scannen
Maak een foto van de kassabon. Hij komt meteen in de inkoopadministratie terecht, dus je hoeft niets te bewaren.
Werkbon ter plekke
Uren, materiaal en foto's op één bon, die de klant op je scherm ondertekent. Daarna wordt hij met één knop een factuur.
Klanten bij de hand
Adres, telefoonnummer, openstaande facturen en de vorige klus: alles staat er voordat je aanbelt.
Onderweg bijwerken
Je agenda, je klussen en je openstaande posten reizen mee. Terug op kantoor staat alles al bij.
Eén administratie, twee manieren om erbij te komen
De app is geen losse tool die je later moet overzetten. Het is dezelfde administratie, van hetzelfde moment.
- Wat je op je telefoon invoert, staat direct in de browser en andersom.
- Dezelfde ondernemingen, dezelfde nummerreeksen, dezelfde huisstijl op je documenten.
- Dezelfde rollen en rechten: wie in de browser niets mag versturen, kan dat op de telefoon ook niet.
- Meerdere ondernemingen onder één account, ook op je telefoon te wisselen.
Ook op je telefoon in jouw taal
De app spreekt dezelfde 9 talen als de website. Je facturen blijven ondertussen gewoon Nederlands of Engels, want die zijn voor je klant.
Lees hoe dat werktEven goed beveiligd als op je laptop
Tweestapsverificatie geldt ook op je telefoon, je gegevens staan in de Europese Unie en elke wijziging blijft terug te zien in het logboek.
Veelgestelde vragen over de app
- Kan ik met de app facturen maken en versturen?
- Ja. Je maakt een factuur op je telefoon net zo af als in de browser en verstuurt hem meteen per mail. De pdf gebruikt dezelfde huisstijl en dezelfde nummerreeks als je facturen vanaf je laptop.
- Werkt de app op iPhone en Android?
- Ja, TelMaar is een native app voor zowel iPhone als Android. Je kunt daarnaast altijd via de browser werken, op je laptop of op je tablet.
- Moet ik gegevens overzetten tussen de app en de website?
- Nee. Het is één administratie. Wat je op je telefoon invoert staat direct in de browser, en wat je op je laptop doet zie je meteen op je telefoon.
- Kost de app extra?
- Nee. De app hoort bij je abonnement; er komt geen apart bedrag bij. Wat je abonnement kost hangt af van het pakket dat je kiest.
- Kan ik op locatie een werkbon laten ondertekenen?
- Ja. Je legt uren, materiaal en foto's vast op de werkbon en de klant tekent op je scherm. Daarna maak je er met één knop een conceptfactuur van.