Stock
Ce que vous mettez sur le bon est décompté de votre camionnette
Le stock de votre camionnette correspond rarement à la liste au bureau, car entre le moment où vous prenez une pièce et celui où l'administration est mise à jour, il s'écoule une journée entière. Tant que les deux restent séparés, vous continuez à deviner ce qu'il reste.
Vous travaillez avec des entrepôts et avec un stock de camionnette par technicien. Le matériel que vous mettez sur le bon d'intervention est décompté de votre camionnette, sans opération distincte. Le stock ne peut jamais passer sous zéro et reste juste même si deux techniciens prennent quelque chose en même temps.
Pour le réapprovisionnement, vous enregistrez des fournisseurs et des commandes d'achat. La réception ajoute au stock, jamais plus que ce qui a été commandé, et une proposition de réapprovisionnement montre ce qui est presque épuisé avant que vous ne vous retrouviez à court.
Entrepôt et stock de camionnette
Un entrepôt central et le stock par technicien, chacun tenu à jour séparément.
Le bon décompte
Le matériel que vous mettez sur l'intervention part tout seul de votre stock de camionnette.
Jamais sous zéro
Le stock ne descend pas sous zéro et reste juste même en cas de prélèvement simultané.
Fournisseurs et commandes d'achat
Consignez chez qui vous commandez et ce qui est en route vers votre entrepôt.
La réception ajoute au stock
Ce qui arrive est ajouté au stock, jamais plus que ce qui figurait sur la commande.
Proposition de réapprovisionnement
Voyez ce qui est presque épuisé avant de vous retrouver les mains vides sur l'intervention.
Pourquoi la camionnette du technicien est un entrepôt que personne ne compte
Chaque camionnette contient quelques milliers d'euros de matériel : câble, raccords, vannes, filtres. Personne ne sait exactement ce qu'il y a dedans, alors le technicien rachète en route chez le grossiste ce qu'il avait déjà, et en fin d'année il manque du stock qui n'a jamais figuré sur une facture.
TelMaar traite chaque camionnette comme un entrepôt à part entière à côté de votre stock central. Ce que le technicien met sur le bon de travail est déduit de sa camionnette. Ce qu'il prend à l'entrepôt passe dans la camionnette. Le stock est ainsi juste aux deux endroits sans que personne ne compte.
Réapprovisionner et acheter sans surprises
Par article, vous fixez un stock minimum, par entrepôt et par camionnette. Si une camionnette passe en dessous, l'article apparaît dans la proposition de réassort et un clic crée une commande d'achat chez votre fournisseur habituel. Le stock ne peut jamais passer sous zéro : un bon de travail avec du matériel absent demande d'abord une correction.
À la réception de la commande, vous l'enregistrez contre la commande d'achat et voyez aussitôt ce que le fournisseur a livré de différent. TelMaar utilise le prix d'achat correspondant pour la marge du chantier. Vous savez ainsi par chantier non seulement ce que vous avez facturé, mais aussi ce que le matériel a réellement coûté.
Questions fréquentes sur cette fonction
Le matériel du bon est-il décompté de ma camionnette ?
Oui. Si vous mettez une pièce sur l'intervention, elle part de votre stock de camionnette, sans que vous ayez à le mettre à jour séparément.
Le stock peut-il devenir négatif ?
Non. Le stock ne peut jamais passer sous zéro et reste juste, même si deux techniciens prennent au même moment quelque chose dans le même stock.
Comment réapprovisionner mon stock ?
Avec des commandes d'achat chez vos fournisseurs. La réception ajoute au stock, jamais plus que commandé, et une proposition de réapprovisionnement vous signale ce qui est presque épuisé.
Administration et comptabilité
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