Starten als zzp'er in Nederland: complete checklist 2026
Starten als zzp'er (zelfstandige zonder personeel) betekent nogal wat regelen in korte tijd: een inschrijving, een rekening, verzekeringen en een administratie die vanaf dag één klopt. Deze checklist neemt je stap voor stap mee, zodat je niets vergeet en snel professioneel kunt factureren.
Stap 1: inschrijven bij de Kamer van Koophandel
De eerste officiële stap is inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), waarmee je bedrijf een KvK-nummer krijgt. Dit kan online of op afspraak bij een KvK-kantoor, en is meestal binnen enkele dagen geregeld.
Bij de inschrijving kies je ook een rechtsvorm, voor de meeste startende zzp'ers is dat de eenmanszaak. Kies daarnaast een bedrijfsnaam en beschrijf de activiteiten die je gaat uitvoeren, dit bepaalt mede welke SBI-code (een standaardcode voor je bedrijfsactiviteit) je krijgt.
Na de inschrijving geeft de KvK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, die vervolgens beoordeelt of je een btw-id krijgt toegewezen.
Stap 2: je btw-id en btw-nummer regelen
Kort na je KvK-inschrijving ontvang je van de Belastingdienst een btw-id (het nummer dat je op facturen aan klanten vermeldt) en een apart btw-nummer voor je aangiftes. Deze nummers zijn niet hetzelfde, dus let op welk nummer je waar gebruikt.
Kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling (KOR), een vrijstelling van btw bij een lage jaaromzet? Dan kun je je hiervoor apart aanmelden bij de Belastingdienst. Dit is een keuze, geen automatisme.
Twijfel je of de KOR bij jouw situatie past? Reken door wat je verwacht aan omzet en kosten, en controleer de actuele voorwaarden bij de Belastingdienst voordat je een keuze maakt.
Stap 3: een zakelijke rekening en verzekeringen
Een aparte zakelijke bankrekening is niet voor alle rechtsvormen wettelijk verplicht, maar wordt sterk aangeraden. Het houdt je privé- en zakelijke geldstromen gescheiden, wat je administratie en de btw-aangifte een stuk overzichtelijker maakt.
Denk daarnaast na over verzekeringen die bij jouw beroep passen. Veelgebruikte opties zijn een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB), een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV, voor als je door ziekte niet kunt werken) en eventueel een rechtsbijstandsverzekering.
Verzekeringen zijn geen wettelijke verplichting voor de meeste zzp'ers, met uitzondering van sommige beroepsgroepen. Weeg het risico van jouw werk en de kosten van een verzekering tegen elkaar af, en vraag zo nodig advies.
Stap 4: administratie vanaf dag één inrichten
Begin met je administratie op de dag dat je start, niet pas als de eerste factuur binnenkomt. Kosten die je vóór de start maakt, zoals apparatuur, kun je in veel gevallen alsnog (deels) aftrekken, dus bewaar ook die bonnen.
Kies een systeem waarin je facturen, kosten en btw overzichtelijk bijhoudt, in plaats van losse Excel-bestanden en een schoenendoos met bonnetjes. Dit bespaart je bij de eerste kwartaalaangifte al veel uitzoekwerk.
FinHub is speciaal gebouwd voor zzp'ers en mkb'ers die vanaf de start correct willen factureren en boekhouden volgens de Nederlandse regels, met een interface die ook toegankelijk is als Nederlands niet je moedertaal is.
Stap 5: je eerste factuur versturen
Voordat je je eerste factuur verstuurt, controleer je of alle verplichte gegevens erop staan: je btw-id, KvK-nummer, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving en het btw-bedrag apart van het bedrag exclusief btw.
Stel een logische nummering in, bijvoorbeeld beginnend bij 2026-001, en houd deze reeks consequent aan. Dit voorkomt vragen bij een eventuele controle door de Belastingdienst.
Verstuur de factuur met een duidelijke betaaltermijn, standaard 30 dagen tenzij je iets anders afspreekt, en noteer meteen wanneer je een herinnering wilt sturen als de betaling uitblijft.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost inschrijving bij de KvK?
Aan de inschrijving bij de KvK zijn eenmalige kosten verbonden. Controleer het actuele bedrag op de website van de Kamer van Koophandel, dit wijzigt van tijd tot tijd.
Heb ik als startende zzp'er een zakelijke rekening nodig?
Voor een eenmanszaak is het niet altijd wettelijk verplicht, maar het wordt sterk aangeraden om privé en zakelijk gescheiden te houden en je administratie overzichtelijk te maken.
Wanneer moet ik mijn eerste btw-aangifte doen?
Dat hangt af van het aangiftetijdvak dat de Belastingdienst je toewijst, meestal per kwartaal. Je ontvangt hierover bericht na je inschrijving, controleer de deadline in je Mijn Belastingdienst Zakelijk-omgeving.
Dit artikel is algemene informatie en geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg bij twijfel een adviseur; regels kunnen wijzigen.