Heures et projets
Enregistrez vos heures, refacturez-les en un clic
Enregistrez les heures sur un projet, indiquez si elles sont facturables et gardez immédiatement un œil sur le budget et l'avancement.
Quand vient le moment de facturer, refacturez les heures enregistrées à votre client en un clic, sans devoir les retaper dans une facture séparée.
Vous voyez ainsi précisément, par projet, combien d'heures y ont été consacrées, ce qui a déjà été facturé et ce qui reste en attente.
Enregistrement rapide des heures
Saisissez les heures sur un projet en quelques champs, facturables ou non.
Refacturation en un clic
Transformez directement les heures enregistrées en ligne de facture.
Budget et avancement en un coup d'œil
Visualisez immédiatement, par projet, ce qui a été dépensé par rapport au budget.
Pourquoi saisir ses heures après coup rapporte toujours trop peu
Celui qui remplit ses heures en fin de semaine estime. Et celui qui estime, estime bas : le quart d'heure au téléphone avec le client, le trajet chez le grossiste et la demi-heure d'attente pour la clé disparaissent. À soixante euros de l'heure, chaque quart d'heure oublié fait quinze euros qui n'arrivent jamais sur une facture.
Dans TelMaar, vous saisissez les heures sur le moment, sur votre téléphone, avec un bouton démarrer-arrêter ou une saisie rapide par chantier. Chaque heure est rattachée à un chantier ou un projet et à un tarif, il n'y a donc plus rien à reconstituer ensuite.
Comment les projets et la refacturation fonctionnent en pratique
Un projet est un ensemble de chantiers chez le même client, par exemple une rénovation de trois mois. Par projet, vous voyez les heures saisies face au budget, et vous remarquez à temps qu'un projet dérape, au lieu de le découvrir au décompte final.
Refacturer se fait en un clic : les heures saisies deviennent des lignes de facture au tarif du client, et les heures internes restent hors facture. Si le client veut un détail, le relevé d'heures part en pièce jointe. Ainsi chacun sait sur quoi repose la facture.
Questions fréquentes sur cette fonction
Comment refacturer les heures saisies ?
Vous sélectionnez les heures non encore facturées et les placez sur une facture en un clic. Ce qui a déjà été refacturé ne peut pas repasser par erreur.
Puis-je appliquer des tarifs différents ?
Oui. Vous définissez un tarif par collaborateur, par client ou par projet, et le taux horaire en découle lors de la refacturation.
Puis-je voir si un projet reste dans le budget ?
Oui. Sur chaque projet, les heures saisies s'affichent à côté du budget, vous le voyez donc fondre avant la fin du chantier.
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