Application mobile
Votre comptabilité tient dans votre poche
TelMaar fonctionne sur votre téléphone et dans le navigateur. Même comptabilité, mêmes données : vous terminez en route une facture commencée ce matin sur votre portable.
L'application tourne sur iPhone et Android. Vous préférez votre portable ? La même comptabilité vous attend dans le navigateur.
Le déroulé d'un chantier sur votre téléphone
Voici les vrais écrans de l'application. De l'agenda le matin à la facture envoyée le jour même, sans rien retaper.
1Planifier
Qui est où, et quand
L'agenda liste les rendez-vous de la journée. Si le bureau y glisse une urgence, elle apparaît aussitôt sur le téléphone du technicien.
2Le chantier
Tout le chantier au même endroit
Adresse, interlocuteur, rendez-vous, heures, matériel et photos. Le technicien ouvre le chantier et sait ce qui l'attend.
3Heures
Les heures sur le chantier, pas sur un bout de papier
Lancez le chronomètre sur le chantier et arrêtez-le quand vous avez fini, ou saisissez vos heures à la main. Le récapitulatif additionne votre semaine et indique ce qui est facturable.
4Bon de travail
Le client signe sur votre écran
Heures, matériel et photos sur un seul bon. Le client signe avec le doigt et le reçoit aussitôt par e-mail en néerlandais.
5Facture
Facturé le jour même
À partir du bon de travail signé, vous créez la facture, avec la TVA et l'écriture comptable. Vous ajoutez un lien de paiement et vous envoyez.
Le reçu traité tout de suite
Une photo du reçu chez le grossiste. L'application en extrait le montant et la TVA et l'enregistre dans vos achats. Fini la boîte à chaussures.
Chacun dans sa propre langue
Chaque collaborateur choisit sa langue à la connexion. Votre technicien polonais travaille en polonais, votre client reçoit une facture en néerlandais.
Ce que vous faites sur votre téléphone
Pas une version allégée, mais le travail qui se fait justement hors du bureau.
Factures et devis
Terminez une facture et envoyez-la pendant que vous êtes encore chez le client. Elle est identique à celle de votre portable.
Heures et kilomètres
Lancez le chronomètre sur le chantier en arrivant et arrêtez-le en partant. Le trajet s'enregistre à part : départ, arrivée et les kilomètres, et l'indemnité est calculée pour vous.
Scanner les reçus
Photographiez le ticket de caisse. Il arrive aussitôt dans vos achats, vous n'avez plus rien à conserver.
Bon de travail sur place
Heures, matériel et photos sur un seul bon, signé par le client sur votre écran. Une touche en fait une facture.
Vos clients sous la main
Adresse, téléphone, factures ouvertes et chantier précédent : tout est là avant de sonner.
Compléter en chemin
Agenda, chantiers et postes ouverts voyagent avec vous. De retour au bureau, tout est déjà en place.
Une comptabilité, deux façons d'y accéder
L'application n'est pas un outil séparé à transférer plus tard. C'est la même comptabilité, au même instant.
- Ce que vous saisissez sur le téléphone apparaît aussitôt dans le navigateur, et inversement.
- Les mêmes entreprises, les mêmes numérotations, la même charte sur vos documents.
- Les mêmes rôles et droits : qui ne peut rien envoyer dans le navigateur ne le peut pas non plus sur le téléphone.
- Plusieurs entreprises sous un seul compte, permutables aussi sur le téléphone.
Dans votre langue sur le téléphone aussi
L'application parle les mêmes 9 langues que le site. Vos factures restent en néerlandais ou en anglais, car elles sont destinées à votre client.
Découvrez comment cela marcheAussi bien protégé que sur votre portable
La double authentification vaut aussi sur le téléphone, vos données restent dans l'Union européenne et chaque modification reste visible dans le journal.
Le technicien sur place
Travailler dans sa langue. Votre client n'y voit rien.
Sur place, une seule chose compte : que le travail soit bien enregistré. Cela se fait mieux dans la langue que la personne parle vraiment. Le bon d'intervention qui en sort est néerlandais, avec les heures, le matériel et la TVA sur lesquels vous pouvez compter.
Prochain chantier et navigation
L'application s'ouvre sur le prochain chantier, avec l'adresse, le contact et la navigation en une touche.
Heures, matériel et photos
Enregistrez le temps passé, choisissez le matériel dans le stock du véhicule et documentez la situation en photos.
Signature du client
Le client signe à l'écran. Le bon est terminé et rejoint aussitôt le chantier.
Hors ligne avec synchronisation
Dans un vide sanitaire ou une cave, l'application continue de fonctionner. Dès qu'il y a du réseau, tout remonte tout seul.
Le même bon, trois langues
Ce sont de vrais écrans de l'application, pas des maquettes.
Polski
Türkçe
العربية
Questions fréquentes sur l'application
Puis-je créer et envoyer des factures avec l'application ?
Oui. Vous terminez une facture sur votre téléphone comme dans le navigateur et vous l'envoyez aussitôt par courriel. Le PDF reprend la même charte et la même numérotation que les factures créées sur votre portable.
L'application fonctionne-t-elle sur iPhone et Android ?
Oui, TelMaar est une application native pour iPhone comme pour Android. Vous pouvez également continuer à travailler dans le navigateur, sur portable ou sur tablette.
Dois-je transférer des données entre l'application et le site ?
Non. Il s'agit d'une seule comptabilité. Ce que vous saisissez sur le téléphone est immédiatement dans le navigateur, et ce que vous faites sur votre portable apparaît aussitôt sur le téléphone.
L'application coûte-t-elle un supplément ?
Non. L'application fait partie de votre abonnement ; aucun montant distinct ne s'ajoute. Le prix de votre abonnement dépend de la formule choisie.
Puis-je faire signer un bon de travail sur place ?
Oui. Vous consignez heures, matériel et photos sur le bon, et le client signe sur votre écran. Une touche en fait ensuite un brouillon de facture.