Factures d'achat
Des factures d'achat qui se traitent elles-mêmes
Enregistrez les factures d'achat de vos fournisseurs, ajoutez le document et faites-les passer par un circuit d'approbation avant qu'elles ne soient payées.
Chaque facture d'achat est immédiatement liée à la bonne catégorie et à votre comptabilité, afin que vos coûts restent toujours à jour et clairs.
Vous savez ainsi exactement ce qui est en attente, ce qui a été approuvé et ce qui a déjà été payé, sans dossiers séparés remplis de tickets et de PDF.
Enregistrement et catégorisation
Enregistrez les factures fournisseurs avec pièce jointe, catégorie et date d'échéance.
Approbation avant paiement
Faites approuver ou refuser les factures d'achat par un collègue avant qu'elles ne soient payées.
Liées automatiquement à la comptabilité
Chaque facture d'achat traitée arrive directement dans le bon grand livre.
Pourquoi les factures d'achat sont le mangeur de temps silencieux de l'administration
Le grossiste envoie un PDF par e-mail, la société de leasing un lien vers un portail, le magasin de bricolage un ticket. Chaque pièce doit être archivée, ressaisie en comptabilité, rattachée à un chantier et payée le bon jour. Avec trente factures d'achat par mois, c'est une après-midi entière, et un ticket oublié, c'est de la TVA jamais récupérée.
TelMaar lit la facture pour vous : fournisseur, date, montants, TVA et numéro de facture sont reconnus et préparés. Vous contrôlez et validez. La pièce part au grand livre, est rattachée au chantier concerné et figure dans le calendrier de paiement avec son échéance.
Du ticket sur le chantier au paiement du fournisseur
Un technicien photographie sur le chantier le ticket du grossiste. TelMaar reconnaît les lignes et les inscrit en coûts sur le chantier, la marge est juste immédiatement et le matériel se retrouve sur la facture du client. Le bureau voit le ticket le jour même, pas depuis la boîte à gants en fin de mois.
Les factures validées apparaissent dans le calendrier de paiement, triées par échéance. Vous les payez à temps sans les payer trop tôt, et vous voyez à l'avance ce qui sortira dans les semaines à venir. C'est la même information qu'utilise la prévision de trésorerie, qui est donc juste elle aussi.
Questions fréquentes sur cette fonction
Comment traiter une facture d'achat ?
Vous la transférez ou la téléversez. TelMaar en extrait le fournisseur, le montant et la TVA et prépare le tout ; vous vérifiez et approuvez.
Quelqu'un d'autre peut-il approuver les paiements ?
Oui. Une facture ne peut être payée qu'après approbation par une personne disposant de ce droit, et qui a approuvé quoi reste visible dans la piste d'audit.
Une facture d'achat arrive-t-elle seule en comptabilité ?
Oui. Dès que vous la traitez, elle figure au grand livre et compte pour votre déclaration de TVA.
Administration et comptabilité
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