Matériel
Des outils avec date de contrôle, des téléphones que vous bloquez à distance
Un outil qui doit être contrôlé devient un risque dès que personne n'en suit la date. Et un téléphone oublié dans le train est un risque tant qu'il peut encore se connecter. Les deux appellent un registre qui surveille le statut.
Vous tenez un registre d'outillage avec les dates de contrôle et un statut clair : contrôlé, bientôt à échéance ou expiré. Vous consignez qui a emporté quel équipement via la sortie et le retour, et vous travaillez par équipes.
Dans la gestion des appareils, vous pouvez bloquer un téléphone perdu ou d'un collaborateur parti, pour qu'il ne se connecte plus. L'authentification centralisée via le compte de l'entreprise est en préparation ; elle n'existe donc pas encore.
Dates de contrôle surveillées
Chaque outil a un statut : contrôlé, bientôt à échéance ou expiré.
Sortie et retour
Consignez qui a emporté quel équipement et quand il est rendu.
Équipes
Répartissez outils et matériel entre les équipes qui les utilisent.
Bloquer un téléphone
Un téléphone perdu ou d'un collaborateur parti, vous le bloquez pour qu'il ne se connecte plus.
Averti à temps
Un contrôle qui approche est visible avant que la date n'expire.
Vue d'ensemble de votre matériel
Ce que vous avez, où il se trouve et qui en est responsable, au même endroit.
Pourquoi un contrôle expiré coûte plus cher que le contrôle lui-même
Une échelle, un harnais antichute, un détecteur de gaz ou une perceuse électrique doivent être contrôlés périodiquement. Passée cette date, l'outil n'a plus accès au chantier, et en cas d'accident l'inspection regarde d'abord l'étiquette de contrôle. Qui suit cela dans un tableur s'en aperçoit trop tard.
Dans TelMaar, chaque équipement a sa fiche avec date de contrôle, statut, photo et utilisateur actuel. Quatre semaines avant l'échéance, vous recevez une notification, pour planifier au lieu d'improviser. La vue d'ensemble montre d'une couleur ce qui est conforme, bientôt expiré ou refusé.
Sortie, retour et téléphone perdu
Quand vous confiez une perceuse à un technicien, vous l'enregistrez d'un scan. Au retour, vous voyez dans quel état elle revient. Vous savez ainsi à tout moment qui a quel outil, et il en disparaît moins au fil de l'année.
Téléphones et tablettes sont aussi du matériel, mais avec des données d'entreprise dessus. Si un appareil disparaît, vous le bloquez à distance depuis TelMaar : la session est déconnectée et l'appareil n'accède plus à l'administration. C'est la différence entre un téléphone perdu et une fuite de données.
Questions fréquentes sur cette fonction
Le système suit-il les dates de contrôle ?
Oui. Chaque outil a un statut : contrôlé, bientôt à échéance ou expiré, pour que vous sachiez à temps ce qui doit être contrôlé.
Puis-je bloquer un téléphone perdu ?
Oui. Un téléphone perdu ou d'un collaborateur parti, vous le bloquez dans la gestion des appareils, pour qu'il ne puisse plus se connecter.
L'authentification centralisée via le compte de l'entreprise existe-t-elle déjà ?
Pas encore. L'authentification centralisée via le compte de l'entreprise est en préparation ; pour l'instant, vous vous connectez avec un compte personnel.
Administration et comptabilité
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