Planification et chantiers
Du rendez-vous dans l'agenda à la facture, sans rien retaper
Entre un rendez-vous et une facture il y a le travail lui-même, et c'est précisément ce qu'aucun logiciel de comptabilité n'enregistre. Vous tapez donc le même client dans votre agenda, dans votre application de bons de travail et encore une fois dans votre comptabilité, et en fin de mois vous devez chercher vous-même quel chantier n'a pas été facturé.
Dans TelMaar, le chantier est le lien. Une mission chez un client, avec les rendez-vous de l'agenda, les heures saisies, les matériaux, le ticket du grossiste et le trajet aller rattachés. Ce que vous saisissez en route attend le soir comme ligne de facture.
Vous voyez votre marge pendant que le chantier tourne, et non au bilan annuel : dès que vous y rattachez le ticket d'achat, vous savez ce qu'il reste en bas.
Facturer n'est ensuite qu'un bouton. Heures, matériaux et frais de déplacement deviennent des lignes de facture avec le bon taux de TVA par ligne. Si vous travaillez avec des acomptes, la facture finale déduit visiblement les acomptes déjà facturés. Plusieurs petits chantiers pour le même client se regroupent en une facture récapitulative.
Chantier depuis l'agenda
Réglez un rendez-vous sur le type chantier et le chantier est créé avec, adresse du client comprise.
Heures et matériaux dessus
Boutons rapides pour les heures, matériaux issus de votre propre catalogue, tickets et trajets comme coûts.
Marge pendant le chantier
Ce que vous y mettez et ce qui en sort, visible avant de facturer.
Tableau de planning pour votre équipe
Qui fait quoi aujourd'hui. Glissez un chantier vers un collègue et les deux agendas retombent juste.
Entretien récurrent
Un entretien annuel ou mensuel crée de lui-même un nouveau chantier, bien avant la date.
Tarifs par client
Votre taux standard et vos frais de déplacement, avec un accord différent pour les clients qui en ont un.
Pourquoi une application d'agenda et un logiciel comptable ne se connaissent pas
Un agenda sait quand vous êtes quelque part, un logiciel comptable sait ce que vous avez facturé. Ce qui se trouve entre les deux, le travail lui-même, aucun ne le connaît. C'est pour cela que vous tapez trois fois le nom d'un client et que vous oubliez de facturer un chantier en fin de mois. Pour une entreprise de cinq techniciens, cela représente vite quelques centaines d'euros par mois qui restent en suspens.
TelMaar place le chantier au centre. Le rendez-vous, les heures, le matériel, le ticket du grossiste et le trajet sont tous rattachés au même chantier. Rien n'est à ressaisir, car tout ce que vous saisissez est déjà au bon endroit, prêt pour la facture.
Comment la planification et la facturation s'articulent dans TelMaar
Vous planifiez un chantier dans l'agenda et, dès que le technicien saisit heures et matériel, vous voyez la marge augmenter. Le tableau de planification montre qui est où chaque jour ; glissez un chantier vers un collègue et les deux agendas sont de nouveau justes. L'entretien récurrent se crée de lui-même bien à l'avance, vous n'oubliez jamais une visite annuelle.
Facturer n'est ensuite qu'un bouton. Le chantier devient une facture avec le bon taux de TVA par ligne, les acomptes sont déduits de façon visible et les petits chantiers d'un même client sont regroupés en une facture globale. Vous savez ainsi à tout moment quels chantiers ne sont pas encore facturés, au lieu de le reconstituer en fin de trimestre.
Questions fréquentes sur cette fonction
Comment savoir quels chantiers ne sont pas encore facturés ?
Chaque chantier terminé reste visible jusqu'à ce qu'il figure sur une facture. En fin de mois, vous n'avez donc pas à deviner ce que vous avez oublié.
Puis-je planifier plusieurs techniciens en même temps ?
Oui. Le planning affiche toute votre équipe par jour, et vous glissez une urgence entre deux interventions sans décaler le reste.
Dois-je saisir le client deux fois, pour l'agenda et la facture ?
Non. Le chantier porte le client, les heures et les matériaux, et tout cela voyage jusqu'à la facture.
Planifier et exécuter
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