Rapports et export
Des chiffres utilisables, et les fichiers que votre comptable demande
Les rapports montrent le chiffre d'affaires, les créances et les coûts de l'entreprise dans laquelle vous travaillez. Si vous en avez plusieurs, le tableau de bord groupe les met côte à côte et la consolidation convertit les différentes devises en une seule devise de reporting.
L'export se fait en CSV ou en PDF sur la période de votre choix. Le CSV suit la convention Excel néerlandaise avec point-virgule, virgule décimale et UTF-8 avec BOM, pour qu'Excel ouvre le fichier correctement du premier coup au lieu d'en faire une longue colonne.
Pour votre comptable ou un contrôle, TelMaar produit le fichier d'audit XAF : le format standard dans lequel l'intégralité de la comptabilité générale d'un exercice est demandée.
Par entreprise
Chiffre d'affaires, créances et coûts de la comptabilité dans laquelle vous travaillez.
Tableau de bord groupe
Toutes les entreprises côte à côte, pour ceux qui en ont plus d'une.
Consolidation
Chiffre d'affaires, coûts et soldes ouverts à l'échelle du groupe, dans une devise de reporting.
Un CSV qu'Excel comprend
Point-virgule comme séparateur, virgule décimale et UTF-8 avec BOM.
Fichier d'audit XAF
Le fichier qu'un comptable ou l'administration fiscale demande.
Coffre à documents
Contrats, tickets et pièces jointes auprès du contact ou de l'objet auxquels ils appartiennent.
Quels chiffres regarder chaque semaine, et lesquels chaque trimestre
La plupart des rapports des logiciels sont faits pour impressionner, pas pour piloter. Ce qu'un artisan veut vraiment savoir tient sur un écran : combien de chiffre d'affaires ce mois-ci, quels clients paient en retard, quelle marge par chantier et si les coûts grimpent plus vite que le chiffre.
TelMaar montre ces chiffres par entreprise et par période, avec la possibilité de cliquer jusqu'aux factures derrière. Si vous avez plusieurs entreprises, vous les placez côte à côte. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelle société fait le bénéfice et laquelle coûte de l'argent.
Exporter au format que demande votre comptable
En fin de trimestre ou d'année, le comptable demande un fichier d'audit, un export du grand livre ou simplement une liste de factures dans un tableur. TelMaar fournit ces fichiers en un clic, au format auquel les comptables néerlandais sont habitués, sans réorganiser les colonnes.
Chaque export contient la période, l'entreprise et la date de création, vous savez donc plus tard quel fichier vous avez envoyé. Et comme les chiffres viennent de la même comptabilité que le tableau de bord, ce que voit le comptable est identique à ce que vous voyez.
Questions fréquentes sur cette fonction
Quels rapports vais-je obtenir ?
Le chiffre d'affaires, les créances et les coûts par société, avec bilan et compte de résultat sur la période de votre choix.
Dans quel format puis-je exporter ?
Un CSV qu'Excel ouvre sans difficulté, avec le séparateur et les décimales attendus par les réglages néerlandais.
Mon comptable peut-il l'importer directement ?
Oui. À côté du CSV, un fichier d'audit des écritures du grand livre lui permet de poursuivre dans son propre logiciel.
Prêt à découvrir vous-même comment ça fonctionne ?
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