Du rendez-vous dans l'agenda à la facture, sans rien retaper

Entre un rendez-vous et une facture il y a le travail lui-même, et c'est précisément ce qu'aucun logiciel de comptabilité n'enregistre. Vous tapez donc le même client dans votre agenda, dans votre application de bons de travail et encore une fois dans votre comptabilité, et en fin de mois vous devez chercher vous-même quel chantier n'a pas été facturé.

Dans TelMaar, le chantier est le lien. Une mission chez un client, avec les rendez-vous de l'agenda, les heures saisies, les matériaux, le ticket du grossiste et le trajet aller rattachés. Ce que vous saisissez en route attend le soir comme ligne de facture.

Vous voyez votre marge pendant que le chantier tourne, et non au bilan annuel : dès que vous y rattachez le ticket d'achat, vous savez ce qu'il reste en bas.

Facturer n'est ensuite qu'un bouton. Heures, matériaux et frais de déplacement deviennent des lignes de facture avec le bon taux de TVA par ligne. Si vous travaillez avec des acomptes, la facture finale déduit visiblement les acomptes déjà facturés. Plusieurs petits chantiers pour le même client se regroupent en une facture récapitulative.