Assistant
Poser une question en langage courant, et voir ce qui ressort
Tout le monde ne sait pas dans quel écran se trouve la réponse. L'assistant vous laisse poser les questions comme vous les poseriez : combien ce client doit-il encore, quel a été mon chiffre d'affaires au deuxième trimestre, quelles factures sont ouvertes depuis le plus longtemps.
À côté de cela tourne un contrôle qui n'a besoin d'aucune IA : doublons possibles de factures d'achat, montants inhabituels, factures ouvertes depuis longtemps sans qu'une relance soit jamais partie, et opérations bancaires non rapprochées depuis des mois. Cette liste fonctionne même sans clé IA configurée.
Pour un ticket ou une facture d'achat, l'assistant lit les champs et propose un pré-remplissage. Une proposition, pas une écriture : rien n'est enregistré tant que vous n'appuyez pas sur reprendre.
Des questions sur vos propres chiffres
Des réponses tirées de votre propre comptabilité, posées en langage courant.
Anomalies
Doublons de factures d'achat, montants inhabituels et relances oubliées.
Propositions d'écriture
Une proposition de contrepartie que vous confirmez ou ajustez.
Lecture d'un ticket
Fournisseur, date, montant et TVA en proposition de saisie à côté du document.
Jamais en silence
L'assistant n'enregistre rien de lui-même ; c'est vous qui appuyez.
Rôles financiers uniquement
L'accès revient au propriétaire du groupe, au responsable financier et au comptable.
Quelles questions poser à l'assistant
Les questions que vous vous posez sur votre entreprise sont rarement compliquées. Que reste-t-il d'ouvert chez ce client. Quel était mon chiffre d'affaires le trimestre dernier par rapport à l'an passé. Quelle facture attend depuis le plus longtemps. Pourtant, dans la plupart des logiciels, la réponse demande trois écrans et un filtre.
Dans TelMaar, vous tapez la question en langage courant, dans votre langue, et l'assistant cherche la réponse dans vos propres chiffres. Vous obtenez le montant, la liste ou la comparaison, avec un lien vers les factures derrière. L'assistant lit votre administration ; il n'y change rien sans votre confirmation.
Ce qui ressort sans que vous le demandiez
En plus de répondre, l'assistant veille. Un client qui payait toujours sous dix jours et qui est maintenant ouvert depuis trente. Un mois où les achats ont grimpé plus vite que le chiffre. Un contrat d'entretien qui expire le mois prochain sans renouvellement. Des choses que vous ne voyez vous-même que trop tard.
Ces signaux arrivent en courte notification sur votre écran d'accueil, avec la raison et le bouton pour agir. Vous décidez quels types de signaux vous voulez voir. Et comme l'assistant ne travaille qu'avec les données de votre entreprise, ce qu'il sait reste dans votre administration.
Questions fréquentes sur cette fonction
Quelles questions puis-je poser à l'assistant ?
Des questions sur vos propres chiffres, en langage courant : que doit encore ce client, quel était le chiffre d'affaires du trimestre, quelle facture attend le plus longtemps.
L'assistant voit-il les données d'autres sociétés ?
Non. Il travaille dans la société où vous vous trouvez à ce moment, et dans les limites de vos droits.
L'assistant passe-t-il lui-même les écritures ?
Non. Il propose et vous confirmez, pour qu'il reste visible qui a passé l'écriture.
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