Planning en klussen
Van de afspraak in de agenda naar de factuur, zonder overtypen
Tussen een afspraak en een factuur zit het werk zelf, en juist dat legt geen boekhoudpakket vast. Daardoor typ je dezelfde klant in je agenda-app, in je werkbonnen-app en nog eens in je boekhouding, en moet je aan het eind van de maand zelf bedenken welke klus je nog niet gefactureerd hebt.
In TelMaar is de klus de schakel. Eén opdracht bij één klant, met daaraan vast de afspraken in de agenda, de geschreven uren, het materiaal, de bon van de groothandel en de rit ernaartoe. Wat je onderweg invoert, staat 's avonds klaar als factuurregel.
Je ziet je marge terwijl de klus loopt in plaats van bij de jaarrekening: zodra je de inkoopbon eraan hangt, weet je wat er onder de streep overblijft.
Factureren is daarna één knop. Uren, materiaal en voorrijkosten worden factuurregels met het juiste btw-tarief per regel. Werk je met voorschotten, dan trekt de eindfactuur de al gefactureerde termijnen er zichtbaar weer vanaf. Meerdere kleine klussen voor dezelfde klant bundel je tot één verzamelfactuur.
Klus uit de agenda
Zet een afspraak op het soort klus en de klus staat er meteen bij, met het adres van de klant erin.
Uren en materiaal erop
Snelknoppen voor uren, materiaal uit je eigen productenlijst, bonnen en ritten als kosten.
Marge tijdens de klus
Wat je erin stopt en wat eruit komt, zichtbaar voordat je factureert.
Planbord voor je team
Wie doet wat vandaag. Sleep een klus naar een collega en beide agenda's kloppen weer.
Terugkerend onderhoud
Een jaarlijkse of maandelijkse beurt maakt vanzelf een nieuwe klus aan, ruim voor de datum.
Prijsafspraken per klant
Je standaardtarief en voorrijkosten, met een afwijkende afspraak voor de klanten die dat hebben.
Waarom een aparte agenda-app en een boekhoudpakket elkaar niet kennen
Een agenda weet wanneer je ergens bent, een boekhoudpakket weet wat je gefactureerd hebt. Wat ertussen zit, het werk zelf, kent geen van beide. Daarom typ je een klantnaam drie keer over en vergeet je aan het eind van de maand een klus te factureren. Bij een bedrijf met vijf monteurs is dat al snel een paar honderd euro per maand die stil blijft liggen.
TelMaar zet de klus in het midden. De afspraak, de uren, het materiaal, de bon van de groothandel en de rit hangen allemaal aan dezelfde opdracht. Je hoeft niets over te typen, want alles wat je invoert staat al op de goede plek klaar voor de factuur.
Hoe planning en facturatie in TelMaar in elkaar grijpen
Je plant een klus in de agenda, en zodra de monteur uren en materiaal invoert, zie je de marge oplopen. Het planbord laat per dag zien wie waar is; sleep een klus naar een collega en beide agenda's kloppen weer. Terugkerend onderhoud maakt zichzelf ruim van tevoren aan, zodat je een jaarlijkse beurt nooit vergeet.
Factureren is daarna één knop. De klus wordt een factuur met het juiste btw-tarief per regel, voorschotten worden zichtbaar afgetrokken en kleine klussen bij dezelfde klant bundel je tot één verzamelfactuur. Zo weet je op elk moment welke klussen nog niet gefactureerd zijn, in plaats van dat je het aan het eind van het kwartaal moet reconstrueren.
Veelgestelde vragen over deze functie
Hoe weet ik welke klussen nog niet gefactureerd zijn?
Elke afgeronde klus blijft zichtbaar tot hij op een factuur staat. Aan het eind van de maand hoef je dus niet zelf te bedenken wat je vergeten bent.
Kan ik meerdere monteurs tegelijk inplannen?
Ja. Het planbord toont je hele team per dag, en je sleept een spoedklus ertussen zonder de rest te verschuiven.
Moet ik de klant twee keer invoeren voor agenda en factuur?
Nee. De klus draagt de klant, de uren en het materiaal, en die gaan mee naar de factuur.
Plannen en uitvoeren
Klaar om zelf te ervaren hoe het werkt?
Start gratis en ontdek in een paar minuten waarom TelMaar past bij jouw onderneming.
Start gratis