E-facturatie en Peppol
Een pdf per mail is geen e-factuur. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat de boekhouding van de ontvanger zonder overtypen inleest. Hieronder staat per land wat er moet, wat TelMaar vandaag doet en wat nog niet.
België: verplicht sinds 1 januari 2026
Btw-plichtige bedrijven die in België zijn gevestigd moeten sinds die datum gestructureerde e-facturen uitwisselen met andere Belgische btw-plichtigen. Het netwerk is Peppol, het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Het zijn twee verplichtingen: kunnen versturen en kunnen ontvangen. Voor facturen aan particulieren geldt het niet.
Nederland: wel naar de overheid, nog niet tussen bedrijven
Factureren aan de overheid gaat in Nederland al jaren elektronisch, via Digipoort en Peppol, en steeds meer decentrale overheden vragen het ook. Voor facturen tussen bedrijven bestaat er nog geen wettelijke plicht. De richting is wel duidelijk: de Europese ViDA-afspraken wijzen naar gestructureerd factureren.
Wanneer het je nu al raakt
Lever je aan een Belgisch bedrijf, dan val je onder de Belgische regels, ook als je zelf in Nederland zit. Veel Belgische afnemers nemen inmiddels alleen nog een e-factuur via Peppol aan. Dat is vandaag de meest voorkomende reden dat een Nederlandse ondernemer Peppol nodig heeft.
Wat TelMaar hierin doet
- Een UBL 2.1-factuur maken volgens de Europese norm EN 16931, profiel Peppol BIS Billing 3.0, die je kunt downloaden en aan je klant of aan je Peppol-dienstverlener geeft.
- Het Peppol-adres van een ontvanger opzoeken, zodat je weet of en waar die partij een e-factuur kan ontvangen.
Wat nog niet
Versturen OVER het Peppol-netwerk doet TelMaar nog niet. Daarvoor is een geaccrediteerd toegangspunt nodig, met een contract en een certificaat. Zodra dat er is, is het een kwestie van dit bestand aanleveren en niet van opnieuw beginnen.
Bronnen en controledatum
Nagekeken op 11 oktober 2026. De Belgische verplichting staat in de wet van 6 februari 2024 en het koninklijk besluit van 8 juli 2025; de Peppol-autoriteit in België is BOSA. Wij hebben dit bij brancheorganisaties en dienstverleners nagelezen en niet bij de FOD Financiën zelf. Gaat het om jouw verplichting of om een sanctie, kijk het dan na bij de FOD Financiën of BOSA.
Meer uitleg over wat een e-factuur precies is, staat in ons blogartikel over e-factureren en Peppol. Blog
Zelf ervaren wat het verschil maakt?
Begin gratis en bekijk of TelMaar past bij jouw manier van werken.