Petits entrepreneurs
Du devis à la réception, avec acomptes et sous-traitants
Un entrepreneur jongle entre devis, planning, achats et factures. Une lucarne, une extension, une rénovation de trois semaines : chaque projet a son propre matériel, ses propres personnes et ses propres acomptes. Et avec les clients professionnels, la TVA est souvent autoliquidée.
TelMaar suit par projet ce qui a été planifié, travaillé, acheté et facturé. Les factures d'achat du grossiste, vous les liez au chantier, pour voir la marge. Les factures d'acompte partent dès qu'une phase est terminée, et l'autoliquidation de la TVA y figure automatiquement et correctement.
Votre équipe travaille en plusieurs langues ? Chacun voit le planning et saisit ses heures dans sa propre langue. Le client reçoit tout en néerlandais.
Voici comment se déroule un projet chez un entrepreneur
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Devis par phase
Vous construisez le devis en phases : démolition, gros œuvre, finitions. Après approbation, il devient un projet avec acomptes.
- 2
Planifier et acheter
L'équipe est dans le tableau de planning, le matériel, vous le commandez chez le grossiste. La facture d'achat, vous la liez au projet.
- 3
Heures et avancement
Chacun saisit ses heures sur le projet. Les photos de l'avancement vont dans le dossier et sont visibles pour le client.
- 4
Acomptes et réception
Par phase terminée, une facture d'acompte, avec TVA autoliquidée là où il le faut. À la réception, le client signe et le décompte final suit.
Factures d'acompte par phase
Facturez ce qui est terminé. TelMaar suit ce qui est déjà payé et ce qui reste ouvert à la réception.
TVA autoliquidée, automatiquement
Pour les clients professionnels, vous réglez le régime de TVA sur autoliquidation ; la facture et la déclaration font le reste.
Achats face aux ventes
Les factures d'achat sont rattachées au projet. Vous voyez par projet si votre marge tient avant qu'il ne soit trop tard.
Questions fréquentes dans ce secteur
Comment fonctionne l'autoliquidation de la TVA dans TelMaar ?
Vous réglez le régime sur autoliquidation par facture ou par client. La facture reçoit la mention correcte et la déclaration de TVA la traite automatiquement.
Puis-je lier des factures d'achat à un projet ?
Oui. Vous scannez ou téléversez la facture d'achat et la liez au chantier. La marge par projet est alors immédiatement visible.
Cela fonctionne-t-il avec des sous-traitants ?
Oui. Un sous-traitant peut collaborer sur le chantier en tant qu'utilisateur, ou vous comptabilisez sa facture comme achat sur le projet.
Le client peut-il suivre l'avancement ?
Oui, dans le portail client, il voit les photos, les bons de travail signés et les factures d'acompte.
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